Kuidas oma kohtuasja tugi välja panna
Igal võõrandamiskampaania keskel on juhtumiteade. Teie juhtumikirjelduses on välja toodud argument teie põhjuse toetamiseks. Mõiste "juhtumikirik" tundub tänapäeval vanamoodne. Viime tihti sellele dokumendile kui "toetusjuhtumiks".
Ideaalne tänapäeva toetusjuhtumiks on see, et see ei ole enam kuive, tujukas dokument, mida rahastajad vihkavad kirjutamiseks, ja doonorid vihkavad seda lugeda.
Nad on muutunud hämmastavateks lugudeks, mis võluvad ja siseneda. Pealegi ei pruugi te neid isegi juhtumisi avaldada. Nad tulevad varjatud mitmes vormis, näiteks ilus brošüür, suurepärane aastaaruanne või, nagu üks loovaettevõte meeldib neile helistada, tänulikkust. Tänapäeval võib toetusjuhtum olla veebisait.
Teisest küljest võib suurepärane juhtumiteade olla ka üks või kaks lehte, mis kajastavad abi vajadust, ravi ja rahastajate üleskutseid. Kõige põhilisemal juhul selgitab juhtum, miks te vajate raha ja kuidas annetajat sellest kasu saada.
Juhtumit käsitlevaid avaldusi saab kasutada igas võõrandamiskampaanial. Kuid need on eriti kasulikud suurtes kinkekampaaniates, kapitalikampaaniates ja kampaaniates.
Kes on kohtuasja avaldus?
Teie avalduste avaldus peaks pöörduma paljude sidusrühmade poole. See peaks toimima nii välise kui ka sisemise vaatajaskonna jaoks.
Kõige tähtsam on see, et teie juhtum peaks olema teie organisatsiooni administraatori jaoks nii arusaadav kui teie rikkama tulevase doonoriga.
Millised küsimused peaksid vastama juhtumi kirjeldusele?
Bernard Ross ja Clare Segal, The Influential Fundraiser (ostmine Amazonist) autorid rõhutavad, et hea juhtum peab vastama viiele põhiküsimusele:
- Mis on vajadus?
Täpsustage vajadust. Mis see on ja kes just selle vajaduse rahuldamiseks kasutab. Kindlasti tehke vajadus juhtimiseks, nii et toetajad tunneksid, et nad saavad midagi muuta. Ülemaailmne vaesus on liiga suur, et üksikisik saaks oma käte ümber käia. Kuid ta võib olla võimeline inimese päästa või perekonda aitama. Hoidke oma tegevust hallatavaks ja tean, mis aitab doonoritel pöörduda , isegi kui vajadus on suurepärane. - Kuidas võite öelda, et see on hädavajalik?
Selgitage, et vajadus on nüüd ja kiire. Lisage inimesi, kes vajavad abi, uuringute, ekspertarvamuste või avalduste saamiseks. - Kuidas on teie organisatsioon unikaalselt kvalifitseeritud selle vajaduse lahendamiseks?
Kuigi võib olla mitu mittetulundusühingut, kes võiksid selle probleemiga tegeleda, mis on sinu jaoks ainulaadne? Kas see on teie käekäik, teie lähenemisviisi uuenduslik iseloom? - Millised on teie tegevuse eelised?
Kui te nüüd tegutsete, siis millised on nii suurte kui ka väikeste positiivsed tagajärjed? Kuid ole realistlik. Mida saab tagada ja mis on võimalik? - Millised on negatiivsed tagajärjed, kui te ei suuda?
Mõnikord on see rahastajate jaoks kõige tugevam motivatsioon, nii et looge peamised ja väikesed kõrvaltoimed, kui te ei tegutse.
Mida peaks teie kohtuasja avaldus välja nägema?
Tänased annetajad ootavad visuaalselt uhke esitlust.
Nad tahavad, et suudaksid teie ülesandeid ja oma lugu piltide kaudu mõista. Nad eelistavad avaldamist läbi vaadata, pealkirjade ja kõnede lugemist.
Kui doonor saab oma üldist ülesannet ja lugu läbi visuaalide, siis tõenäoliselt loeb need üksikasjad. Lüüa kõigepealt doonorid lillaga, mida räägitakse eredate kujutiste abil, ja seejärel veenke neid tekstiga, mis on lihtne ja kergesti mõistetav.
Ära unusta infographicsi võimet fakte lihtsustada. Statistika töötab kõige paremini, kui nad paistavad silma paistma infografi.
Ärge muretsege oma kohtuasja avalduse pikkuse pärast. Kuid ära lähege pigem pikemaks kui lühemaks. Ärge unustage, et kasutate mitmesugustes seadetes, tsiteeri või foto oma uudiskirjas PowerPointi esitluse jaoks.
Juhtumianalüüs on kõigi materjalide lähtedokument kõikide kampaaniate ajal või isegi pikema aja jooksul.
Võite ja peaksite viskama kõike, välja arvatud juhul, kui köök valamujuhtumi väljavõtte projektiga. Seejärel võite ja peaksite lühendama, poleerima, täpsustama ja välja võtma.
Ärge jätke tähelepanuta seda, kui tähtis on teie juhtumiteade. Ärge proovige nurki lõigata. Laenutage suurepärast disainerit, et koostada oma väljaanne või teie veebisaidi tugiteenuste osakond. Mõelge professionaalse kirjaniku kasutamisele teksti valmistamisel. Leidke kujutiste jaoks professionaalne fotograaf ja ärge pange tähele, et kõik esitlused oleksid kvaliteetsed.
Mida peaksite oma kohtuasja avaldusest vältima?
Ross ja Segal ütlevad, et juhtudel on liiga tihti sisekliima. Nad on liiga pikad. Veelgi enam, nad on liiga staatilised.
Kirjutage oma juhtum oma rahastajate ja toetajate, mitte teie sisemise vaatajaskonna jaoks. Tee oma argumendi pähkel lihtsaks ja kergesti mõistetavaks.
Ärge fikseerige kappi. Eriti rahastajad ei soovi näha täielikku rahastamisplaani. Nad tahavad osaleda selle arendamises. Andke neile ruumi oma ideede panustamiseks, suurendades seeläbi nende kaasamist.
Lõpuks kasutage oma juhtumit toetuse saamiseks, et suunata oma teiste kogumismaterjalide, näiteks otsepostitusmaterjale , brošüüre, PowerPointi esitlusi, toetusettepanekuid , e-kirju, uudisteavandeid ja uudiskirju .
Kuidas saate kirjutada parima kohtuasja avalduse?
Kõigepealt pidage meeles, et nagu Gail Terry Grimes ütleb, "juhtumiteade ei ole kampaania brošüür." Seejärel loe võimalikult palju juhtumisi. Õnneks on juhtumisi avaldusi lihtne leida. Näete juhtumite kirjanike hulgas mõnda parimat - kohtuasjaaruanded ja tänudokumendid.