Saate kasutada SMS-i kinnisvara tekstisõnumite saatmiseks MS Outlooki reeglit. Reeglite kasutamise kaudu saadetakse teie mobiiltelefonile automaatselt teatud saatjad või e-posti tüübid, näiteks kiireloomulised.
01 - Outlooki seadistamine, et vaadata sõnumeid regulaarselt ja jätta see sisse
Järgmised sammud sõnumite automaatseks kontrollimiseks Outlookis on järgmised.
1. Klõpsake ülaosas vahekaardil Tööriistad.
2. Valige Valikud.
3. Klikkige vahekaardil Mail Setup.
4. Klõpsake vahekaarti Saada / Vastuvõtmine.
5. Klõpsake kasti kõrval olevat kasti kõrval olevat kasti ja määrake soovitud minutid.
6. Klõpsake nuppu Sulge ja OK ning olete valmis.
Miks soovite, et meilid läheksid inimestena pigem tekstisõnumite asemel kui lihtsalt e-kirjadena edastatud? Esiteks, kuigi aja hinnangud on erinevad, on kõik tehtud uuringud näidanud, et inimesed loevad oma tekstisõnumid MUCH varem kui nad oma e-kirju teevad. Kui sõnum on tundlik, on selge, et teksti saab lugeda palju varem.
Kuigi peaaegu kõik kasutavad SMS-i tekstisõnumit , ei kontrolli paljud neist oma telefonidest. Mõned leiavad, et see on büroo või laua tegevus. Nad lihtsalt ei näe e-kirja tekstisõnumina tundliku tundena. Tekstsõnumit saab hõlpsasti edasi saata, nii et kui mees ja naine peavad sulgemisaja muutmise kohta teadma, saavad nad teksti edasi ja tagasi edasi anda.
Tänapäeva maailmas on tekstisõnumite kasutamine nooremate põlvkondade jaoks häälkõnesid asetanud, seega on hea mõte kasutusele ettevõtluses edasi.
02 - Loo eeskiri mõne Outlooki e-kirjade saatmiseks mobiiltelefonile SMS-tekstisõnumina
Võimalik, et tahate lihtsalt saata teatud kliendi või klientide e-kirjad edasi või üheks ideeks on öelda, et kliendid sisestavad teemasse midagi teksti "Jim", et saada teile kiiresti e-kiri. Teine võimalus, kui teil on võime, on luua teine spetsiaalne e-posti aadress, nagu "client@yourdomain.com" või "urgent@yourdomain.com". Sel moel saate kõik selle aadressiga saadetud meilid saata ainult teie telefoni.
Allpool on toodud sammud selle seadistamiseks.
1. Oleme seadistanud reegli teatud inimese sõnumite saatmiseks mobiiltelefonile, nii et minge nende e-kirjadesse ja paremklõpsake seda. Valige valiku Loo eeskiri.
2. Pange tähele, et esimesel ekraanil on juba märgitud kasti, et seda reeglit töödelda selle isiku enda e-kirjade jaoks. Klõpsake Next nupul.
3. Järgmine kastike valib võimaluse "edastada see inimestele või jaotusloendisse". Klõpsake sellel kastil ja seejärel allpool klikkige lingil "inimesed või jaotusnimekirjad".
4. Sisestage oma telefoni tekstisõnumi aadress altpoolt kasti To:: 5555551212@vtext.com.
Järgmise sammu vahelejätmiseks klõpsake uuesti nupul Edasi.
5. Kirjuta oma reegel, veenduge, et ruut "Lülita reegel" on märgitud ja klõpsake nuppu Lõppenud.