Kuna teil pole mineviku informatsiooni, peate eelarve koostama oma parima sissetuleku ja kulude põhjal (muidu nimetatakse kasumiaruandeks) .
See "kuidas" keskendub äriettevõtetele toodete inventuuriga, kuid see arutleb ka teenuste pakkumise üle ilma toodeteta.
Enne kui alustate, kaaluge, miks peate eelarve loomiseks kulutama. Isegi kui te ei vaja pankade finantseerimist, on eelarve loomine ikkagi väärtuslik uute ja jätkuvate tegevuste jaoks.
Ettevõtte käivitamise eelarve - samm-sammult
Raskusaste: Keskmine
Nõutav aeg: 2-10 tundi
1. samm - Mida peate oma ettevõtte "päeva" jaoks?
Alustage, kui otsustate, milline on teie ettevõtte "esimene päev", et avada uksed (või võtta oma veebisaidi otseülekande kaudu) ja hakata kliente vastu võtma. Stardiabi võib jagada nelja kategooriasse (olenevalt teie olukorrast, mõned kategooriad ei pruugi teie ettevõtte suhtes kehtida). Esimene kategooria on teie asukoha seadistamiseks vajalik põhivara (rajatised ja seadmed); Teine kategooria on teised käivitamiskulud.
Rajatised .
Sellesse rühma kuuluvad rendi tagatishoiused, mööbel ja sisseseade, üürnike täiustused ja märgistused.
Seadmed , sealhulgas kontorimööbel, arvutid ja seadmed ning tootmis- ja laevandusseadmed ja -masinad.
Jätkates käivitamiskulusid:
Teie kontori- ja tootmispindade materjalid ja tarvikud ning käivitusreklaamid ja reklaammaterjalid.
Muud kulud, nagu algne advokaat ja raamatupidamise seadistamise tasud, litsentsid ja load, kindlustusmakseid ja teie ettevõtte tüübi seadmise tasud.
Lisage üksused, millega olete ettevõtetesse kaasatud, näiteks arvuti ja büroomööbel. Pange tähele neid esemeid, et saaksite neile krediiti tagatiseks .
2. samm - Millised on teie igakuised püsi- ja muutuvkulud?
Koguge teavet oma püsikulude kohta igal kuul. Need on kulud, mis ei muutu ja ei sõltu teie klientide arvust . Siin on loetelu kõige tavalisematest igakuistest püsikuludest:
- Rentima
- Utiliidid
- Telefonid (äri telefonid ja mobiiltelefonid
- Krediitkaardi töötlemine - teenustasu kuutasu
- Veebilehe teenustasud
- Seadmete liisingumaksed
- Kontoritarbed
- Maksud / tellimused
- Reklaam, avalikustamine ja reklaamimisega seotud kohustused, nagu telefoniraamat, veebireklaamid
- Ärikindlustus
- Professionaalsed tasud (seaduslikud ja arvestus)
- Töötaja maksmine / hüvitised
- Erinevad Kulud
- Äri laenu makse
Seejärel lisage muutuvkulud. Need on kulud, mis muutuvad iga kuu teie klientide arvuga. Need võivad hõlmata järgmist:
Järgmisel etapil on müügi maksumus kõige lihtsam.
- Müügi komisjonid
- Tootmiskulud
- Toored materjalid
- Müüdavate kaupade hulgimüügihind
- Pakkimis- ja saatmiskulud.
3. samm - hinnake igakuist müüki
See on ilmselt eelarve kõige raskem osa, sest te ei tea, mis müüki saab uue ettevõtte jaoks. Võiksite teha kolme erinevat müügiprognoose:
- Parim stsenaarium, kus näidatakse kõige optimismilisemat hinnangut esimese aasta müügitulemuste kohta
- Halvim stsenaarium, kus näete oma kõige vähem optimistlikku stsenaariumi, väga vähe müüki esimese kuue kuu jooksul aastas
- Võimalik stsenaarium, kusagil vahepeal. Võimalik stsenaarium oleks teie laenuandja näitamine.
Lisage kollektsiooniprotsendi arvutus
Oma eelarve koostamisel tuleb eeldada, et kogu müüki ei koguta. Sõltuvalt teie ettevõtte tegevusest ja sellest, kuidas kliendid maksavad, võib teil olla suurem või väiksem kogumite protsent.
Lisage kollektsiooniprotsent koos iga kuu hinnangulise müügiga. Näiteks kui arvutate esimese kuu müüki, mis on 50 000 dollarit ja teie kogumäär on 85%, näidake kuu eest sularaha 42 500 dollarit.
Arvutage iga kuu kuu jooksul müügi põhjal muutuvaid kulusid . Näiteks kui teie hinnanguline müük kuus on 2500 ühikut ja teie muutuvkulud on 5,50 dollarit ühiku kohta, on kogu muutuvkulud kuus 13 750 dollarit.
Igakuiste kulude (kulude) kogumiseks lisage igakuised püsikulud igakuised muutuvad kulud. Võib-olla soovite arvutada oma tasuvusmäära, mida soovite lisada oma eelarvega.
4. samm - looge rahavoogude aruanne
Kombineeri kombineerides kogukulusid kogumüügiga ja kogudega iga kuu. Kuu kogusumma näeb välja selline:
- Kuu müük 50 000 dollarit
- Kogutud 42 500 dollarit
- Kokku püsikulud 26 900 dollarit
- Muutuja kokku on 13 750 dollarit
- Kokku raha saldo $ 2,150
2 150 dollarit kujutab teie kuu kogu raha saldo, mitte teie kasumit.
Kui muudate oma müügiarvu, kasutades kolme ülaltoodud stsenaariumi, näete tulemust oma sularahasaldosse iga kuu lõpus. See sularaha saldo annab teile teavet oma rahaliste vajaduste ja selle kohta, kui palju te peate käibekapitali laenuma.
Näpunäiteid oma ettevõtte loomise eelarve koostamise kohta
- Eelarve koostamiseks kasutage oma raamatupidamistarkvara, et saaksite kasutada olemasolevaid kontosid ja teha muudatusi kergemini.
- Kui teil pole raamatupidamistarkvara, võite kasutada arvutustabeli programmi.
- Enamik laenuandjaid vajab kolme aasta jooksul rahavoogude aruandeid kuu kaupa ja kolmeaastast kvartaalset ja aastast kasumiaruannet (P & Ls).
- Tulumaks on muutuv kulu, ja te ei tea, milliseid makse peate maksma, kuni arvutate oma netotulu. Ärge lisage makse püsikuludesse ega muutuvkuludesse, vaid tehke need eraldi kategooriasse.
Mida peate oma eelarve koostama
- Raamatupidamistarkvara või arvutustabeli programm.
- Teave toodete müügiga seotud kulude kohta.