Kodukontor eelarve kujundamisel

Kust leida odavaid büroomööbli ja -varustust kodus

Pilt (c) Blend Images - Peter Dressel

Väikese või koduse kontori loomine võib olla väga kulukas - kuid see ei pea olema. Võimalik on kontoritarkvara kujundamine eelarves. Odava büroomööbiga sisustatud büroo võib olla sama funktsionaalne ja atraktiivne kui töökohad, mis on täis top-of-the-line käiku.

Eelarve kontoritööde jaoks on kaks reeglit:

  1. Osta ainult seda, mida vajate.
  2. Kulutage oma kontoriprojekti eelarve suurem osa, kui see teile kõige paremini sobib.

Kui soovite saavutada taskukohase kontorikujunduse, peate need kaks eeskirja järgima. Selleks, et aidata teil eesmärki saavutada, on siin loetelu büroomööbli ja -varustuse kohta, millele on tegelikult vaja luua väike või kodune büroo, kus on näpunäiteid selle kohta, kuidas saate seda, mida vajate, ilma palju kulutamata.

Mida te vajate ja kus leida odavaid büroomööbel ja -varustus

1) kontoripunkt

Nurga bürooseadmete komplektide ümbritsemine on kena kontorimööbli osas, kuid see võib olla kallis. Vaadake kõigepealt oksjonitel, ülejääkide kauplustes või kohalikke ajalehti või kontorisalongide online-pakkumisi allahindlusega. Eeliseks on mitte ainult hind, vaid ka tihti suurem kasutatav tööpind.

Näiteks on minu töölaual kahekordne 24-tolline monitor ja see vajab palju lauaarvutid. Selleks on mul 66-tolline 36-tolline ristkülikukujuline teraskontor laud, mis maksab mulle umbes 75 dollarit valitsuse ülejääkide kauplusest. Mitte päris, kuid funktsionaalne ja sellel on mõlemal küljel kaks sahtlit, mis on suurepärane ladustamiskeelu eelis.

Kuidas säästa raha - ei leia kontori lauad mõistliku hinnaga? Asemel ostke tavaline ristkülikukujuline männi köögilaud. Neid võib leida madalaima hinnaga mööblikasupaikades või kasutada isegi üsna odavalt. Lõpptulemusena on teil suhteliselt suur välja nägeline tööpind ja saate kompenseerida sahtlite puudumist, pannes ühe külje peale ühe või kaks sahtlit.

Hoidke end eemal paljudest madalamate mööblivarude ja jaemüügiketidest levivatest arvutitarvetest või töökohtadest; nad on sageli odavad, kuid need on ka pint-tüüpi ja nõtkad.

Kas soovite veel odavam? Mine edasimüügi / turuvõimaluse juurde, nagu näiteks Habitat for Humanity (registreeritud heategevus) ja võtke kasutatud siseuks. Viimistlege see, kui soovite, ja hoidke seda üle kahe õige kõrgusega kirjutuskappi, et saaksite istuda ja mugavalt töötada.

2) esituskapid

Kuigi me kõik sooviksime paberivaba kontori , on tõsiasi, et enamik ettevõtteid peavad endiselt tegelema trükitud dokumentidega . Kasutatav kontorikujundus nõuab faile salvestamise kohti, kuid isegi väikesed filtreerimiskapid, nagu kaks sahtlit, on sadu uusi dollareid. Stretch oma kontorimööbel dollari, ostes kasutatud filtreid kapid sellistes kohtades nagu ülejääkide kauplused, oksjonid, läbi kuulutusi oma kohalikus paberil või internetis.

Kuidas säästa raha - Go kartongi. Kontoritarvete kauplustes, nagu Staples, pakutakse ladustamiskarbeid, mis on mõeldud pandud failide salvestamiseks vähem kui kümme dollarit. Või vali lainepapist ja terasest valmistatud "Bankers Box". Need on tugevad ja virnastavad ning kaks pakki maksavad vähem kui 100 dollarit.

3) büroo juhataja

Ärge unustage, et eelarve eelarve kontoris on kaks?

See on koht, kus raha kulutada. Kui veedate oma kontori toolis palju aega, soovid saada seda, mida saate endale lubada, kõige paremini määratletakse suurepärase seljatugevusega kontoritooliga ja ergonoomiliste funktsioonidega, mis võimaldavad teil seda mugavasti mõneks tunniks istuda. See maksab teile sadu dollareid või rohkem.

Kuidas säästa raha - on võimalik leida häid kasutatavaid kontoritoole. Mõnikord ettevõtted loovad äri ja oksjonid välja kõik oma kontorimööbel, näiteks ja ülejääkide kauplused on sageli kasutanud toolid müügiks. Teil võib olla võimalik leida seda kohalike veebilubade kaudu. Ja selliseid veebisaite nagu Amazon ja eBay müüvad, samuti uusi tooteid. Kontrollige kasutatud kontoritooli hoolikalt kulumise ja kahjustuste suhtes.

4) arvuti

Kindlasti ei ole teie vajaduste loendi madalaim hind, kuid see ei pea olema ka kõige kallim.

Hoidke reeglina üks kontoripildistusest ja ostke arvuti, mida vajate, mitte kallist mudelit, mida müüja soovib teil osta. Võite saada hea sülearvuti või lauaarvuti koos kõigi võimsuse ja funktsioonidega, mis on vajalikud ärirakenduste käitamiseks alla 500 $ internetis või elektroonikaseadmeid müüvatel kauplustes.

Hästi mõistliku hinnaga saab olema korralik Android-tahvelarvuti. Paremini varustatud (ja palju kallimad) seadmed nagu iPad või Microsoft Surface võivad käivitada Microsoft Office Suite'i.

Kui veedate kogu päeva arvuti ees, ärge pange ekraanile tühjaks - teie silmad tänavad teid. Hankige kvaliteetse 24-tollise või suurema seadme.Kui teil on mobiilseadmete jaoks mõeldud sülearvuti või Microsoft Surface, võite selle oma kontoris pistikupesaga ühendada suurema monitoriga. Kui salvestate dokumente kohapeal, veenduge, et teil oleks varukoopia süsteem - kas pilve ladustamiseks või välisele kettale või USB-mäluseadmesse.

Kuidas säästa raha - tunnete end ära soovitud funktsioone ja konfiguratsiooni. Kauplused on tihti müüki. Samuti võite leida otsitava arvuti või mobiilseadme veebis odavama hinnaga.

5) Arvutitarkvara

Pilvrakenduste kasvuga ei pea enam kulutama sadu dollareid bürooseadmetele, mida tuleb iga paari aasta tagant uuendada; selle asemel saate tasuda iga-aastase märkimislõivu.

Lisateavet selle kohta, miks cloud computing on ideaalne väikeettevõtetele .

Sellised on näiteks rakendused Google Apps for Work, Microsoft Office 365 ja Zoho Office. Igale sviidile on lisatud veebisalvestus (erineva hinnatasemega sõltuvalt vajalikust ruumist).

Vaata ka:

Google'i saitide kasutamine Google'i ärirakenduste jaoks

Gmaili seadistamine

Kuidas säästa raha - saadaval on mõni tasuta või peaaegu tasuta büroo-sviit, kuid neil on vähem funktsioone ja nendega integreeritakse halvasti.

6) Multifunktsionaalne printer

Multifunktsionaalsed printerid (printeri, skänneri, koopiamasina ja faksiaparaadi kombineerimine ühes) on suurepärane võimalus säästa raha ja ruumi oma väikses või kodus kontoris. Kui te plaanite printida või kopeerida palju, vaadake prinditehnoloogiat ja printereid prindimisseadmest enne multifunktsionaalse printeri ostmist . "Odavad printerid" võivad pikemas perspektiivis maksta teile rohkem tindi / tooneri kulusid.

Kuidas säästa raha - otsustada, milliseid funktsioone soovite, ja otsige multifunktsionaalset printerit, mis teeb täpselt seda, mida soovite seda teha. Miks maksta multifunktsionaalset printerit sisseehitatud faksiga, kui näiteks midagi harva faksitte Jälgige müüki; uued mudelid väljastatakse regulaarselt ja vanemad mudelid on mõnikord tugevalt diskonteeritud.

7) Printer / Multifunktsionaalne seade

Teie kontorisisese disainiga printerihoidla sisestamine muudab printeri / multifunktsionaalse seadme oma lauast välja, luues rohkem kasutatavat laua ruumi ja annab teile lisaruumi. Kontori tarneahela poodides on saadaval odavamad standardsed disainilahendused, mis ei ole suletud riiulid, vähem kui 50 USA dollarit. (Fancier versioonid suletud riiulitega ja / või sahtlitega maksavad rohkem.)

Kuidas säästa raha - seda ei pea kutsuma printeri seisma, et olla printeri alus. Võiksite kasutada mikrolainekaarti, lõpplauda või peaaegu kõiki sahtliüksusi, mis on õige kõrgusega. Mõõtke mõõtmed, mida vajate oma printerile ja oma kontoritöödele, ja siis võtke oma loomemajanduses arvesse garaaži müügi- ja ülejääkide kauplust.

8) laudade salvestamine

Oletades, et olete oma nõu andnud ega osanud ühte nendest väikestest arvuti tööjaamadest, vajate mõnda tüüpi lauaarvutite arvutit. Mulle meeldivad avatavad riiulid, kuna nad muudavad asju visuaalselt lihtsaks. Jaemüügikauplustes nagu Staples ja Ikea pakuvad kõikvõimalikke väikeseid riiulifirmaid mõistlike hindadega.

Kuidas säästa raha - minna kuubikule. Otsige kaubamajade kettide jaemüügiettevõtete hoiukube. Nad on sageli köögi hoidmise osas. Võite saada nelja plastikust ladustamiseks mõeldud kuubiku komplekti, mis kogunevad ja blokeerivad vähem kui 20 dollarit.

9) lauaarvuti lisaseadmed

Vähe on asju, kui püüate organiseerida ja tööd teha. Kaks laua lisavarustust, mis teil peab olema, on lauaarvutid, et teie paberimajandid oleksid sorteeritud ja teie pensüstelite ja / või pliiatside jaoks oleks mingi konteiner. Kontoritarvete kauplused ja kaubamajad pakuvad igasuguseid kirjutuslauale. Ma eelistan plastikust, blokeerivatest kotikest, mis on odavad.

Kuidas säästa raha - (tühi) kohvi või vana kruus sobib hästi pliiatsi / pliiatsi tassiks.

10) Telefon

Kui kavatsete kasutada lauaarvuti, planeerige oma kontoris disaini jaoks lauale ruumi. Soovitan saada kõneleja telefoni, sest vabakäeseade on tõeline tootlikkuse boonus. Hea kõnelefoni saate alla 100 dollari.

Kuidas säästa raha - otsige telefoni jaemüüjatele avatud kasti, põrandamudelite ja / või parandatud kõlarite telefonid, mis on sageli diskonteeritud, kuigi nendega pole midagi valesti. Või muidugi minna traditsioonilise kõnelejaga telefoniga, valides ühe ilma täiendavate kellade ja viledeta.

Ja see ongi kõik...

Peatu siin. Kõik muu, mida teil võib tekkida kiusatus kontoritööstuse jaoks osta, ei ole tegelikult vajalik toimiva, mugava väikese või kodukontori loomiseks . See ei tähenda, et te ei peaks kunagi seda ostma; just nii, et peate oma kontorimudeli ja oma eelarve enne pausi ja mõtlema enne seda.

Te ei jõua selleni, et teie kontorit muljetavaks külastajatele, kui järgite reegleid ja vajalike kontorimööbli ja -seadmete nimekirja, kuid jõuate lõpuks sellesse kontorisse, kus saate mugavalt töötada , ja see on see, mis on hea kontori kujundus, eelarve või muul viisil.