Koduamet korraldas lihtsaks
Täielik kodukontor on suur töö. Esmapilgul kipub olema ülekaalukas (ja isegi teine ja kolmas). Kui tunnete end selle pärast, korraldab teie büroo teile kaheteistkümne sammu plaani, et muuta teie bürooruumid funktsionaalsemaks ja atraktiivsemaks. Aga kui te pole täieliku kujunduse jaoks üsna valmis, kuid teil on hädasti vaja asju leida, on siin viis väikest juhitavat asju, mida saate oma kodukontori korraldamiseks kohe teha.
1) Valige kolm asja ja visake need välja.
Alustame oma kodukontori organiseerimisel midagi lihtsat, et saada meeleolu ja tühjendada ruumi. Teie lauas on ilmselt palju rohkem kui lihtsalt kolm asja, mis võivad teie tööruumist minna prügikasti või ringlussevõtu prügikasti.
Tule, vaata täpselt. Kas vajate neid vanu ajakirju? See pensüstel, mis ei tööta? Kas kasutate suupistepiimistussisendeid?
Yeesh! Vabaneda neist!
Tundub hästi, kas pole? Teil ei ole vaja peatada vaid kolme asjaga. Kui näete prügikasti rohkem ilmseid kandidaate, visake need välja ka.
2) Weed üks esitus sahtlis.
Kandekapid on enamuse kodukontorite segaduse kuningad, mis on irooniline, sest me mõtleme neile kui segadusega lahendusi.
Tegelikkuses aga me värvime neid, mida me ei leia koha või mis tahes paberit, mida me enam ei pea enam tegema, kuid ei taha seda ära visata. Nii et meie pakendikapp muutub meie isiklikuks prügilaks ja kui see on täis, läheme lihtsalt teise juurde.
Standardse suurusega nelja sahtli saatekarpide sorteerimine võib sarnaneda arheoloogilise kaevikuga, mille aastaid kogunenud kraami läbi proovida. Nii et alustame väikest. Korraldage oma kontorit, valides ühe sahtli ja selle läbi umbrohuse, eemaldades kõik, mis pole enam praegune või vajalik. (Pidage meeles siiski, et peate säilitama oma äriaruanded kuus aastat .)
Dokumente ja pabereid, mida te ei pea enam hoidma, tuleks lõhestada. Võimalik, et saate vanade failikataloogide uuesti kasutada.
Võtke see samm edasi, ostes kartongi failikasti ja kasutage seda vanade failide säilitamiseks, mida peate hoidma, kuid millele pole viivitamatut juurdepääsu. Hoidke kast kohas oma kodukontorist eemal, näiteks treppide, garaaži või oma korteri hoiuruumide lukustuse all. Voila! Teil on jälle ruumi oma esituskabinetis!
3) Kustuta oma bülletään või teadetetahvel.
Bülletään või teadetetahvlid on paljudes kodukontorites. Paraku hoiavad pigem pigem täiskoormusega ajakapslite asemel hoopis hoopis ajakohastatud sündmusi ja aitavad meil meie elusid organiseerida.
Vaata sinu kohe. Kas siin on midagi postitatud või kirjutatud, mis on seotud sellega, mida peate tegema täna või isegi sellel nädalal? Mida sa selle asemel näed? Pildid, mille on valmistanud lapsed? Fotod eelmise suve matka reisist?
Okei. Pea meeles koduettevõtete eesmärgi. Me ei ole lihtsalt dekluttering; loome tööruumi, mis aitab teil olla produktiivsem. Pole midagi valesti, kui teie kodus kuvatakse laste pilte ja perekonna fotosid, aga teie kodune kontor pole nende jaoks koht. Võtke need maha ja teisaldage need mujale. Seejärel tühjendage kõik vanad sõnumid lauast välja. Sa oled valmis edasi liikuma.
4) Korraldage üks laua sahtlit.
Tõstukid on niikuinii dumpinguhinnaga, kuid kodukontoris on nii palju erinevaid asju, mida saate neid maha kukkuda, võib teie laua sahtlid olla katastroofi tsooniks.
Korraldage oma kontorit, valides ühe laua sahtli ja võtke kõik sellest välja.
Sorteeri sisu läbi, visates ära kõik, mis enam ei ole kasulik ja mis tahes paigutus, mis on paigale paremasse asukohta tagasi paigutatud. (Näiteks retseptid paiknevad pigem köögis, mitte lauas.)
Seejärel sisestage plastkorraldussalv (saadaval igas kontoritarvete kaupluses) ja asetage asjad sahtlisse, kasutades selleks organiseerija salve erinevaid osi, et hoida asju eraldi ja hõlpsasti leitavaks.
5) Kustuta oma töölaud nädala jaoks.
Alustage suurest pappkastist (või kahest). Nüüd võtke kõik oma kontori lauast välja, välja arvatud objektid, mis on teie töö jaoks hädavajalikud, näiteks arvuti ja telefon. Pane kõik, mida eemaldate töölaualt pappkarpi (d).
Asetage kasti (desse) kuhugi ligipääsetavaks, kuid mitte nii, et te ei pääseks neile üle. Siis mine tööle nii nagu tavaliselt. Kui töötate oma kodukontoris, kui teil on midagi, mida te vajate, see ei ole teie laual, kala karbist välja ja asetage see laual või selle ümber loogilises kohas. Näiteks kui leiate, et olete tekstitöötlusest trükitud koopia, laadige oma laua kirjaomanik karbist välja ja pange see oma lauale tagasi.
Nädala lõpuks on teil kõik, mis on teie töölauale tõhusalt vajalik või peaaegu käepärane - ja mitte midagi muud. Mis puutub kasti lahtrisse, siis kuulub see kuskile mujale, korralikult sisestatud, kui see on vajalik paberitükk või välja visata, kui see on midagi, mis lihtsalt teie tööruumi segamini.
Teie kodune büroo võib siit peatada
Kui soovite seda teha. See on, nagu lubas, viie väikese juhitava asju oma kontori korraldamiseks. Võtke oma kodukontori organisatsioon veelgi, kui soovite. Korraldage kõik oma laua sahtlid. Master oma esitamise süsteemi . Kui soovite, siis külastage täielikku kodukontori organisatsioonilist ümberkujundamist.
Vaadake, kuidas luua dokumendihaldussüsteem .
Kuid see on hilisem. Praegu loodetavasti teeb teie poolt korraldatud toimingud seda, mida see oli mõeldud - võimaldades teil kergemini tööd teha, kui töötate kodus kontoris. Naudi!