Kas teate, mis edu välja näeb ja kuidas seda mõõta?
Mittetulundusprogrammide hindamine on kahel põhjusel nii vajalik, eriti toetuste taotlemisel.
Esiteks ja võib-olla kõige olulisem põhjus on see, et hindamine aitab teie programmi. See annab teie organisatsioonile kriitilise tagasiside, mis ütleb teile, kas see töötab, kui hästi see töötab ja kuidas seda parandada. Ilma hindamiseta lendate pime. Kes tahaks seda teha?
Teiseks , rahastajad vajavad hindamist Iga rahastaja, kas sihtasutus, ettevõte või valitsusasutus soovib teada, kas nende rahastatav projekt töötas või mitte.
Sellest tulenevalt peab teie ettepanek sisaldama, kuidas te oma projekti hinnata, kui seda teete ja kuidas te oma tulemustest aru anda.
Michael Wells, Grants Northwest, nimetab neid põhjuseid toetuste ettevalmistamise porgandiks. Porgand on see, mida teie organisatsioon hindamisel hindab, ja rahakott on rahastaja nõue.
Wells soovitab selle asemel, et ründa rahastaja nõuet, nagu oleks see kardetav, peaksid toetuse taotlejad kasutama seda mandaati, et välja töötada tasumata hinnangu, sest see aitab muuta teie programmi paremaks. Keskenduge pigem eelisele kui "reeglile".
Loomulikult ootate, et õnnestub või te ei paku oma projekti rahastajale.
Kuid nagu iga eksperiment näitab palju, kas see õnnestub või mitte, siis kuidas sujuvalt teie projekt õnnestub või langeb, annab teile ja teie rahastajale väärtusliku teabe.
Nii seadke oma eesmärgid, otsustada, kuidas neid saavutada, ja seejärel hinnake, mis töötas ja mis mitte. Otsustage eelnevalt, milline edu välja näeb, nii et te teate, kui hästi sa seda kohtusid.
Kuidas hinnata õigesti
Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil selle toetusettepaneku olulise hindamise osa arendada.
Sisemine hindamine või välised? Otsustage, kas teete oma töötajatega sisehindamise või kui soovite oma hindamist läbi viia, et saaksite palgata väliseksperte. Sihtasutused lubavad mittetulundusühingutel määrata hinnanguliselt 5-10 protsenti kogu projekti eelarvest .
Määrake eesmärgid . Enne hindamise koostamist kaaluge selle tegemise põhjuseid. Carlson ja O'Neal-McElrath, edukate stipendiumide autorid , samm-sammult , viitavad sellele, et hinnangud saavad täita neid kuut eesmärki:
- Et teada saada, kas hüpotees oli õige. Kas teete seda, mida teete?
- Et kindlaks määrata, kas kasutatud meetodeid kasutati ja kui eesmärgid olid täidetud.
- Et teada saada, kas tuvastatud vajadusele on mõju avaldatud.
- Saate tagasisidet teenindatud inimestelt ja teistelt kogukonna liikmetelt.
Projekti üle kontrolli säilitamiseks (hinnanguid tehakse tihti erinevates punktides, mis võimaldavad parandusi teha).
Selleks et tagada programmi edu, vajadusel programmi keskmise voogu muutmiseks.
Kvantitatiivne või kvalitatiivne?
Otsustage, kas te kasutate kvantitatiivseid või kvalitatiivseid meetodeid oma andmete kogumiseks või mis tüüpi kombinatsioone te kasutate. Töötage nende meetodite hea kirjeldus ja miks te neid kasutate.
Hindamise integreerimine .
Veenduge, et teie ettepaneku hindamiskomponent oleks seotud ettepaneku eesmärkide ja meetoditega. Kui need eesmärgid ja meetodid on mõõdetavad ja konkreetsed, on hindamist lihtsam kavandada.
Jätkake kontrolli.
Küsige endalt neid küsimusi, kui arendate oma ettepaneku hindamise osa:
- Mis on hindamise eesmärk?
- Kuidas teid leiame?
- Mida teate pärast hindamist, mida te varem ei teadnud?
- Mida teete hindamise tulemusel, mida te ei saanud varem teha, kuna teil puudus asjakohane teave?
- Kuidas teie programmi klientidel ja kogukonnal paremaks saan?
Ettepaneku hindamise osakonna näide
Ridge, Kids ja Stewards programmi edu mõõtmine
Praegu korraldavad programmi juhendajad noorte osavõtjate jaoks nii ettevalmistust kui ka järelkontrolli, et mõõta, millist teavet õpilased koolitasid kuuenädalase programmi raames. Iga istungjärgu lõppedes palume osalevatel õpetajatel ka üksikasjalikku hindamisküsimustikku täita, et saaksime jätkuvalt leida võimalusi juba suurepärase programmi täiustamiseks.
Programmi Ridge, Kids and Stewards (RDK) regulaarselt hindab ka professionaalsete hindajate välispank. Kuna meie eesmärk on õpetada noori keskuse juhtimisel, siis RKS programmi koordinaator ja teised töötavad selle nimel, et töötada välja keerukam, kuid veel praktiline hindamisprotsess, et mõõta programmi pikaajalist mõju noortele, kes osalema.
Protseduur , mis on uuesti trükitud lugejaga Storytelling for Grantseekers , 2. väljaanne, Cheryl A. Clarke.
Rohkem ressursse:
Võitnud stipendiumid samm-sammult: täielik töövihik edukate ettepanekute kavandamiseks, väljatöötamiseks ja kirjutamiseks, 4. väljaanne Jossey-Bass.
Dummies kirjutamine , 6. väljaanne, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.