Elamispinda välismaal töötavatele töötajatele
Töötajate eluase: teie ettevõttele maha arvata?
Kui maksate töötajatele eluaseme, loetakse seda kulu tavapäraseks tööandjana mahaarvatavaks ettevõtte kulul .
See tähendab, et saate lisada need kulud oma ettevõtte tuludeklaratsioonile, kui saate näidata, et need on otseselt seotud.
Töötajate eluase: teie töötajatele maksustatav?
Töötajahüvitised on peaaegu alati töötajatele maksustatavad, sest nad on osa töötaja sissetulekust. Mõne kasu puhul on siiski mõned võimalused, et kasu võib olla mittemaksustatav (IRS kutsub neid "välja").
Töövõtja eluasemetoetust saab välistada, kui need kolm tingimust on täidetud (kõik need):
1. Korpus on varustatud tööandja äriruumis. Leibkonna töötaja jaoks on teie kodu tööruumiks.
2. Korpus on ette nähtud tööandja mugavuse tagamiseks. Eluaseme andmiseks peab teil olema "oluline äriline põhjus", mitte ainult selleks, et anda töötajatele lisatasu.
JA
3. Töötaja peab võtma eluaseme töökoha tingimuseks. Tööhõive tingimus, mida nimetatakse ka töötingimusteks, on tööandja ja tööandja nõus töö alguses.
Mõlemad pooled nõustuvad järgima neid tingimusi. Sellisel juhul peate nõudma, et töötajad elaksid ettevõtte vara, et nad saaksid oma ülesandeid nõuetekohaselt täita. See tingimus võib olla seotud töötajaga, kes peab olema tööruumides alati või kui teie vara asub kauges kohas.
Mõned näited eluruumide kohta, mis vastavad kriteeriumidele ja mida ei maksustata töötajatele:
- Ettevõttes pakutavad paadis elavad kalapüügiga tegelevad töötajad
- Ehitustööline, kes töötab kauges kohas, kus pole muud eluaset
- Live-lapsehoidja, kes peab laste eest igal ajal hoolitsema
Maksustatav eluaseme näide on see, kui annate töötajatele majutuskoha püsivõimaluse või eluasemetoetuse, kuna neil on pikk töölt lahkumine. See ei ole tööhõive tingimus. Töökohustuse tingimus tähendab seda, et töötaja ei saa oma tööd teha ilma teie vara jääda.
Eluase ja toitlustamine
Kui teie vara elanikele ei ole sööki võimalik saada, on teie maksuvabastusest ka maksud teie majutuse eest pakutavate ja teie mugavuse tagamiseks töötavatele toitudele. On mõistlik, et kui pakute eluaseme vastavalt sellele, peate andma ka töötaja toidud.
Eluasemetoetuste piirangud
Lisaks ülaltoodud kolmele kriteeriumile on teie töötajatele mõeldud eluruumide maksmine töötajatele maksustatav ka teisi põhjuseid.
- Töötajate eluaset ei saa kaasata töötajate kohvikute hüvitiste plaani.
- Kui maksate töötajatele eluasemetoetust või lubate töötajal võtta lisatasu, selle asemel, et anda neile eluaset, peetakse seda maksustatavaks, isegi kui elamumajandus on üks võimalustest.
- Hüvitist kui osa õppetoetusest loetakse töötajaks maksustatavaks.
Mis on töötaja eluaseme ülemere?
Välismaal töötavatele töötajatele peavad olema täidetud samad nõuded. Töövõtja eluaseme väärtus peab olema (a) teie ettevõtte asukohas, (b) teie ettevõtte mugavuse huvides ja (c) töötaja peab võtma eluaseme töövõimaluse tingimusena.
Kvalifikatsioonide täitmine
IRS arvestab iga sellist olukorda iga juhtumi puhul eraldi. Igal juhul vaadatakse üle kolm tegurit ja IRS-i reeglid reguleerivad , et eluasemetoetust maksustatakse või ei maksustata.
Kuidas näidata töötaja eluasemetoetuse väärtust?
Kui eluasemetoetus ei vasta ülalnimetatud kriteeriumidele, peab see olema kaasatud tööandja maksudest teatamise tuludesse. Selle väärtuse lisamiseks tuleb märkida lahtrisse 1 töötaja iga - aastane W-2 vorm .
Summa kindlaksmääramiseks kasutage kulude õiglast turuväärtust.
Kõik summad, mida töötaja maksab üüride eest, või eluasemekulud maha W-2 summast. See hüvitis kehtib tulumaksu ja FICA (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse) maksude kohta ning see tuleb lisada lahtrisse 3 (sotsiaalkindlustushüvitised) ja lahtrisse 5 (ravikindlustuse palk) märgitud W-2. Kui te ei lisata selle hüvitise suurust töötaja palgakorraldusele, andke töötaja teada, mis väärtus on, nii et ta saab selle maksuaja jooksul maksta.
Rohkem informatsiooni:
IRS arutab töötaja esitamist mitmes väljaandes:
- Publikatsioon 15-B: Tööandja maksude juhend erisoodustuste saamiseks
- Publikatsioon 525: maksustatav ja maksustatav tulu