Ettevõtte sisevõrgu suurepärane valik - koodi ei nõuta
Pidage meeles, et see artikkel eeldab, et olete juba Google'i ärirakenduste jaoks põhiseadistused lõpule viinud ja on valmis alustama erinevate rakenduste nagu Google Sites seadistamist.
Kui ei, siis vaata minu artikleid:
- Alustamine Google Apps for Businessiga: Google'i registreerimine ja
- Google'i ärirakenduste seadistamine .
Google Sites
Google'i saitidel saate luua oma veebisaidi jaoks veebisaitide veebisaidid kogu veebi jaoks, ilma et oleks vaja teada HTML-i (sisevõrgud ja ekstranetid, teisisõnu).
Kui loote oma Google'i saidi esimest korda, küsitakse teilt, millist veebisaiti soovite luua. ettevõtte intranet, klassiruum, klubi, jaekauplus, arsti või hambaarsti kontor ja restoran on mõned mallid, mida saate valida, kui olete teinud veebisaidi või ettevõtte veebisaidi valiku põhiliseks otsuseks.
See on parim asi Google'i saitidel; kui lihtne on määrata õigused ja luua veebisaite erinevatele vaatajaskondadele. Põhimõtteliselt saate raadionupu abil valida, et ainult teatud inimestel on juurdepääs teie loodud saitidele, et need oleksid kättesaadavad kõigile teie ettevõtte inimestele, valitud inimestele või avalikustaksid neile kõigile kättesaadavaks.
Peate meeles pidama, et Google Sites on lihtsate veebisaitide loomise tööriist. Kui soovite luua täielikku e-kaubanduse saiti või andmebaasiga integreeritud veebisaiti, pole see veebisaidi loomise rakendus teie jaoks sobiv.
Kuidas luua Google'i sait
1) Kui olete Google'isse sisse loginud, klõpsake lehe paremas ülanurgas asuvat Google Appsi ikooni, et avada kõik saadaval olevad rakendused ja seejärel klõpsake ikoonil Blue Sites.
Näete lehte pealkirjaga Sites settings, kus on kaks nuppu, punane nupp "Loo" ja nupp "Tühista".
Nende kahe nupu all näete suurte kastide ikoonide paari; võite kasutada "tühja malli" või "sirvida galeriist rohkem". Kui klõpsate valikul "Sirvi galeriid rohkemateks", viib teid lehele Vali saidi mall, kust saate valida kategooriate loendist või otsida teemasid, et näha erinevaid malle, mida võiksite kasutada.
Google'i veebimallide saab vaadata kategooriate kaupa, näiteks Ärikontaktid, tegevused ja sündmused, isiklikud ja perekondlikud, valitsuse ja mittetulundusühingud. Äritegevuse kategooria pakub selliseid mudeleid nagu professionaalne sait, koolituskoht, intraneti veebisait, projekti jälgimine jne.
Mallide eelvaadet saate enne selle valimist vaadata; kui olete oma valiku teinud, klõpsake "Kasuta malli". Saadaval on ka kohapealsete teemade valik.
Valige üks ja seejärel sisestage oma uue veebisaidi nimi nimega saidi nimi.
Selles kastis näete lahtrit "Saidi asukoht", kus näete oma uue saidi URL-i (veebiaadressi) ja selle all teisi menüüvalikuid, "Vali teema" ja "Veel valikuid".
Kui soovite algselt valida tühja malli, soovid kasutada ainult valikut "Vali teema".
Kui valisite kindla malli, klõpsake menüü avamiseks valikul "Rohkem valikuid" ja täitke uue veebisaidi saidi kategooriad ja saidi kirjeldus.
2) Google'i saidi loomiseks klõpsake "Loo".
Mine tagasi lehe ülaossa ja vajuta suur punane nupp "Loo" ja voila! Seal on teie uus veebisait, mis on teile kohandatud.
Ma valisin sisevõrgu Google'i saidi malli.
3) Muutke oma saiti soovitud viisil.
Mis tahes malli ülaosas paremal, mille olete laadinud, näete neli kasti ikooni, pliiatsit, lehte, nuppu ja jagamisikooni.
Klõpsake esimest, pliiatsi, et oma lehte muuta. Seejärel saate klõpsata selle lehe mis tahes elemendil, mida soovite töötada, saate teha muudatusi.
Klõpsake leheikoonil, et oma lehele lisada lehti.
(Põhiline nõu: mida heledam on taust, seda parem, kui soovite kasutada musta teksti - ja te arvatavasti teete selle, et mustat teksti on lihtsam lugeda, eriti kõigile, kellel on "vananenud silmad".)
4) Lubade määramine.
Kui olete saidil otsimas, kuidas soovite seda vaadata, klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval jagamisnupul.
Lehel, mis kuvab, näete lahtris oma saidi URL-il linki "Jaga jagamine" ja seejärel all oleva kirje pealkirjaga "Kellel on juurdepääs". Esimesel loendil on selle kõrval sinine sõna "Muuda".
Klõpsake õiguste taseme muutmiseks sõna "Muuda". Võite lehte jagada järgmiselt:
Avalik veebis: igaüks, kellel on URL-i või veebisaidi aadress, suudab teie saiti leida ja vaadata. Sisselogimine pole vajalik.
Igaüks, kellel on link: igaüks, kellel on link, pääseb juurde. Sisselogimine pole vajalik.
Jagatud privaatselt: juurdepääs ainult inimestele, kellel on selgesõnaliselt antud luba. Sisselogimine on vajalik.
Võite ka jagada oma saiti konkreetsete inimestega, kellele nimi on.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Salvesta.
Kommentaarid või näpunäited Google'i saidi mallide / saitide kasutamise kohta
Mulle kulus kõige rohkem aega, et mõista, kuidas redigeerida erinevaid Intranet'i Google'i saidi malli lehti / jaotisi. Kodumalli lehel on hüperlingid veebisaidi erinevatele lehtedele, näiteks kalender, teated jne.
Kui ma jälgisin neid linke, hoidisin ma, et tahaks lihtsalt klõpsata ja asendada kohatäidete tekst - ja midagi ei juhtunud. Ja mallide lehtedel pole mingeid juhiseid selle kohta, kuidas neid kasutada. (Kallis Google - suured kohakutihoidikukasti lehtede ülaservas, mille olete prügi teksti täitnud, oleks suurepärane koht mõnedeks juhisteks.)
Üldiselt pole Google Sitesi mallide kasutamine väga intuitiivne. Intranet Google'i saidi malli üks lehti on Kalender. Tahtsin kalendrit kinnitada, et kõik minu väikeettevõtte töötajad saaksid juurdepääsu ja värskendusi.
Kuid isegi pärast seda, kui olin aru saanud, pean klõpsama lehe paremas ülanurgas oleval ikoonil "Muuda lehte" ja teisaldama lehte redigeerimisrežiimi, enne kui ma saaksin midagi teha, kulus õiglane natuke lollakas prooviversioon ja viga mõtle, kuidas saada kalender, mida ma tahtsin, kuhu ma tahtsin.
Google'i kalendri kohermärgi all hiire vasak klõps ei teinud midagi. Paremklõpsamine ei teinud midagi.
Selle asemel avastasin, et pean kasutama veebilehe ülaosas asuvat menüüd "Lisa" (menüü, mis kuvatakse ainult siis, kui leht on redigeerimisrežiimis) ja seejärel valitava rippmenüüst "Kalender" mis lubas mul valida kalendri, mida ma tahtsin sisestada.
Kalendri sisestamine töötas nagu võlu ja seda saab vaadata nädala, kuu või päevakorda ja printimiseks, kuid tundub, et interaktiivseid funktsioone ei ole otse nähtavale veebilehele. Loodan, et mina ja teised töötajad saavad klõpsata kalendrisündmuse sisselülitamisel, et seda muuta, vaadata üksikasju või isegi osutada külastatavusele, kuid taaskord ei pruugi Kalendri kirje klikkimine midagi muud teha. Võib-olla on mõni konkreetne Google'i rakendus või funktsioon, mida mul ei ole, teeb seda, mida ma ei tea.
Üks Google Sites malli funktsioon, mida ma tõesti leian, on võime hõlpsasti varasemate versioonide leidmiseks ja tagasipöördumiseks. Ühel hetkel, kui ma püüdsin kataloogi kohandada, õnnestus mul mõnelgi juhul tühistada kohatäide ja selles sisalduv tekst. Ekraani paremas ülanurgas asuvas nupul "Veel" valisin ainult "Redigeerimisajaloo", parandades ülevaadete loendit ja tehes selle hõlpsa valiku, enne kui ma oleksin selle seganud.
Nagu iga Google'i rakenduse teine aspekt, mida ma olen seni kogenud, kannatavad Google'i saidid pidevalt väikeste tõrgete tõttu. Näiteks, kui proovite kohandada sisevõrgu malli kontakti lehte, mis koosneb pealkirjast, teksti kohatähendajast ja arvutustabeli vormist, ei saanud ma arvutustabeli vormi õigesti töötada. Redigeerimise vaates ilmnes veateade "koopia saidi mallist: proovige uuesti kopeerida".
Ma ei pahanda juhuslikku viga, kuid selline korduv tõrge on tõesti tüütu. Google peab tõeliselt mõnda aega neid rakendusi puhastama; Lõppude lõpuks on need rakendused osa rakenduste komplektist, mis on ette nähtud äriliseks kasutamiseks, mida inimesed maksavad.
Minu hinnang Google Sites - B. Saidi kohandamine saidil Google Sites ei ole kindlasti intuitiivne ja peate meeles pidama, et see on põhiliste veebisaitide loomise tööriist, kuid saitide loomine on lihtne ja seadistamise õiguste lihtsus on muljetavaldav.
Loe veel selle sarja artikleid Google'i ärirakendustes