Kuidas oma postitustehnikat praktiseerida
On tõsi, et otsepostitus on kulukas. Enamik suured mittetulundusühingud investeerivad personali, ekspertkonsultantidesse ja kallist tehnoloogiat oma keerukate ja keerukate otsepostituste saamiseks. See ei ole midagi, mis juhtub kiiresti või lihtsalt.
Sellegipoolest ei ole vahendite kogumine veebisaitide ja e-posti teel kaugeltki täiuslik, ja mittetulundusühing ei saa sellesse kõigile jõuda.
Enamik filantroopiat on endiselt kontrollkülas filantroopia .
Kuid enne, kui väike või startup nonprofit jõuab otseposti vahendite saamiseni, peaks ta kehtestama mõned põhiprotseduurid ja korrapärased postitused. Helistage sellele soojemaks suuremate asjade jaoks.
Otsepostitusega eksperdid pakuvad mitteprofitsiidi jaoks alles järgmisi tegevusi, mis hakkavad rahastama:
Sinu uus parim sõber: perioodiline uudiskiri.
Töötage ja saatke uudiskiri mitu korda aastas. On märkimisväärseid tõendeid selle kohta, et posti teel saadetav uudiskiri on raha kogumisel palju tõhusam kui e-postiga saadetud infolehti. Nii et investeerige saadetud infoleheteni enne veebipõhist hüpamist.
Alati lisage iga uudiskirjaga annetamise kutse (see võib olla iga lehe allserva või esimese lehe kasti all olev bänner) ja lisage tagastuspakend (printer võib selle tippida).
Üks väike heategevusfond saatis hiljuti oma iga-aastase kogumislehe koos uudiskirjaga, mitte posti teel eraldi.
Inimesed soovivad lugeda uudiskirju ja see taktika võib suurendada fondide kogumise lugejaid.
Tee oma uudiskirja artiklid selle kohta, mida teie doonor kingitused aitasid teie organisatsioonil saavutada. Tee doonorikeskne, jättes vahele tegevdirektori kirja ja kõik muud organisatsioonilised tühimikud.
Kirjutama lugusid inimestega, keda teenite rahastajate abiga nii hästi.
Kui teil on veebisait (ja peaksite) veebisaitidele annetama, lisage see teave uudiskirja. Paljud inimesed, kes soovivad lugeda trükitud uudiskirja või otseposti edasikaebamist, lähevad nüüd võrgusse, et oma annetusi tegelikult teha. Niiviisi hõlbustada kanalite ületamist .
Uudiskiri on proovitud ja tõeline meetod, kuidas levitada sõna oma mittetulundusühingu kohta, koostada oma sõprade nimekiri ja julgustada annetusi.
Küünte tänupüha kiri
Iga kord, kui saate annetuse, isegi kui olete isiklikult soovinud, saatke isiklik tänulik .
Kirjas ei tohiks olla vormistik kirjaga. Pigem peaks see olema isikupärastatud konkreetse doonoriga ja viidata sellele, mida tema konkreetne annetus teeb. Kirjutage oma organisatsiooni juhatuse esimees või tegevjuht alla.
Eksperdid ei nõustu sellega, kas selle kirjaga kaasneb tagasitõmbamise ümbrik või mitte, kuid kui te ei palu oma kirjas muud osavõttu. Lasta vastuse ümbrik lihtsalt peen kiri. Võite olla üllatunud, kui palju sisserändajaid saadab teise annetuse kohe või hiljem.
Isegi kui doonor tegelikult annetab teie veebisaidi kaudu, veenduge, et teie e-posti aitäh hea, ja kaaluge ka postitatud aitäh saatmist.
Täida IRS-i nõue, aita abiandjat ja tõsta oma altjoone
Iga uue aasta alguses saatke kirja, mis on nii maksekviitung kui ka tänupüha, mis siiralt väljendab tänulikkust doonorite toetuse eest eelmisel aastal.
IRS nõuab, et doonoril oleks tõendeid, et 250 või enama sissemaksed olid heategevuslikud (antakse 501 (c) (3) heategevuseks). Saatke see kiri isegi doonoritele alla $ 250. See on kingituse tervitatav rekord ja teine võimalus teie organisatsiooni doonorile meelde tuletada. Kontrollige sellise kirja nõudeid .
Veendumaks, et teie ülesandeks on nende ülesannete täitmine, valmistab teie organisatsiooni ette tulevase otsepostituse vahendite hankimiseks, näiteks iga- aastaseks rahaliste vahendite kogumise kampaaniale . Teete välja hea e-posti nimekirja ja pannakse paika distsipliin, hea tahe ja süsteemid, mis muutuvad tulevase rahastamise infrastruktuuri.