Enamik e-kirju aitäh, et olete kohutavad. Need ei ole palju muud kui kviitung. Ja seda ei piisa. Ajakohased eeskirjad, mis kehtivad posti teel , kehtivad ka neile saadetud e-kirjade kohta.
Siin on mõned põhisuunised
- Pange oma organisatsiooni nimi oma kirja rida "Alates" . Doonor soovib teada, kes sa oled, kui ta kavatseb isegi avada oma aitäh.
- Rida "Teema" peab olema selge . Ütle täpselt, mida see meil on. Midagi, nagu "A warm thank you!" töötab. Või "Tänan teid annetuse eest." Ärge kasutage rohkem kui 45 tähemärki, nii et see kuvatakse hästi.
- Hankige isiklikku. Alusta oma sõnumit doonori nimega. Esimesed nimed on võimas, nii kasuta neid. "Kallis Joanne" või kallis Fred ja Louise. "Kasuta pigem koma, mitte käärsoole. Sa tahad olla mitteametlikud.
- Alustage sooja aitähiga, mainides annetuse suurust ja selle kampaania või fondi nime, millele annetus tehti.
- Rääkige lugu sellest, kuidas annetus aitab keegi või probleemi lahendada. Ole konkreetne ja kirjeldav.
- Lisa foto. TPhotosid on e-kirjas lihtne lisada. Tee südame soojenemine ja meeldetuletus, kellega teie doonor aitab.
- Tee doonor, kui ta kuuleks sind järgmisena. Kas saate teatada konkreetse kampaania tulemustest? Millal? Kas saadate uudiskirja või aruande?
- Andke konkreetsele doonorriba kontaktandmed , kui neil on küsimusi või soovite lisateavet. Anna inimese nimi, telefoninumber ja e-posti aadress.
- Kasutage olulise isiku jaoks allkirja . See võiks olla teie tegevdirektor, arendusdirektor või selle konkreetse kampaania esimees.
- Kas kaasata PS inimesi kasutatakse seda. Algus ja PS on esimesed asjad, mida teie rahastaja tõenäoliselt vaatab. PS on hea koht, kus kutsuda rohkem kaasatust. Julgustage doonorit veebisaidi külastama, video vaatama, oma uudiskirjaga liituma või oma organisatsiooni järgima Facebookis või Twitteris. Kasutage ära asjaolu, et saate lisada elusaid linke e-posti teel.
- Lisage selline avalikustamine nagu "Palun kaaluge seda kiri kviitungi eest, mis on 50 dollarit kell 4/16/13. See kinnitab, et selle panuse eest ei saadud ühtegi kaupa ega teenuseid, mis on täies ulatuses maha arvatavad." ( Lisateave avalikustamise kohta )
01 - Aitäh Helen Keller Internationalilt
Pärast seda, kui vastasin miljonil ema apellatsioonile Aafrika Aafrika Aafrika A-vitamiini tarbimise suurendamiseks, vastasin mulle selle e-kirja aitäh Helen Keller Internationalilt (organisatsioon, mis sai minu annetuse). Minu annetust töötleb GlobalGiving ja ma sain sellest organisatsioonilt lühikese e-posti kviitungi. Kahe päeva jooksul sain ka tänada teid Helen Kelleri kommunikatsiooni koordinaatorilt.
Mulle avaldas muljet organisatsiooni tundlikkus, kuid see e-kiri on liiga lühike ja kerge, et tõepoolest ehitada võlakirja minuga üle selle annetuse. Selle lapse või perekonna lugu, kelle elu muutus annetuse kaudu paremaks, oleks tõhusam. See on tõsi, et võin linkida video ja uudiskirjaga, mis räägivad lugu veelgi täpsemalt. Kuid kunagi ei tohi sõltuvusse lugejast seda teha. Rääkige ka lüli kirjas.
Mõned asjad, mida see tänan, on õiged: 1. teemareal, mis ütleb mulle kohe, mida see meil on, 2. minu nime kasutamine tervitamises; 3. kutse võtta täiendavaid meetmeid, tellides uudiskirja , 4. link video ja 5. hea kontaktandmed.
E-posti teema read: "Täname teid hiljutise annetuse eest!"
Kallis Joanne,Tänan teid väga teie hiljutise annetuse eest Helen Keller Internationali ülemaailmsele projektile Burkina Faso parema tervisega apelsini söömiseks.
Nagu te teate nüüd, võib see alandlik juur avaldada naistele ja lastele suurt mõju, andes neile nägemis- ja päästevabaks A-vitamiini. Sooviksin nüüd kutsuda teid tellima meie e-uudiskirja, WorldView, saadetud üks kord kuu, et saaksite rohkem teada saada, kuidas teie toetus aitab HKI-l vältida pimedaksjäämist ja alatoitluse vähendamist kõige haavatavamate inimeste jaoks kogu maailmas.
Meie viimast väljaannet meie apelsiniga täidetud maguskartuliprogrammi kohta saate vaadata siit klikkides. Te saate registreeruda uudiskirja saamiseks, klõpsates siin.
Loodan, et otsustate meiega ühendust võtta.
Parimate soovidega,
Maggie
Maggie Jacoby
Sidekomitee
Helen Keller International
352 Park Avenue South, sviit 1200
New York, NY 10010
Telefon #
Faks #
www.hki.orgKuni inimeste suur mass ei täida vastutustunnet üksteise heaolu eest, ei saa sotsiaalset õiglust kunagi saavutada. - Helen Keller
Vaadake videot ABC World News'ist meie apelsini täiustatud sweetpotato ja A-vitamiini programmide kohta.
02 - Piirideta arstid saatsid selle videokõne korduva annetuse saamiseks
Arstid ilma piirideta pöörab erilist tähelepanu korduvatele doonorriikidele . Näiteks ühe kuu jooksul saatsime selle video aitäh. Siin saate näha kogu teatist.
Siin on öeldud:
"VIDEO: KÕIK, MIDA TEID, TÄNAN"
"Kui vaatate seda videot, siis MSF meeskonnad päästavad elusid kogu maailma kriisides, alates Kesk-Aafrika Vabariigist Jeemeni, Tšaadi järvest kuni Egeuse mereni. See on teie suuremeelsuse tõttu, et me suudame katastroofidele reageerida , sõjad ja epideemiad strike. Meie patsientide ja personali nimel: Tänan teid! "
Lisateavet videote kasutamise kohta leiate teemast Action! 10 viisi, kuidas mittetulundusühingud saavad rohkem raha videoga
03 - Camfedi e-posti aadress tänab kirja igakuise annetamise eest
Camfed saadab iga kuu pärast minu igakuise annetuse saamist aitäh e-posti. E-kirja alumine osa on minu tehingute ajalugu, mida ma maksustamise eesmärgil kasutada saab. See kiri on üsna lühike, ja ma arvan, et Camfedil on võimalus minuga süveneda. Kasulik oleks midagi, mis on seotud organisatsiooni viimase tööga või viitega hiljutisele pressiteatele või uudistele. Kui sul on piisavalt õnne, et teil on korduv abiandja, veenduge, et teete kõik, mida saate, et seda säilitada.
Kallis Joanne,
Tänan teid annetuse eest Camfedile.
Tänan, et toetasite Camfedi tööd oma helde korrapärase annetusega. Teie väärtuslik kingitus aitab meil pikaajaliselt toetada tütarlasi ja noori naisi Aafrikas.
Kui teil on küsimusi oma tellimuse või meie töö kohta, oleksime teile meeldinud. Palun saatke meile e-post info@camfed.org või helistage 415-963-4489.
Lugupidamisega
Camfed Team
Camfed USA
369 Pine Street, sviit 420
San Francisco, CA 94104
Telefon: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Palun printige või salvestage see kiri oma isiklike dokumentide jaoks. Seda lehte saate kasutada maksude saamiseks.
04 - tänan teid veebipõhise annetuse eest katastroofi tagajärjel
Pange tähele, kuidas see tänupüha kirjas on katastroof, mida ma tahtsin aidata. Lisaks on katastroofi ohvrile iseloomulik tunnustus. Ma ei saanud selle organisatsiooni saadetud kirja, kuid hiljem helistasin mulle, et tänada mind jälle. Tore ühendust!
Kallis Joanne,
Tänan teid kingituse eest $ ___ eest. Hope'i konvoi on käivitanud veokid ja meeskonnad Joplinile Moos. "Meie palved lähevad Joplini peredele, kes kaotasid oma lähedasi, kodusid ja ettevõtteid," räägib Hal Donaldson. Selliste sõprade tõttu, nagu Convoy of Hope, võis kohe kasutada meeskonnad ja hädaabimeetmed nende suurte tormide ohvrite abistamiseks. Tänan teid!
Teie rahaline kink aitas inimesi nagu Rachael, kes kaotas kodust ja kellel ei olnud toitu oma lastele. Hope'i konvoi andis Rachaelile ja tema perekonnale toidu-, vee- ja hügieenitarbed ühes meie levituskohtades, mis asusid Birminghami, Ala juures.
"Kui teil on lapsi ja te ei tea, kuidas te neid söödaksite, tähendab see, et palju inimesi on siin, et aidata," ütleb Rachael.
Tänan jälle teie kiire reageerimise eest, mis võimaldas Convoy of Hope'il aidata sellel katastroofil tuhandeid nagu Rachael kogu kagus.
Tänan teid, et sa oled andnud $ ____ Conquest of Hope'ile. Sellised annetused, nagu teie, aitavad meil Jaapanis aidata, jätkame tööd Haitil ja kõiki meie teisi väljakutseid.
Sest teiega sarnaste sõprade tõttu on meie katastroofidele reageerijad lähtunud piirkonnast, kus nad ostavad ja levitavad elusäästlikku toitu, vett ja tarneid koostöös meie riigisiseste partneritega.
Teie abiga jõuame sel aastal veelgi rohkem peresid ja lapsi siin kodus ja kogu maailmas.
Allpool on kokkuvõte teie kingitusest. Samuti saate juurdepääsu kviitungile veebis, klikkides sellel lingil: xxxxxx
Summa: $ xxxx
Makseviis: Mastercard krediitkaart, ************
Kuupäev: 25.05.2011
Nimetus: USA reageerimine katastroofidele
Tänan teid kaastunde eest.
Lugupidamisega
Hal Donaldson, president
05 - Saada kiri rahvusvahelise abi amet
Siin on tänuväärne kiri, mille sain ühe mu lemmikmaailma abiorganisatsioonist Health Partners (PIH). Ma vastasin e-kirjade kogumisel põhinevale väitele täiendava abi kohta, mis aitas Haitidel orkaani ilmastiku tagajärjel ja Cholera puhanguga tegelemisel.
Kiri on lühike ja pisut üldisem, mis puudutab organisatsiooni üldist tööd, mitte konkreetse vajaduse, millele ma vastasid. Selle kirja üheks probleemiks on formaalne ja jäik keel, mida kasutatakse PIH töö kirjeldamiseks. Näiteks on see fraas: "... me töötame selle nimel, et levitada oma mudelit teistele ..." Rahvatervise organisatsioonid räägivad tihti professionaalsetes rahvatervise ringkondades kasutatavas žargoonis. See pole see, mida enamikule rahastajale meeldib.
Mis on selle e-kirja jaoks hea, on see, et rida "alates" täpselt määravad, kes saatis e-kirja, ja reale "Teema" märgitakse, milline on meil. Nende valdkondade käitlemine on väga oluline, et tagada, et doonor tegelikult e-posti avab. Parim on lihtsalt pigem spetsiifiline, mitte kummaline või segastav.
To: Minu nimi
Alates: Partners in Health
Teema: Tänan teid annetuse eest partneritele tervisesKallis mu nimi,
Partnerite tervise nimel tahaksin tänada teid annetuse eest $ xx.xx. Iga dollarit, mille te panuse annate, mõistab sügavalt hinnatud kogukonnad, kus me töötame. Teie kingitus määrab meie töö Haitil või kui te valite, et toetada meie tööd kogu maailmas.
Üle 20 aasta tagasi, mil partnerid tervishoius esmakordselt Haitis asutati, lubasime pakkuda parimat arstiabi kohtades, kus polnud ühtegi, kaasas oma patsientidele nende hoolduse ja ravi ning tegeleda nende haiguste algpõhjustega. Praegu töötame 12 riigis, kus on kõikehõlmav lähenemisviis vaesuse ja haiguste tsükli kaotamisele - otsese tervishoiuteenuse kaudu ning kogukonnapõhiste sekkumiste kaudu põllumajanduses ja toitumises, eluasemes, puhas vees ja sissetulekutes.
Meie töö algab patsiendiga enne meid, kuid ulatub kaugemale kui kogukondade, tervishoiusüsteemide ja ülemaailmse tervishoiupoliitika ümberkujundamisele. Oleme dokumenteerinud ja levitanud oma integreeritud lähenemisviisi edukust sellistes tragöödialades nagu Haiti laastav maavärin riikides, kus sõda ähvardab, nagu Rwanda, Guatemala ja Burundi ning isegi Bostoni kesklinnas. Koostöös juhtivate meditsiini- ja akadeemiliste asutustega, nagu Harvardi meditsiinikool ja Brigham & naistehaigla, töötame selle nimel, et levitada oma mudelit teistele; Tervishoiuvaldkonna rahastajate ja poliitikakujundajate püüdluste toetamise kaudu püüame tõsta standardit tervishoiuteenuste osutamise võimaluste kohta maailma kõige vaesemates nurkades.
See on teie suuremeelsus ja uskumused meie missioonile, mis võimaldab meil seda tööd teha, ja oleme täiesti tänulikud teie partnerluse eest.
Aitäh,
Ophelia Dahl
Tegevdirektor
Partnerid tervisesSaate sisse logida, et vaadata, alla laadida ja printida oma online-annetuse ajalugu siin: XXXXXXXXX
Partnerid Terviseskonnas ei ole 501 (c) (3) mittetulunduslik organisatsioon, ei pakkunud teile ühtegi kaupa ega teenuseid, mis on täielikult või osaliselt tasutud selle vabatahtliku rahalise panuse eest. Kui soovite selle kingituse maksuvabastust USA-s taotleda, palun säilitage see kinnituskiri teie failidele. Partnerid Tervise EIN- numbris on xxxxx.