Lisage need isiklikud puudused ühekordseks sündmuseks
Nii et saate lõõgastuda, oma loomingulist mõtlemist piirata ja kaaluda neid erinevaid loominguliste ürituste kavandamise ideid.
Loominguliste sündmuste planeerimise ideed
Ärge laske sündmuseelarvel olla
On ütlematagi selge, et suurte sündmuste eelarve annab suuremaid võimalusi selle ekstra miili minna, et tagada teie sündmuse parim koht, parim toitlustusettevõte või parim meelelahutus. Kuid see ei tähenda, et need väiksemate eelarvetega üritused peaksid langema maastikul keskpärasuse valdkonda. See tähendab lihtsalt seda, et peate kasutama oma loovust, et piirata eelarve piiranguid.
Valige sündmuse teema ja pealkiri
Sündmuse teema valimine on esimene samm sündmuse määramisel peale ülejäänud. See teema juhib paljusid teisi teie sündmuse komponente: kohast , kutsest, kujundusest, meelelahutusest jms. Nii et ärge jätke seda olulist osa vahele - vastupidi kiusatusele valida midagi lihtsat, et lihtsalt palli lüüa sündmuste planeerimise protsessil.
Kui teete teemat, looge kõik erinevad viisid, kuidas seda teemat lisada sündmuse muudesse elementidesse.
Loomingulised võimalused oma teema lisamiseks
Loomulikult, kui teie korporatiivse sündmuse teema on rannapidu, oleks asjakohane korraldada oma üritus ranna kohas. Kuid eelarved ja geograafiline asukoht võivad sellele ideele kiiret lõpetada.
See ei tähenda, et peate valima teise teema! See tähendab, et peate loovalt mõtlema, et uurida võimalusi selle teema lisamiseks teistele, taskukohasematele või logistiliselt juhitavatele viisidele. Siin on mõned loomeürituste kavandamise ideed.
Toimumiskoht
Kui teie külalised ei saa selle sündmuse jaoks valge liivarandu, siis tooge see neile. Kui toimumiskoht seda lubab, on sündmuste ruumi osa eraldatud ja täida see liivaga. Lisage rannavõrkpallivõrk, kui teie teema on rohkem "lõbusalt päikeseloojangul" ja julgustan külastajaid jääma oma varbad liiva sisse. Või lisage suur ranna taust, rentige tiki baari ja helistage pehme kukkumislaine taustal.
Meelelahutus
Õige meelelahutuse hõivamine võib teie sündmusteema tõepoolest viia järgmisele tasandile. Kui plaanite sündmuse verstaposti, olenemata sellest, kas tegemist on ettevõtte või isiklikuga, siis kaaluge DJ-i palkamist, kes mängivad muusikat vaid teatud ajastu kohta. Kui teie sündmuse meeleolu on vaiksem, uurige paljudele instrumentalistidele sobiva muusika mängimist küljelt. Selle sündmuse tõeliseks isikupärimiseks võta palk kapellirühma, et täita külalistele kirjutatud lugusid, olenemata sellest, kas tegemist on isikuga või organisatsiooniga.
Kui meelelahutuse eelarveline toetus on probleem, siis jõuate selle piirkonna kohalikesse koolidesse ja uurige, kas neil on olemas kättesaadavad üliõpilasmuusikud.
Sisekujundus
Esimene asi, mida teie külalised näevad teie sündmuse saabumisel, on sisekujundus. Teenetemärgid teevad kindlat muljet, et teie külalised kannavad neid teie sündmusega, nii et veenduge, et kõik elemendid, mille valite, on selle n-ö faktori. Mõtle suurt täispuhutavat komplekti väljaspool sisenemist või värvilist valgust sees koht, mitte standard valgeid tuled. Ärge unustage keskset eset - teie külalised saavad mõneks ajaks oma valikut vaadata, nii et kasutage värvilisi lauaplaate, mis lisavad energiat ja pidulikku elementi, kasvatatavad taimed, mida saab koju võtta, või minna väikeste mängudega, mida külalised saavad mängida, julgustades neid suhtlema.
Toit ja jook
Miski ei anna loovust köögi sarnaseks. Teriyaki grillitud kana värskete ananassilõigetega on rannas teemastatud peol palju maitsvam ja meeldejäävam kui tavaline grillitud kana. Kui teie üritusel on grill, pakume baaris aurutatud BBQ-kasete, mille külalised saavad oma plaatidele lisada, ja suured paberist pudipõlled kaevamiseks pühadeks. Suured küpsised, mis sisaldavad ettevõtte logo, koolieemaldust või verstapost sünnipäeva, on palju huvitavamad kui teie standardne küpsisevärv. Hommikune sodasibaar, milles on maitsestatud siirupid, kus külalised saavad järgida oma loomiseks vajalikke juhiseid, on lõbusam kui 64 ozist valamine. pudel. Te ei tea, kui palju toitu teie sündmusele tellida, siin on kiire abijuht.
Töötajad
Ürituste korraldamine on ürituste planeerimise oluline osa, kuna need inimesed suhtlevad külalistega ja mõjutavad nende üldist kogemust. Mõelge oma sündmuste teemale ja vibele, kui olete ürituse töötajad tööle võtnud, et tagada nende sobivus ja täiendada seda teemat. Siin on oluline ka rõivastus, kuna see lisab veel ühte loomingulist elementi. Ürituste töötajad saavad spordiürituste, spordipidu, päikeseprillide ja rannarõivaste jaoks rannapallikohviku jaoks kohvritega särke või lihtsalt värvilisi nupuvajutusega särke, et lisada stseenile värvipiim.
Väikesed probleemid võivad avaldada suurt mõju
Sündmuste planeerijaga võib sattuda lõksu, et mõelda, et selleks, et olla edukas, meeldejääv üritus, peate peksma suurima ja kõige paremini kõike. See ei ole nii. Selle asemel, et mõelda suur, mõtle väike. Alaülekande fotod, mis asetsevad seina piki baari ala, annavad külalistele võimaluse tutvuda, kommenteerida ja ühendada, olgu see siis vanaduspäeva lõpus või lõbustuspidu. Värviküllase karbi kõrval asuvad tühjad märkmikaardid võimaldavad külalistel au kirjatusele isiklikke soovinguid kirjutada. Ühekordse kasutusega kaamerad julgustavad külalisi ürituse sündmustest salvestama erilisi hetki, mida hiljem sündmuskoha hostija jagab. Loominguliste sündmuste planeerimise võtmeks on süstida teie sündmuse erinevate aspektidega seotud isikupäraseid puudujääke, et viia need tavalisest erakordseks.