Ürituse korraldamine pole lihtne ülesanne.
Edu saavutamiseks peab planeerija kandma mitmesuguseid mütsid, sh sponsorite leidmist, sündmuse reklaamimist, piletite müümist, sündmuse asukoha seadistamist ja palju muud. Sotsiaalsete võrgustike üha populaarsemaks muutmisega tegelevad ürituste korraldajad ka sotsiaalsete võrgustike teenuste kaudu, nagu Facebook või Twitter.
Online sündmuste registreerimine ja sündmuste tarkvara aitab vähendada sündmuse planeerimise stressi. Kuid kõiki kohtumisi ei loo võrdsed. Mis toimib ühe sündmuse jaoks, ei pruugi teie jaoks töö olla. Vaadake veebisündmuste registreerimise kohta järgmisi ressursse, loetledes tähestikulises järjekorras:
Acteva.com
Üle 20 000 organisatsiooni vali Acteva.com, et luua mõne minuti jooksul kohandatavat veebipõhist registreerimislehte, lisada teemasid ja vastata kohandatud vormide kohta esitatud küsimustele. Konkreetsete sündmuste registreerimine, registreerimisandmete haldamine, veebipõhised maksed ja piletisüsteemid on kõik saadaval hiirekliki kaugusel.
Puudus hosting või tasu kehtestamine. Acteva tasud põhinevad registreeritustasu ja sündmuse suuruse alusel. Hinnakujundus: 4,99 dollarit - 5,99 eurot registreerijale ja 3,75% tehingu kohta. Seadistustasud on vahemikus $ 100- $ 750 ühe sündmuse kohta.
ConstantContact.com
ConstantContact.com on olnud pikka aega. Paljud on tuttavad oma e-turunduse platvormiga.
Selle sündmuse planeerijate puhul, kes kasutavad e-posti voolu haldamiseks konstantset kontakti, oleks see võrdselt üleminekuks, et veebisündmuste registreerimine lisada püsiva kontakti kaudu. Nagu muud veebisündmuste registreerimise programmid, pakub Constant Contact kõiki vajalikke üksikasju: sündmuse seadistamine, sündmuse reklaamimine, sündmuste registreerimise haldamine ja sündmuste jälgimine ja aruandlus. Alates 4 400-st hakkab korter igakuine hinnakujundus algusega 15 dollarit kuus, võttes aluseks registreeritud või RSVP-d aktsepteeritavate avatud sündmuste arvu.
Cvent.com
Cvent.com automatiseerib kogu sündmuse haldamise protsessi, alates veebiregistreeringust kuni sündmuse tarnijate hankimise eest. Cvent on USA suurim sündmuste juhtimise tarkvarafirma, haldab rohkem kui 275 000 üritust. Seda kasutab üle 90 000 sündmuse ja turunduse spetsialisti, kes koordineerivad üle 30 miljoni sündmuste registreerimise ja uuringu vastuste. Cvent pakub paindlikku ja igakülgset tööriistade komplekti, et hallata oma online-registreerimist veebisaidilt kuni maksete tegemiseni reklaamides. Hinnakujundus: $ 3- $ 7 registreerijat funktsioonide põhjal. Käivitamismüra alates $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite on tasuta veebipõhise registreerimise tööriist. Loote sündmuse lehe oma saidil, kõik alates pileti tüüpidest ja hindadest kuni müügi ja osalejate jälgimiseni ja seejärel oma blogi või veebisaidi juurde.
Eventbrite võtab piletites müümise eest komisjonitasu. Väga lihtne ja põhiline, Eventbrite on hea sündmuste korraldaja jaoks mõeldud veebisündmuste registreerimise lahendus eelarvele. Eventbrite'i hinnakujundus on 0,99 dollarit inimese kohta ja 5,5% tehingu kohta. Seadistustasusid ei leidu.
Eventzilla.net
Eventzilla pakub sündmuste planeerijatele lihtsat ja taskukohast online-registreerimist ja piletimüügi tarkvara sündmustele. Saate kiiresti luua professionaalse ilmega sündmuse lehe ning inimesed saavad selle sündmuse lehele otse registreerida ja osta piletid. Ürituste korraldajad saavad hallata veebipõhiseid registreeringuid ja makseid ning Eventzilla aitab isegi teie sündmuse edendamisel veebipõhiselt tasuta e-posti kutse ja suhtlusvõrgustikuteenuste kaudu. Hind on tasuta, kui teie üritus on tasuta. Kui teilt võetakse tasu, siis kannab Eventzilla 1 pilet müüdud pileti eest.
(Maksed töödeldakse Paypal kaudu, mis sisaldab ka tasusid.)
Evite.com
Kui sul on ainult veebikutse ja RSVP, siis võib vastus olla Evite.com. Oma kutse saate isikupärastada aadressil Evite.com ja seda saab kasutada (kuid reklaamiga täidetud). Evite.com on ka mitteametlikum. Evite tundub, et see sobiks paremini väiksemateks ühiskondlikeks üritusteks sõprade, perekonna ja / või kogukondade rühmade seas.
Regonline.com
Teine veebipõhine registreerimisressurss, mis on suhteliselt kohandatav ja hõlpsasti navigeeritav, ilma vormis palju aega õppimata. Põhiregistreerimise ekraan on väga lihtne, täida teave, vali mallid, teemad, värvid, laadige oma logod / pildid, sündmuste spetsiifikad ja olete valmis minema.
Võite isegi lisada vabakutselisi kõnelejaid või töökojad. Saadaval on tavalised maksevalikud. Automaatsed e-kirjad, broneeringud ja meeldetuletused on sisseehitatud. Registreerimistasu eest ei võeta. Regonline.com ei pruugi olla sobilik väiksemate ürituste või rühmade jaoks, sest selle kindla määra aluseks on 3,95 dollarit registreerijani ja 4,95% tehingu eest, ilma seadistustasudeta ega kuutasudeta.
WildApricot.com
Metsik aprikoosi keskendub väiksemate liikmesusorganisatsioonide liikmetele, sündmustele ja saidi haldamise funktsioonidele. Kui olete Microsoft Wordi tuttav, on seda hõlpsasti õppida. See suudab tegeleda mitmesuguste sündmustega kohandatavate vormidega ja kümneid funktsioone.
Looduslik aprikoos pakub korrapäraseid ja kõikehõlmavaid tasusid süsteemi ligipääsu, regulaarsete uuenduste ja tugiteenuste eest. See sisaldab nullistamistasusid, kohandamislõivusid, koolituskulusid, tehingutasusid nulliläbirääkimisi ja tühistamislõivusid.
Kuni 50-le väikestele rühmadele pakub nende põhivaba versioon veebi- ja liikmelisuse integratsiooni nii kaua, kui te ei jäta reklaamide vaatamist. Gruppidele 50 või enam võetakse kuutasusid, mis algavad 25 dollarilt kuni 200 USA dollarini kuus ilma häirivate reklaamideta.
Pidage meeles, et ehkki need veebipõhised registreerimisressursid maksavad mitmesuguseid pakette, nõutakse enamikult ka lisatasu veebipõhiste maksete vastuvõtmise ja / või krediitkaartide töötlemise eest, tavaliselt kusagil 2,5 kuni 5 protsenti igast maksest.