Sündmuste plaanijad vs sündmuse koordinaatorid
Tööstuse väljapoole ei mõista paljud inimesed sündmuse planeerija ja sündmuse koordinaatori vahelisi erinevusi. Üldiselt teeb planeerija kriitilisi otsuseid selle kohta, millal, millal, kes ja kuidas. Sündmuse koordinaator on aga kohustatud tagama, et kõik üksikasjad täidetakse ja et iga müüja ilmub õigeaegselt ja toimib nõuetekohaselt.
Ürituste korraldaja kohustused
Ürituste planeerija töötab otse kliendiga, et määrata kindlaks kliendi nägemus, vajadused ja eelarve. Näiteks kui tegemist on pulmaga, võib sündmuse planeerija arutada paari kavandatud tooni, formaalsuse taset ja külaliste nimekirja suurust.
Sealt planeerib sündmuste korraldaja üritust, et kliendil vallata. Menüü valimiseks valib ta koha, meelelahutuse tüübi ja töötab kliendiga. Nad keskenduvad suurtele piltidele, mis muudavad sündmuse meeldejäävaks.
Ürituste planeerija saamine võtab aastaid kogemusi. Planeerija kannab suurt vastutust selle eest, et klient oleks õnnelik ja kujundaks kliendi vajadustele ja ootustele vastava ürituse.
Enne planeeringu saamist on sageli vajalik mitme aasta sündmuskoha koordinaatori töö. See on oluline samm sündmuste karjääris.
Sündmuste koordinaatori kohustused
Ürituse koordinaator ei osale sündmuse kujundamises ennast. Selle asemel vastutavad nad üksikute komponentide haldamise eest, et tagada sündmuse sujuvaks toimimine.
Kui planeerija on kindlaks määranud sündmuse visiooni, aitab koordinaator planeerijal seda reaalsuseks muuta. Nad võivad vaadata müüjaid, korraldada kättetoimetamise tähtaegu ja täita logistilisi ülesandeid.
Suuremad organisatsioonid võivad iga planeerija jaoks olla kaks koordinaatorit, samal ajal kui väiksematele operatsioonidele võib olla ainult üks koordineerijat, mis täidab kõigi rakendusotsuste tegijate vajadusi. Mõlemal juhul on koordinaatori asukohast tavaliselt otsene jälg. See ei tähenda, et sündmuste koordinaatoritel oleks see lihtne. Enamikul neist on keeruline ülesanne korraldada kõik kohapeal ainult paar tundi enne sündmuse algust. Loomulikult on see, kui enamikke probleeme esineb, mistõttu on hea koordinaator keskendunud, korraldatud ja leidlik.
See on suurepärane positsioon neile, kes soovivad alustada karjääri sündmuste planeerimisel. Koordinaatorina töötamine annab teile kindla aluse sündmuse planeerija rolli muutmiseks teie karjääri jooksul hiljem. Tugev koordinaator kaalub kulda igale planeerijale ja töökoha turvalisus (kui teie töö on hea) on peaaegu garanteeritud.
Võimalik, et karjääris osalemine sündmuste koordineerimisel, internatuuri saamine või vabatahtlik teenimine mittetulunduslikul eesmärgil, et aidata neil rahaliste vahendite kogumiseks kavandada, võib olla kasulik. Te saate praktilisi kogemusi reaalse sündmuse koordineerimisel ja samal ajal oma professionaalse võrgu loomiseks.