Mida peate teadma MFP-i omadustest
Multifunktsionaalsed printerid (MFP) on muutunud uskumatult populaarseks nii väikeste kui ka koduettevõtete jaoks ja pole ime; MFP võib säästa ruumi, vähendada energiakulusid ja parandada tootlikkust , integreerides tavapärased kontoritööd trükkimise, faksimise, skannimise ja kopeerimisega ühes seadmes. MFP-de (tuntud ka kui kõik-ühes) jätkuvalt hindade langust, kuid funktsioone täiustades.
Kas teie ettevõte vajab multifunktsionaalset printerit ?
MFP on põhiliselt printer, millele on lisatud skaneerimise / kopeerimise ja faksimisvõimalused.
Tavaliselt müüb printeri tootja nii põhitrükina kui ka kõik-ühes-ühes trükimoodulis. Isegi kui teil pole regulaarset vajadust faksida, skannida või kopeerida, kasutades multimeediumfirmat, annab teile vajaduse korral paindlikkuse.
Kui teie ettevõttel puudub skannimise / kopeerimise ja faksimise vajadus, on "ainult printeri" üksus odavam osta ja võib olla lihtsam töötada, kuna mfP-d sisaldavad tavaliselt dokumendisöötureid (suuruse ja kaalu suurendamine), keerukam kontroll paneelid ja täiendav tarkvara faksimiseks, skannimiseks jne
Printeri tüübi valimine
Kui printimine on MFP-i esmane kavandatud kasutus, siis on oluline, et teie vajadused vastaksid printeri võimalustele. Kallimad mudelid on tavaliselt mõeldud suuremaks trükikiiruseks ja raskemaks kasutamiseks.
Õnneks on olemas laia valikut saadaolevaid MFP-i, mis põhinevad nii tindi- kui ka laserprinteri mootoritel.
Seal on isegi multimeediumfotod, mis paistavad värvilise fototrüki vastu.
Kas faksimine on vajalik?
Mõned MFP-seadmed ei sisalda enam faksmodemeid, mis sobivad ettevõtetele, kellel ei ole vaja kliente või müüjaid fakse saata. Faksimine on ikkagi käepärane allkirjastamist nõudvate dokumentide saatmiseks / vastuvõtmiseks, kuid teie faksiteenuse seadistamine nõuab ühendust telefoniliiniga.
Tavalist telefoniliini saab faksiaparaadiga jagada, kui telefoniliini sidumine fakside saatmise / vastuvõtmise ajal ei ole probleem. Vastasel juhul on vaja eraldi telefoniliini.
Kui vajate faksimisvõimalust, kuid ei soovi ise oma faksi seadistamise probleemi ja kulusid, on mitu veebiteenust, mis võimaldavad teil fakside saatmist ja vastuvõtmist e-posti, veebi või nutitelefoni kaudu.
Skaneerimine
Enamik MFP-dest on madala kuni keskmise lahutusvõimega skannimisseade, mis on mõeldud dokumentide skannimiseks. Kui vajate fotode või muude meediumilaadsete slaidide või negatiivsete piltide suure eraldusvõimega skannimist, peate kas eraldi iseseisva skanneri või mfp-faili, mis on spetsialiseerunud fotode skaneerimisele / trükkimisele, näiteks Canon Pixma mfp-printerite liinile.
Automaatne dokumendisöötur
Kui kavatsete faksida, skannida või kopeerida suuri dokumente, veenduge, et valitud MFP-l on automaatne dokumendisöötur (ADF), millel on piisavalt lehte. Tavaliselt on odavamad mfP-d väiksemad 20-30-leheline automaatblokk, samas kui kallimad mudelid võivad sisaldada 50 lehte või rohkem.
Automaatne kahepoolne printimine (kahepoolne printimine / skannimine / kopeerimine / faksimine)
On väga tõenäoline, et mõnel hetkel tahad skannida, faksida või printida kahepoolseid dokumente. Kui teie MFP-l pole automaatset kahepoolset printimist ja soovite printida lehekülje mõlemal küljel, peate printima dokumendi paaritud lehti, võtma prinditud lehti, neid klappima, tagastama sisendpaberi salve ja printima ühtlased lehed.
See on tüütu ja veakindel, nii et võtke arvesse väga soovitavat funktsiooni automaatseks kahepoolseks printimiseks, eriti kui arvestada, et see pole enam kallis võimalus, mida see varem oli.
Ühenduvus
Kui tegemist on MFP-ga ühenduse loomisega, siis seda rohkem võimalusi, seda parem. Kui soovite ühendada MFP-d võrguga, va standardse USB-liidesega, peate ka traadiga (Ethernet) porti või traadita (Wi-Fi) võimalust (mobiilseadmete printimiseks).
Enamik mobiilfunktsioone, millel on WiFi-ühenduvus, toetavad traadita tööstusharu standardseid protokolle, nagu Apple AirPrint, Google'i pilvprintimine või NFC-d (mis võimaldab teil MFP-iga ühendada NFC-toega nutitelefoni või tahvelarvuti ja ühendada see automaatselt).