Erinevalt rahvaloendusest (mis on ka suurepärane), peer-to-peer fundraising nõuab vabatahtlike armeed, kes koguvad raha teie mittetulundusühingute nimel.
Kuigi rahvarahustamine tähendab üksikute rahastajate andmist oma kampaania veebisaidil ja sotsiaalmeediumi lehtedel, peer-to-peeriefektide kogumine toetub üksikutele toetajale, kes paneb oma mini-kampaania lehti oma sõprade ja pere leidmiseks.
Seejärel saate need lehed oma kampaania lehele voo panna.
Kõik see, muidugi, juhtub teie organisatsiooni orkestratsiooni all.
Peer-to-peer fundraising on enamasti seotud selliste sündmustega nagu walkathon, marathon või muu lõbus rühma tegevust. Kuid seda saab kasutada ka enampakkumise või erilise kampaania, nagu näiteks sünnipäevade kogumisel.
Koordineerivate kampaaniatega saab täiendada suuremat kampaaniat või olla iseseisev rahastaja. Tõepoolest, mittetulundusühingud on hakanud uurima ainult kõiki loomingulisi viise, mida saab kasutada peer-to-peer fundraising.
Siiski nõuab pealtvaatajate rahaliste vahendite kogumine, kuid mitte raketiteadus, enne uurimise tegelikku algust oluliselt palju uurimist ja planeerimist.
Kuigi peer-to-peer fundraising on teie organisatsiooni jaoks suurepärane võimalus kaasata oma toetajaid, lubades neil kampaani kestuse ajaks kinni pidada, arvavad liiga paljud mittetulundusühingud, et see tähendab, et nende kampaaniate vastutust on lihtsustatud või kõrvaldatud ja see on lihtsalt pole tõsi.
Eduka peer-to-peerte fundraising kampaania nõuab planeerimist, suunda ja strateegiat nagu iga teine kampaania, mida võite käituda.
Hea tasemega võrdõiguslike rahaliste vahendite kogumise eelised hõlmavad mitte ainult annetusi, vaid ka tugejate kaasamise määrade suurendamist, tugevamate võlakirjade tegemist oma vabatahtlikega ja hulgaliselt uusi rahastajate andmeid tulevaste otsuste tegemiseks.
Teie huvides on nii palju mõtlemist kui ka jõupingutusi teha, kui võimalik, peer-to-peer fundraising kampaania.
See krahhi kursus sisaldab olulisi samme, et meeles pidada peer-to-peerte kaasrahastamiskampaaniat enne, selle ajal ja pärast seda:
- Tehke mõned eelplaneeringud ja seadke oma eesmärgid.
- Valige vastastikuse eksperdihinnangu kogumise platvorm.
- Värba ja vali vabatahtlike lehtede hostid.
- Rongi oma vabatahtlike peer-to-peer fundraisers.
- Pakkuge kampaania ajal annetusi.
- Liitu üritusi oma peer-to-peer raha kogumise kampaania.
- Jälgige oma peer-to-peer kogumisandmeid.
- Tänan kõiki vastavalt nende kaasamisele.
- Lõpp kampaaniaandmete kokkuvõte ja analüüsimine.
Kuigi need pole täielikult ammendavad, annavad need sammud ja ideed teile inspiratsiooni parimale viisile, kuidas viia oma kampaania oma konkreetsete eesmärkidega kooskõlla.
Iga sammuga järgides neid juhiseid, saate tagada pealtnägija tasandi võlgade kogumise kampaaniast.
1. Tee mõned eelplaneerimine ja seatud eesmärgid.
Nagu iga kampaania puhul, on ka parimate praktikantide hulgas peer-to-peer fundraising, mida teie organisatsioon peaks edu tagamiseks järgima. Nende seas on kampaania rahastamise edukuse määratlus.
Enne mis tahes sündmuste, väljakutsete või konkreetsete kaasamisstrateegiate kavandamist peate esmalt kindlaks määrama mõned konkreetsed eesmärgid ja juhised.
Need struktureerivad ülejäänud planeeringud ja mõjutavad tulevasi kampaaniaotsuseid. Need eesmärgid ja juhised võivad (ja peaksid ) hõlmama järgmist:
- Konkreetne raha kogumise eesmärk.
- Teie kampaania konkreetne eesmärk ja missioon.
- Uute ja olemasolevate rahastajate sidumise määr võrgus.
- Rahastamise võistluste arv, mille saate endale lubada.
- Teie kampaania jaoks on raske lõpetada.
Ebaselged eesmärgid või juhised on äärmiselt tavaline põhjus, miks kampaaniate kogumise eesmärgil ei toimu. See kehtib eriti selliste kampaaniate kohta nagu võrdõiguslike rahaliste vahendite kogumisega tegelevate ettevõtete jaoks, kellel on rohkem liikuvaid osi, mida tuleb kaaluda ja kooskõlastada.
2. Valige vastastikuse eksperthinnangu vahendite platvorm.
Kui olete kehtestanud konkreetsed eesmärgid, uurige oma organisatsioonile kättesaadavaid võrguoperaatorite fundraising platvorme.
Kulud on tõenäoliselt olulised määrava tähtsusega tegurid, seega pidage meeles, et võrguoperaatorite fundraising platvormid on tavaliselt saadaval suurema tarkvarapaketi osana või tasuta. Tasuta kasutatavad platvormid võtavad sageli tasu kindla maksumääraga pluss töötlemistasud.
Samuti on mõned olulised tunnused, mis tuleb lisada valitud platvormile:
- Meediumide ja brändingu kohandamise võimalused.
- Täielikud sotsiaalse meedia jagamise tööriistad.
- CRM või muu andmebaasi integreerimine.
- Sõnumite saatmise võimalused.
- Individuaalsete ja meeskonnakampaania lehekülgede valikud
Kontrollige kindlasti, kas teie praegused tarkvarakomponendid pakuvad ükskõik milliseid võimalusi. Lisaks on see kampaania staadium, kui peaksite kaaluma kõiki täiendavaid annetamismeetodeid, mida soovite oma doonorid esitada, näiteks tekstitöötlusvahendid.
3. Värvata ja valida vabatahtlike lehtede hostid.
Kõigi peer-to-peer fundraising kampaania keskmes on teie vabatahtlikud. Kampaania lehe hostimisel teevad nad jõupingutusi, et edendada oma kogumisvõimalusi oma võrguvõrkudes. Hinda esialgset huvi teie top vabatahtlike seas ja seejärel hakata tuvastama mõned olulised mängijad.
Püüdke leida vabatahtlikke, kes näitavad nii teie missiooni jaoks vajalikku kirgut ja võime levitada sõna suurele hulgale doonoritele.
Kui hakkate kitsendama potentsiaalsete kampaaniate lehtede võõrustajate loendit, tuleb kindlasti alustada, määratledes vabatahtlikud, kes on korrapäraselt teie tööd ühe aasta jooksul või rohkem toetanud. Koordineerivate rahaliste vahendite kogumine nõuab vabatahtlikelt pühendumist.
Teine tõhus strateegia on otsida teie doonorriikide ja vabatahtlike andmebaase üksikisikute jaoks, kelle keskmes on teie kogukond. Need võivad sisaldada järgmist:
- Kohalike ettevõtete omanikud.
- Ühenduse juhid.
- Teie enda juhatuse liikmed.
- Koolijuhid.
Sellistele üksikisikutele on tõenäoliselt ulatuslikumad isiklike ühenduste võrgud nii välja lülitatud kui ka internetis.
4. Rongi oma vabatahtlike peer-to-peer rahastajatega.
Kui olete tuvastanud ja kinnitanud oma vabatahtliku võrdõigusvõlausaldajate lehtede hostid, pakute neile viivitamatult kampaania materjalide täieliku info paki.
Nad peavad täpselt teadma, kuidas kampaania toimib lisaks täpsetele eesmärkidele, missioonile ja muudele teie tehtud plaanidele.
Võimaldage nii isiklike kui ka võrgukontsessioonide kaudu, et tutvustada oma peer-to-peer fundraisers teie valitud platvormiga. Streaming video on suurepärane võimalus suurendada nende seansside kättesaadavust kõigi oma vabatahtlike jaoks.
Nende istungjärkude vältel kindlustage oma vabatahtlikele olulised ressursid, mida neil on vaja kampaania tõhusaks reklaamimiseks.
- Reklaamtrükised ja digitaalsed materjalid.
- Lingid asjakohasele meediumile või sisule.
- E-posti mallid.
- Sotsiaalmeedia postituste näide.
Pidage meeles, et kui te peaksite neile paindlikkuse võimaldama, on oluline juhtida seda, kuidas teie vabatahtlikud esindavad teie organisatsiooni ja annetusi annavad. Olete teinud tublit tööd oma apellatsioonitehnoloogia täiustamiseks, seega veenduge, et teie vabatahtlikud saaksid teie juhistest kasu.
5. Pakkuge kampaania ajal doonorluse stiimuleid.
Üks pealtvaatajate kogumisvõimaluste kampaaniate parimad omadused on nende võime hõlmata ja kaasata igasuguseid põnevaid kaasamistegureid.
See tähendab, et teie kampaaniasse on lihtne lisada annetuse stiimuleid.
Üks väga usaldusväärne stiimul peer-to-peer fundraising on mitmetasandiline taseme andmine koos vastavate hüvedega. Mõned hüved võivad sisaldada järgmist:
- Kampaania t-särgid. Igaüks armastab tasuta t-särki, kuid kaaluda ka nende müügiks pakkumist! T-särkide disainer ja tootja Bonfire'il on mõned kohutavad nõuanded, kuidas kohandatud särgid kujundada ja tellida.
- Muud kaubamärgiga kaubad. Tote kotid ja veepudelid on standardvarustuse saajad. Pakkuge unikaalseid tooteid erinevate annetamisväärtuste jaoks, et püüda doonori tähelepanu.
- Eripakkumised või tasuta piletid. See on suurepärane strateegia annetuste stimuleerimiseks ja osalemise julgustamiseks teie järgmisel kampaaniaüritusel.
Teised stiimulid, mis on ainulaadsed peer-to-peer-fondide hankimiseks, on "valmistatud" vahendite kogumise väljakutsed tähtaegselt. Näiteks vaadake, kes teie vabatahtlikest saab kõige rohkem tõsta ühe päeva või nädala jooksul. Loo veebipõhine edetabeli või raha kogumise termomeeter, et jälgida kõigi edusamme.
6. Liiguta sündmusi oma peer-to-peer fundraising kampaania.
Võrdsete rahaliste vahendite kogumise kampaaniad on suurepärane põhjus mõne spetsiaalse hõiveseisundi korraldamiseks. Nad võivad teenida nii teie osalejate auhindu kui ka kriitilistel hetkedel kampaania energiat.
Tegelikult on raha kogumisega seotud sündmuste planeerimisel alati vaja vältida, kuid üksteise rahaliste vahendite kogumise ürituste korral on veel üks suur viga sündmuse reklaamimine või planeerimine ilma selgesõnalise ühendamisega laiema kampaaniaga.
Sündmuste planeerimise struktureerimiseks kasutage kampaanias kasutatavaid stiimulite ja kaasamisstrateegiaid. Näiteks:
- Pakkuge spetsiaalseid kutseid võrgupakkumise ainulaadseks ürituseks. Sellega saab aidata mõne inspiratsiooni kasutades täisfunktsionaalset mobiilipakkumisprogrammi.
- Võimaldage kampaania lõpetamiseks korraldada suur finaalturniir, nagu festival või maraton. See võib ka kampaaniale oma vabatahtlikule kaasa aidata.
- Kutsu vabatahtlikke ja korduvalt rahastajaid eriüritusteks. Need võiksid olla lõunakoosolekud, et jagada värskendusi, või võite korraldada õhtusöögi pärast kampaania.
Tootmisega seotud kogumisprobleemid ja pakkumised, mis pakuvad erilisi kutseid või pileteid hüvedena, muudavad ajurünnakute hõlbustamiseks kogu kampaania hoogu ja tugevdavad suhteid oma vabatahtlikega.
7. Jälgige peer-to-peer raha kogumise andmeid.
Kui teie peer-to-peer fundraising platvorm integreerub teie CRM-i või doonorandmebaasi, veenduge, et andmed imporditakse õigesti enne kampaania algust.
Kui teie platvorm ei integreerita oma doonori haldamise tarkvara ega CRM-i või kui teie organisatsioon kasutab andmete salvestamiseks oma süsteemi, siis määrake andmed, mida mõlemad vajavad ja soovite aru anda oma peer-to-peer fundraising kampaania ajal.
Mõned annetuse registreerimiseks vajalikud põhinäitajad võivad olla järgmised:
- Doonorriigi staatus: kas nad on uued või minevikus doonorid?
- Kaasamise ajalugu: kas nad on varem vabatahtlikult osalenud või osalenud?
- Annetuse pood: Millist peer-to-peer-kampaania lehte kasutati annetamiseks?
- Mis tahes muu teave, mille soovite annetamise protsessis taotleda.
Aruannete koostamise protokollide organiseerimine ja loomine aitab protsessi lihtsustada.
Pidage meeles, et isegi kui peate teatama mõnest sellest teabest käsitsi, on lisategevus alati seda väärt. Poolte võrdõiguslikkuse rahastamise kampaania väärtus on uute annetajate andmete rikkuses, mida see teie organisatsioonile pakub.
8. Tänan kõiki vastavalt nende kaasamisele.
Tänu oma rahastajatele on fundamentaalse hea tava kõigi fundraisingute jaoks, eriti just peer-to-peer fundraising. Selle põhjuseks on asjaolu, et peer-to-peer fundraising põhineb peaaegu täielikult oma toetustööde pühendumusele ja nende võrguvõrgustike suuremeelsusele edu saavutamiseks.
Ajurünnak mõttetu viis tänada kõiki oma kampaania osalejaid, kuid kindlasti tänan neid vastavalt nende osalemise tasemele. Näiteks teie vabatahtlikud võrdõiguslike rahastajate ja suuremate rahastajate jaoks on vaja rohkem isiklikku austust kui väiksemad rahastajad.
Mõned suurepärased võimalused, kuidas tänada oma võrdsed rahastajaga osalejad, võivad olla:
- Isikupärastatud e-kirjad või tänukirjad teie doonoritele.
- Isiklikud telefonikõned, koosolekud või spetsiaalsed hüved vabatahtlike hostide jaoks.
- Spetsiaalsed üritused nagu vabatahtlike lõunasöök.
- Tänuavaldused või auhinnad hiljem suuremas ürituses.
Ärge alahinnata lihtsa tänudokirja jõudu. Tõeline ja läbimõeldud tänulik avaldus annab pika võimaluse, et osalejad tunneksid väärtust, toetades suhteid peamiste doonorite ja vabatahtlikega, kes tegi teie kampaania edukaks.
9. Lõpp kampaania andmete kokkuvõte ja analüüsimine.
Kui peer-to-peer fundraising kampaania on lõpule jõudnud, on endiselt oluline, et võtaksite aega andmeanalüüsi lõpetamiseks.
Eelplaneerimise käigus kindlakstehtud konkreetsetest eesmärkidest kasu saamiseks alustades sellest, kas teie kampaania oli edukas või mitte. Isegi kui te ei jõua oma esmase rahastaja eesmärgini, peaksite siiski võtma aega oma kampaaniate saavutuste teatamiseks oma toetajatega ja tagama, et teie andmed oleksid tulevaseks kasutamiseks korraldatud.
Vaadake kõiki oma kogutud kampaaniaandmeid ja seejärel vabatahtlike meeskonna kohta muljetavaldavat või huvitavat kampaania statistikat. Seejärel määrake kindlaks inimesed või osapooled, kes avaldasid teie kampaaniale olulist mõju, näiteks:
- Peamised vabatahtlikel põhinevad rahastajad, kes tõid kõige rohkem välja
- Kampaania suurimad doonorid
- Kõik ettevõtted, kes annetasid
- Kõik isikud, kelle võrguühendused olid äärmiselt väärtuslikud
Pidage meeles, et peer-to-peer fundraising kampaaniad võivad olla suurepärane võimalus tulevaste suurte toetajate tuvastamiseks .
Neid kampaaniaid võib isegi pidada teatud väljavaadete arenguks, mis on lihtsalt üks põhjus, miks on oluline, et teie osalejaid ja rahastajaid peetakse piisavalt.
Võrdsete rahaliste vahendite kogumise kampaaniad on suurepärane võimalus oma tugiosa suurte segmentide kaasamiseks. Kui teie organisatsioon kaalub selle läbiviimist, uurige kindlasti kõiki samme ja aspekte, millele peate keskenduma.
Järgige neid olulisi näpunäiteid, et hoida oma peer-to-peer kaasrahastamist rajal ja õnne.
Teave autori kohta: Joshua Meyer pakub rohkem kui 14-aastast kogemust oma OneCause'i turundusdirektori rolli oskusteabe leidmiseks. Tema kirg oli aidata mittetulundusühingutel leida uusi abiandjaid ja kaasata neid paremate rahastajate tulemuste saamiseks.