Üks valdkond, mida võite kaaluda ise selle asemel, et selle välja panna, on raamatupidamine. Kui teil on raamatupidamise taust ja kindel arusaam ettevõtte finantsidest, siis võib see olla hea koht kulude vähendamiseks.
Kuid kui teil puuduvad kogemused ettevõtte raamatute haldamisel ja oodata õppimist nii läheb, peaksite mõtlema kahel korral. Teie enda raamatupidamissüsteemi haldamine valesti võib teie ettevõtet kahjustada mitte ainult praegu, vaid ka pikas perspektiivis.
Siin on juttu sellest, mida raamatupidaja väikeettevõtte omanikult saab teha. Vaadake nimekiri hoolikalt läbi, eriti kui te pole veel kindel, miks võib raamatupidaja olla teie väikeettevõtte meeskonnale lisamiseks hea ressurss.
Käivitamisprotsess
Ettevõtte käivitamisel on edukat äriettevõtete loomiseks mitmeid meetmeid, mida peate tegema ja milliseid süsteeme tuleb luua. Siin on mõned viisid, mida raamatupidaja võib aidata:
- Parima ettevõtte struktuuri (st füüsilisest isikust ettevõtja, LLC, ettevõtte, partnerluse) kindlaksmääramine teie olukorra kohta.
- Teie äriplaani finantsanalüüsi abistamine.
- Nõuande esitamine selle kohta, millist tüüpi raamatupidamistarkvara võite vajada.
- Nõuande ja abi pakkumine ettevõtte pangakonto avamisel.
- Veenduge, et teie raamatupidamise protseduurid vastavad valitsuse määrustele ja nõuetele.
- Näpunäide selle kohta, kuidas jälgida kulusid oma igapäevase äritegevuse käigus.
- Selgitades isiklike ja ärikulude eraldi hoidmise tähtsust.
Korrapärased äritehingud
Kui teie ettevõte on maa peal, peate säilitama raamatupidamissüsteemi, mida teie raamatupidaja aitas teil seadistada. Siin on mõned konkreetsed tegevused, mida teie raamatupidaja võib teie pidevalt abistada:
- Aidake tagada, et teie iseseisvad töövõtjad liigitatakse IRS-i järgi (mitte töötajad).
- Selgitage oma raamatupidamisaruandeid, et saaksite aru oma ettevõtte sisust ja väljast.
- Ettevõtete palgaarvestuse ja makseprotsesside jälgimine.
- Esitage nõu hinnanguliste maksutagastuste kohta, mida peaksite tegema aasta jooksul.
- Määrake, millal ja kellele peaksite saatma W2 ja 1099 vorme.
- Aasta lõpuks saate oma raamatuid sulgeda ja koostada finantsaruandeid.
- Koostada ja esitada oma maksud, finantsaruanded ja kõik vajalikud dokumendid IRS-ile.
Ettevõtluse kasvutempo
Kui olete valmis oma äri kasvatama, võib teie raamatupidaja olla lahutamatu ressurss, kes annab nõu ja aitab teil protsessi juhtida. Siin on mõned näited sellest, mida raamatupidaja saab teha:
- Aidake teil kindlaks teha majanduskasvu valdkonnad, pakkudes ülevaadet rahavoogude mudelitest, varude haldamisest, hinnakujundusest ja ettevõtte rahastamisest.
- Andke nõu kinnisvara ja seadmete liisimise ja ostmise kohta.
- Aidake teil takistada IRSi auditeerimist .
- Valmistuge ette ja juhatage teid läbi vajadusel auditi.
- Loo finantsprognoosid, et saaksite oma ettevõttes paremaid otsuseid teha.
- Tehke koostööd ettevõtte eelarvega, mis toetab teie ettevõtte eesmärke .
- Andke nõu ja ressursse, et aidata teil oma äritegevust müüa
Need on vaid mõned viisid, mida raamatupidajad saavad väikeste ettevõtete omanikega töötada. Võite valida kogu finantstegevusega raamatupidaja palgata või valida kombineeritud lähenemisviisi, mis piirab tema praktilist tegevust, vähendades kulusid. Näiteks võite tööleasumisperioodil tööle võtta raamatupidajat ja korraldada oma iga-aastane aruandlus, kuid töötate raamatupidajaga, et oma raamatuid regulaarselt hallata. Raamatupidaja ja raamatupidaja võivad teie väikeettevõttele väga tõhusaks raamatupidamismeeskonnaks olla.
Kõige olulisem asi, mida saate teha oma ettevõtte finantside osas, on ära tunda, kui peate kandideerima professionaalse abi saamiseks, ja seejärel leidke raamatupidaja, kes aitab teie ettevõtte rahandusalast tervist säilitada.