Sularahapõhine arvestus on lihtsam, kuid arvestuspõhise arvestuse eelised on eelised
Raamatupidamisarvestuse ja kassapõhise raamatupidamise arvestus
Kahe raamatupidamisviisi erinevus on tulude ja kulude kirjendamisel.
Rahavoogude arvestuses kajastatakse tulud siis, kui raha on tegelikult laekunud ja kulud kirjendatakse, kui need tegelikult laekuvad (olenemata sellest, millal neid tegelikult arvele tehti). Nende kahe meetodi erinevuse illustreerimiseks võtke näide, kus ettevõte müüb toodet ja klient maksab krediiti:
- Tekkepõhise arvestuse alusel kirjendatakse tulu koheselt
- kasutades kassapõhist raamatupidamisarvestust, ei kirjendata tulu enne, kui laekumakse laekus
Samamoodi, kui ettevõte tekib kulul ja maksab krediiti, kirjendatakse tekkepõhises arvestuses kulu viivitamatult, mitte edasilükatud kuni laenude maksmiseni kassapõhise arvestuse alusel.
Sularahapõhine raamatupidamisarvestuse eelis on lihtsus - rahavoogu on palju lihtsam reaalajas juhtida , lihtsalt kontrollides pangasaldot, selle asemel et kontrollida saadaolevaid ja makstaolevaid kontosid. Arvestades, et enamik ettevõtteid ei suuda rahavoogude nõuetekohase juhtimise tõttu ebaõnnestuda, peavad tekkepõhise raamatupidamise kasutamisega tegelevad ettevõtted ikkagi rahavoogude analüüsi tegema .
Tagatisraha eelised
Siiski, kuigi kassapõhine raamatupidamisarvestus võib anda äritegevuse rahavoogude ajalise pildi, annab tekkepõhine raamatupidamisarvestus ettevõtte ettevõtte pikaajalisema olukorra täpsema pildi - tulud ja kulud kirjendatakse kohe, võimaldades ettevõttel paremini analüüsida suundumusi ja hallata rahandust.
Tekkepõhine raamatupidamisarvestus muudab tulude ja kulude võrdlemise lihtsamaks. Näiteks kui tööandjana maksisite detsembris projekti jaoks ehitusmaterjalide eest 5000 dollarit, lõpetasite selle töö sama kuu jooksul, kuid ei saanud makseid järgmisel veebruaril, kasutades kassapõhist raamatupidamist, et teie raamatud näitaksid perioodi jaoks suuri kahjusid mis lõpeb detsembris, kuid suurt kasumit järgmisel perioodil, mis hõlmab veebruari. Tekkepõhise arvestuse korral broneerite töökoha tulud detsembris - sama kuus, kui maksisite ehitusmaterjale.
Pange tähele, et teiste ärijuhtimise tarkvara kasutamise eeliste hulgas võib raamatupidamismaterjalide paketi kasutamine oluliselt lihtsustada tekkepõhist raamatupidamist.
Tagatisraha ja sularaha arvestuse maksueelne mõju
Kas teie ettevõte kasutab tekkepõhist või kassapõhist raamatupidamist, võib see märkimisväärselt mõjutada maksustamist. Näiteks kui teie eelarveaasta on detsembri lõpus ja teie ettevõte esitab jooksva aasta novembris kliendi eest 10 000 dollarit, kuid ei saada makse enne järgmise aasta jaanuari, tekkepõhise meetodi kohaselt lisatakse 10 000 dollarit tuluna kusjuures jooksval maksustamisaastal kasutataks sularahamenetlust järgmisel aastal 10 000 dollarit.
Milline meetod peaks teie ettevõtte jaoks kasutama?
Paljud füüsilisest isikust ettevõtjad ja väikeettevõtted kasutavad kassapõhist arvestust; Kuid tekkepõhine raamatupidamisarvestus on raamatupidamismeetod, kus enamik ettevõtteid ja spetsialistid peavad seadusega Ameerika Ühendriikides ja Kanadas kasutama. Vt. Kas kasutate raha või tekkepõhist raamatupidamissüsteemi.
Kui teie ettevõte tegeleb inventuuriga ja müüb kaupu, peate kasutama tekkepõhist meetodit, nagu ka mis tahes ettevõtet, mis laiendab klientidele krediiti , kuna rahavoogude arvestusel pole võimalust kontol olevate klientide raha jälgimiseks.
Enamik registreeritud ettevõtteid kasutab tekkepõhist meetodit. Aktsiaseltsid, kes kauplevad aktsiatega börsil, peavad järgima üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtteid (GAAP), mis nõuavad tekkepõhist raamatupidamist, kuna investorid soovivad ettevõtte finantside olukorra võimalikult täpset pilti.
Kui kahtlete, pöörduge oma raamatupidaja poole, millise meetodi järgi peaksite kasutama.
Tuntud ka kui tekkepõhine raamatupidamine; Tekkepõhine arvestusmeetod.
Näited: laekumiste arvestus annab kõige täpsema pildi teie ettevõtte finantsseisundist.