Tänu teate kirjutamine võtab vastu eesmärgid, süsteem ja suurepärased kirjaplangid
Võib-olla on sellepärast, et nagu MarketingProfs märkis, on meie e-posti kastikesed rünnakutega lahinguväljad. Või see võib olla nostalgia sellel moel, nagu me varem elasime, kui Lifehack leidis, kui ta kirjutas rõõmu postkaardi kohta. Me kõik teame, et me peaksime kirjutama märkusi ja postkaarte, eriti meie rahastajatele, vabatahtlikele ja toetajatele.
Kuid see on harjumus, mida peame praktiseerima.
Kuidas teie heategevus saab kasutada käsitsi kirjutatud märkmeid või postkaarte
Mul on palju põhjusi tänu märkuste kirjutamiseks. Käekirja postkaardid või tähed annavad sõnumile meeldejääva puudutuse, mis ühendab teid oma publikuga.
- Tänan pikka aega abiandjat. Käsitsi kirjutatud aitäh on eriti heaks olemasolevatele rahastajatele. Lojaalne doonor on näinud palju teie materjali ja ametlik kirja võib selles hetkel tunduda lihtsalt rohkem. Proovige märkust lihtsalt öelda: "Täname, me hindame seda, mida teete." Või kasutage ka käsitsi kirjutatud märge kadunud annetaja jaoks. Lihtsalt öelge: "Me jääme sulle vahele."
- Täname vabatahtlikku: mõnikord võtame endale parimad vabatahtlikud endale. Proovige neid erilisi inimesi tänada käsitsikirjaga või postkaardiga vähemalt üks kord aastas. Võite aeg seda pärast seda, kui vabatahtlik on teinud eriti kena, kuid igal ajal on parim aeg.
Samuti kirjutage käsitsi kirjutatud aitäh mõnda oma "superkangelastest". Need on inimesed, kes teiega järjepidevalt kõnelevad, viivad teie nimel oma rahaliste vahendite kogumise kampaaniad ja on esimesed, kes ilmnevad hädaolukorras.
- Täname inimesi, kes teie sündmusele RSVP-le saadavad: Kirjuta käsitsi kirjutatud märkus isikutele, kes on öelnud, et nad tulevad ühte oma sündmustest. See võib olla nii aitäh ja meeldetuletus. Kui tulevad sadu inimesi, vali vaid mõned. Lihtsalt öeldes: "Täname teid vastuse saatmise eest! Me ootame sind sind näha."
- Tähistavad vahe-eesmärgid: kas teete oma parimate rahastajate tähtpäevad või sünnipäevad? Kuidas nad pensionile lähevad? Kas nad on omandanud edutamise või uue töö? Kas nende laps õpingus lõpetas keskkooli või kolledži? Need on suurepärased võimalused võtta ühendust ja näidata oma rahastajatele, kui palju tähelepanu pöörate ja hoolite neile.
- Täname äripartnerit või sponsorit: Kes oli selle isiku viimane turunduskampaania või kes võttis selle ettevõtte sündmuse sponsorluse eest kaasa ? Võimalik, et olete saatnud äriühingule ametliku kirja oma sündmuse või kampaania tulemuste kohta, kuid võtke veel paar minutit, et saata käsitsi kirjutatud märkus sellele, kes kõige rohkem aitas. See võib sillutada teed edaspidiseks koostööks.
- Täname reporterit või bloggerit: kui ajakirjanik on oma heategevuseks kirjutanud või blogitud, on see teie võimalus muuta need toetajaks. Saada käsitsi kirjutatud märkus tänu. Samuti pakume tulevaste artiklite allikat, mitte ainult oma heategevuseks. Ajakirjanikud vajavad alati küsimuste ekspertiisiallikaid. Sa võid olla nii. Kuid toetage suhet, öeldes tänu.
Sattuda harjumuse juurde
Tee kirjalikult tänu märkustele või postkaartidele harjumusele. Pole tähtis, kui ainult mäletad, et seda korraga teha.
Hankige harjumust, et tunnustada "tänuväärseid hetki" ja hõlpsalt jälgida.
- Korrige oma logoga mälukaarte: tehke need piisavalt suured, et saaksite kirjutada mõistlikku sõnumit ja nii et need jõuavad postitusse jõudes. Kui te ei saa tellida teie organisatsioonile iseloomulikke märkmekaarte, on siin mõned, mis on valmis printimiseks tasuta või lase neil neid inspireerida. Hankige postkaardid, millel on üks teie kõige sümboolsemaid fotod. Mul on postkaardi mitu versiooni, nii et sa ei saadetaks samu inimesi sama ja sama.
- Koguge füüsilisi aadresse, mitte ainult oma kontaktide e-kirju: me ei tee seda enam nii palju. Meil on telefoninumbrid ja e-posti aadressid, kuid unustame füüsilised. Teie doonorid ja vabatahtlike andmebaasid saavad neid inimestele, kes teie heategevuseks kõige lähemal asuvad, kuid ärge unustage neid inimestele kaugemalgi. Püüdke koguda neid enamiku inimeste jaoks harjumuseks.
Määrake konkreetsed eesmärgid: näiteks kirjutage üks tänu teile päeva või kolme nädala jooksul. Tegelik sagedus on vähem tähtis kui see, kui seate endale eesmärgi. Päeva või nädala lõpus küsige endalt oma märkmeid, mille olete kirjutanud. Hakka ülejäänud personali jaoks eeskujuks, andes neile teada, et kirjutate märkmeid ja julgustad neid seda tegema.
Kutsu oma heategevuse liikmeid üles: kirjutades tänu annetajale antavatele märkustele, on suurepärane võimalus koguda kokku juhatuse liikmeid . Ja enamus vabatahtlikke armastab kirjutamist tänu märkustele. Pidage meeles tänupüha, kuhu nad saavad kokku panna ja kirjutada. See toimib eriti hästi pühade ajal või kohe pärast esimese aasta lõppu. Pole midagi sellist, mis sobiks teie heategevuse kliendi käsitsi kirjutatud austusega. Aitäh, et teie lapsed on joonised võimas. Üks elupaik inimese jaoks peatükis palub oma uutest omanikud kirjutada doonoritele selle kohta, kui palju nende kodus nende jaoks tähendab. AbiandjadKasutavad õpetajad, kes saavad abi, saatke doonoritele tänutähe ja fotod laste kohta selles klassiruumis.
Lisage tänapäevane komponent kõigele, mida teete: pärast sündmusi, pärast kampaaniate kogumist , nii taotletud kui ka saadud toetuste järelmeetmena . Vaadake tutvustusi, pensionile minekut ja abielusid. Kõik need teevad suurepäraseid tänu või õnnitlevad võimalusi.