Sündmuste koordinaatorite töö- ja tööstusvõimaluste tutvustus
Sündmuste koordinaatorite tööstusharud
Ürituse koordinaatori ametikirjeldusel võib olla ka teisi ülesandeid või töökohaga seotud ülesandeid, sõltuvalt ettevõttest või organisatsioonist, mille jaoks nad töötavad. Ürituste koordineerimise ja elluviimise üks kõige põnevamaid aspekte on see, et sündmuste koordinaatori ülesanded ei piirdu konkreetse valdkonnaga. Tegelikult saavad sündmuste koordinaatorid leida suurepäraseid töövõimalusi peaaegu kõikjal. Tutvustame pilk ülevaadet konkreetsete ülesannete kohta, mis kaasnevad sündmuste koordinaatori positsioonidega erinevates tööstusharudes.
Ettevõtete sündmuste koordinaatorid
Korporatiivkeskkonnas annab koordinaator otse juhtpositsiooni planeerijale või täitevvõimu otsustajatele. Siin saab koordinaator otseselt kontakti ürituste müüjate, näiteks hotellide ja toitlustusettevõtete ning korporatiivse sündmuse juhendaja vahel. Koordinaatori ülesandeks on juhatuse koostatud plaani tõhus elluviimine.
Ürituse päeval on ka koordinaatori ülesanne tagada, et kõik saaksid seal, kus nad peavad minema, ning tagab, et sündmus on korralikult seadistatud.
Hotellide ja muude kohtade sündmuste koordinaatorid
Sündmuse poolel arutleb sündmuse koordinaator kliendiga kõik üksikasjad ja edastab selle teabe osakonnajuhtidele kohapeal.
Seda tehakse nii pangaürituste korralduste loomisel kui ka sisemise meeskonna vahetul kohtumisel. Ürituse toimumise päeval on koha koordinaator, kes tervitab klienti ja annab üldist järelevalvet sündmuste töötajatele. Hotelli ja muude ürituste toimumiskohtade koordinaatorid annavad üldjuhul pangajuhile või müügijuhile teada.
Seminari- ja õppeasutuse sündmuste koordinaatorid
On mitmeid ettevõtteid, mis pakuvad piirkondlikke õppimisvõimalusi kogu riigis. Kõige sagedasemad on need, mida näete GRE, LSAT, GMAT ja ELSi programmide testimise ettevalmistuskursuste jaoks. Need ettevõtted tegutsevad kesksest ettevõtte kontorist ja reisivad eri linnadesse, et õpetada elavaid seminare. Siin sündmuste koordinaator vastutab vajalike hotellide ja klassiruumide broneerimise eest ning suhtleb õpilaste külaliste, kõnelejate ja kohtumiste esindajatega. Suurem osa ajast on see töö ettevõtte kontoris, kuid võib juhtuda, et sündmuste koordinaatoril on kohapeal reisimine.
Mittetulundusürituste koordinaatorid
Suured mittetulunduslikud ettevõtted nagu Punane Rist võivad pidada kümneid üritusi kuus, kuna nad teenivad nii palju erinevaid gruppe kogu riigis. See kogusumma koos piiratud eelarvega tähendab, et mittetulunduslikel sündmuste koordinaatoritel palutakse üldiselt täita laiemaid ülesandeid.
See võib hõlmata selliseid asju nagu vabatahtlike korraldamine, rahaliste vahendite kaasamine ja materiaalsete annetuste taotlemine. Mittetulunduslikud karjäärid ei ole kõigile, ja on oluline olla nende kirglik põhjus, sest suur osa tööst on tõepoolest armastuse töö.
Independent Planning Firm Event Coordinators
Juhul, kui nad soovivad kasvada, on lõpuks vaja laiendada sündmuste planeerijatele, kes hakkavad edukalt oma äri tegema. Nende esimene palk on tõenäoliselt assistendi sündmuste koordinaator. See on ehk nende kõigi kõige laiem koordinaator. Eeldatakse, et sündmuste koordinaator töötab klientide ja müüjatega, kuid see võib olla ka ettevõtte omaniku vajaduste rahuldamiseks. See tähendab, et teil on vaja töödelda aeganõudvamate ülesannete täitmist, mis hoiavad omanikku oma äritegevuse laiendamisel.
Valgusküllases suunas pakub sõltumatu planeerija töötamine endast enneolematut võimalust karjääriarenduseks, kuna koordinaator jääb ettevõtte kõikidesse aspektidesse.
Alumine rida
Kui soovite siseneda sündmuste planeerimise tööstusse , siis on sündmuse koordinaatori positsiooni otsimine suurepärane algus. Haridus- ja kogemuste nõuded on tavaliselt üsna põhilised, ja kui sa jõuad õigesse kohta, siis on seal palju positsioone. Palgad erinevad eri tööstusharude ja piirkondade vahel, kuid võite oodata, et nad jäävad vahemikku 35 000 kuni 45 000 dollarit aastas.