Mis on Gmail ja kuidas seda kasutada kodus äri

Miks Gmail pakub suurepärast kodu-äri e-posti lahendust

Gmail on üks paljudest Google'i tasuta veebipõhistest tööriistadest ja teenustest. Sellisel juhul on see e-posti teenus sarnane Yahoo Maili või Hotmailiga. Varem on vaba kontot teinud, kus ettevõtted näevad ebaprofessionaalset, kuid Gmail on erinev. Sellepärast on paljud ettevõtjad lülitanud või lisanud Gmaili ühe oma e-posti teenuse pakkujana.

Gmaili funktsioonid on järgmised:

• Efektiivne rämpsposti filtreerimine ja viiruse kaitse
• 15 GB tasuta postkasti

• Juurdepääs e-postile mobiilseadmete kaudu
• Sisseehitatud vestlusvõimalused
• Kohandatavad kaardid, mis aitavad teil oma e-posti postkasti korraldada
• Gmaili välimuse muutmise teemad
• Videokõned
• Võimalus vaadata meilis olevaid manuseid (erinevalt allalaadimisest)
• Võimalus raha saata

Gmaili tasuta versiooni reklaamitakse, kasutades reklaame, mis kuvatakse paremal ja mitte teie e-posti aadressil, muutes need väga pealetükkivaks.

Vaba versioon sobib suurepäraselt, kuid kui soovite lisatasusid ja reklaame, saate kasutada Gmaili tasulist äritegevuse versiooni, mis pakub rohkem salvestust, integreerib muu e-posti (st MS Outlook), 24/7 telefoni- ja e-posti tugi, 99,9 % uptime ja saate luua isikliku e-posti (st joe@mybusiness.com). Google pakub kahte tasulist plaanimist, üks 5 $ ja teine ​​10 USD kuus.

Gmaili seadistamiseks ei pea te Google'i kontot. Tegelikult on kõik, mis teil on vaja, kehtiv kehtiv e-posti aadress ja nõustute Google'i tingimustega.

Gmaili kontol on lihtne kasutada muid Google'i teenuseid, nagu AdSense, AdWords või Google Search Console (ametlikult Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+ ja kõik muud Google'i omadused.

Kuidas Gmail saab aidata koduettevõtte omanikku?

Gmaili tööriistade loomiseks kodus võib kasutada mitmeid suurepäraseid funktsioone ja lisasid.

Mõned on järgmised:

1. Loo kaustu e-posti korraldamiseks ja salvestamiseks. Näiteks võite luua kausta iga projekti kohta, mille töötate, kasutades saadaolevat e-posti uudiskirja.
2. Sildi e-posti sorteerimiseks ja korraldamiseks veelgi. Näiteks, kui soovite määrata konkreetsed teemad või kliendid kaustas. Kui teil on vabakutseliste kirjutamise tööde kaust, võite selles kaustas märgistada e-kirjad kliendi nime järgi.
3. Värvilised tähed korraldada veelgi rohkem. Saate valida, milline ja kui palju tähte soovite saada. Näiteks saate kindlaks teha, milline ülesanne on versus loetud, millise värvi alustades valite.
4. Kohandage Gmaili vahekaarte oma postkasti korraldamiseks. See aitab jagada isiklikku meilisõnumit ettevõttelt. Võite ka oma tavapärasest postkastist kommertsteadete (st oma lemmik jaemüüjate kupongid).
5. Hallake mitu e-posti aadressi ühest kohast, sh pop-3 e-posti kontosid. See võimaldab teil kontrollida ja vastata kõigile oma e-posti kontodele ühes kohas. Teil on isegi rohkem kui üks Gmaili kontot, kuid neid saate hallata ainult ühe konto kaudu (peate seadistama e-posti edastamise).

Lisaks on hulgaliselt lisandmooduleid, mida saate kasutada Gmaili tööks teie jaoks kõige paremini. Gmaili tööriistadesse lisamiseks leiate järgmisi asju.

• Kontrollitud saatjate autentimise ikoon kaitseb teid andmepüügikirjade eest, kontrollides e-kirju. Näiteks kui saate PayPalilt sõnumi, annab lisandmoodul teile teada, kas see on tõesti PayPalilt või võltsitud andmepüügimälus.

• Mitme allkirja read. Kasutatavate vastuste kasutamine võib sisaldada teistsuguseid allkirjavorminguid. Näiteks ei pruugi sul olla personaalset e-posti kasutajaliides, kuid soovite oma ärivahetust. Saate valida ja valida, milliseid, kui neid on, igale teie saadetud e-kirjale.
• Mitu postkasti seadistamine. Kui te olete vaateväljas meeles olev inimene, eelistab see, et teie e-posti vajadused on nähtavad (erinevalt märgistatud ja esitatud), saate oma põhilehel seadistada mitu postkasti. Selle suvandi abil seadistatakse teie Gmaili menüü kõrval olev üldine kogu e-posti postkasti ja paremal saate seadistada mitut muud e-posti kasti ka selliste asjade jaoks nagu "Toimida" ja "Lugege", " Kliendi e-post "jne. Võite kasutada tärnide funktsiooni, et määrata, millise postkasti e-posti aadress peaks minema. Kui olete tärniga märgitud, valige see e-kiri ja vajutage nuppu "Arhiiv". E-post läheb välja oma peamistest e-postikastist ja kuvatakse teist valitud postkasti (võib-olla peaksite lehte värskendama). See artikkel PC Magis ütleb teile, kuidas seda seadistada. Peate Gmaili laboritest kasutama mitu postkasti.

• Kiire lingid. Kui soovite kindlatele meilidele kiiresti juurdepääsu, võite seadistada kiirlingi, mis kuvatakse vasakpoolses Gmaili navigeerimismenüüs. Muud asjad, mida saate kiirlinki luua, on salvestatud otsingud ja sildid.
• Väliste teenuste eelvaade sõnumites. See võimaldab teil oma e-kirjas vaadata kaarte, videoid ja muid elemente, selle asemel, et klõpsata uuele lehele.
• Saatke tagasivõtmine Kui olete kunagi löönud saatma ja soovite kohe soovi, et võtaksite oma e-kirja tagasi, meeldib teile Gmaili tööriista valik. Kui saadate kirjaklõpsu Tagasi, saadab Gmail Gmaili enne e-kirja saatmist määratud aja (nt 10, 20 või 30 sekundit - saate seadetelt otsustada) oodata. Kui olete oma meelt muutnud, on teil aega, et vajutada nupule "Võta tagasi". Kui te ei lükka taganeda, saadetakse see e-kiri.

Labadele juurdepääsuks klõpsake Gmaili konto paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil ja seejärel valikul Seaded. Ülemises osas näete mitmesuguseid valikuid, sh sildid, postkastid, teemad jms. Samuti näete labasid, mida te klõpsate. Loetletud labasid ja neid, mida saate lubada, on loetletud. Labid on Gmaili prooviavaldus lahete funktsioonide jaoks, mistõttu võivad mõned võimalused tulla ja minna. Lisaks, kuna need on testimisfunktsioonid, ei paku Gmail labate rakenduste kohta mingeid tagatisi.