Ettevõtte eelarve loomine
Eelarve on tegelikult kaks erinevat finantsaruannet.
Oletame igakuist eelarvet. Eelarve A näitab ideaalset, mida soovite, et iga konto kuu välja näeks. Eelarve B on tegelik, mis on kuu jooksul tegelikult juhtunud.
Huvitav on see, et eelarved on peaaegu alati valed, kuid peaaegu alati on need õiged. Mida ma mõtlen on see, et üksikute kategooriate puhul ei tule sageli välja nagu te arvasite, et nad peaksid seda tegema - tegelik summa võib olla suurem või väiksem eelarvestatud eelarvest. Kuid üldiselt on summad isegi välja tõusnud. Naljakas, kuidas see toimib.
Igal ettevõtte eelarvest on iga eelarve jaoks (A ja B) kaks osa:
- Tulu või tulu. See on hinnanguline summa teie toodete turule toomiseks kuu jooksul.
- Kulud Need on need summad, mida eelarvestatakse iga kategooria kulutustes. Kulude eelarveosa on kõige olulisem, sest te ei pruugi olla võimeline müüki kontrollima, kuid saate kulusid juhtida.
Sealhulgas kindel ja muutuv kulu teie ettevõtte eelarves
Kui olete valmis oma eelarveliste ja tegelike ärikulude katmiseks , peate need jagama püsikulude ja muutuvate kulude kategooriatesse.
Püsikulud on hästi fikseeritud. Need on iga kuu sama. Kuid tähtsam on, et fikseeritud kulud tuleb maksta iga kuu, olenemata sellest, mida.
Kui teil pole fikseeritud kulude eest tulu, peate raha kuskilt leidma. Kindlaksmääratud kulud hõlmavad järgmisi punkte:
- Rentimine või hüpoteek.
- Muud kapitalikulud , nagu näiteks ettevõtte vara ostmise kulud - seadmed, sõidukid, mööbel.
- Ettevõtete laenude maksed .
- Kommunaalmaksed, sh telefonikulud.
- Veebilehe haldamise kulud (sõltuvalt teie ettevõtte tüübist)
- Kindlustuskulud
- Müügikulud, nagu krediitkaarditasud
- Iga kuusliige, kelle arvates te ei saa elada ilma (nt teie online-raamatupidamissüsteem)
Mõelge kindlatele kuludele: kui mul ei oleks paar kuud vähe sissetulekut, millest ma võiksin loobuda või sellest välja tulla? Kas ma saan rentimise tühistada ja kodus töötada ?
Muutuvad kulud on need ärikulud, mis varieeruvad sõltuvalt ettevõtte mahust, müügist või tehingute mahust.
Muutuvate kulude näited hõlmavad järgmist:
- postikulud ja saatmine klientide ostmiseks
- toored materjalid
- müüdavate toodete inventuur
- tunnipalgad toodete tootmiseks
- kommunaalteenused tootmispiirkondades
- müügikomisjonid
Teine võimalus muutuvaid kulutusi vaadata on see, et need on valikulised kulud. Teil ei ole vaja neid osta ega maksta.
Kombineeritud fikseeritud ja muutuvkulud. Võib arvata, et mõned kulud on nii fikseeritud kui muutlikud.
Müüja tasu võib sisaldada fikseeritud osa (baaspalga), millele lisandub muutuv osa (müügi komisjonitasud ).
Kas töötajad on fikseeritud või muutuvad kulud?
Hea küsimus. Kui olete palkanud täisajaga töötaja, kellel on täiskohaga töökoha ootused, olete kindlasti loonud kindla kulutuse. Paremini palgata iseseisvaid töövõtjaid või vabakutselisi töötajaid, kui te alustad, et vältida töötaja püsikulude tekkimist.
Kõige olulisem asi, mis jätab meelde fikseeritud ja muutuvaid kulutusi
Hoidke oma püsikulud nii madalal kui võimalik, eriti kui alustate oma äri. Ettevõtte sissetuleku esimesel või uuemal aastal võib teie klientide loomisel olla madal. Mõned kuud võib-olla ei pruugi teil oma arveid maksta piisavalt. Võttes vähem fikseeritud kulusid, hoiab teid äri kuni müük hakkab kiirenemist.
Kui teil on liiga palju fikseeritud kulusid, peate tegema mõningaid valikuid, loobuma mõnedest töötajatest, saama laenu (muud püsikulud) või kahjuks oma uksed.