Veenduge, et teie kogumisvõimalused tooksid rohkem raha kui kulud
Kuid ärge muretsege - oleme kogunud kokku topelt kaheksa vigu, mida enamik mittetulundusühinguid teevad, selliseid vigu, mis põhjustavad kahju, mitte kasumit. Me katame need vead ja anname teile nõu, kuidas iga veaga võidelda.
Nüüd läheme äri juurde ja pakume lahendusi nende ebaõnnestumiste kohta:
Oodates planeerimise alustamist liiga kaua
Esimene viga on rookie misstep. Seda on lihtne teha. Ja seda on lihtne vältida. Olgem ausad. Me kõik oleme olnud seal; oleme kõik üle hinnanud oma võimeid ja alahinnanud sündmuse raskusi ja peidetud väljakutseid. Seega oleme ootanud, kuni see on vaid paar kuud, enne kui oleksime ideaalis soovinud korraldada ürituse, et midagi koos visata.
Viimase minutiga ootamine ei anna kellelegi, kes on teie organisatsiooni kõige väiksem
Kuidas otsustada, millal on õige aeg alustada sündmuse planeerimist? See algab teie rahaliste eesmärkide kindlaksmääramisega. Esmalt peate endalt küsima: "Mida me selle sündmusega loodame saavutada?"
Vastus annab teile võimaluse oma rahaliste vahendite kogumiseks. Kui te üritate tuhandeid dollareid konkreetse projekti jaoks tuua, siis teate, et peate selle ette valmistama palju rohkem tunde.
Kui aga teil pole konkreetset eesmärki, võiksite enne selle sündmuse planeerimist valida selle.
Lõppkokkuvõttes on teie eesmärk, mis ankurdab teie ülejäänud otsused
Kui olete kindlaks määranud eesmärgi ja määranud oma sündmuse ulatuse, võite hakata uurima, kui palju aega iga sündmuse tüüp võib võtta (näiteks vaiksemate oksjonite planeerimine võib võtta kuni 9-12 kuud!).
Kahjuks ei ole karmi ja kiireid reegleid planeerimise alustamise aja valimisel. Kuid rohkem aega, kui annate ennast, seda rohkem aega peate hingama ja fikseerima mis tahes takistusi, millega te kokku puutute.
Lihtne Fix
Andke endale vähemalt 6-12 kuud, et planeerida mis tahes rahalisi sündmusi. Kahtluse korral on parem lubada rohkem aega, kui arvate, et vajate seda.
Mitte valida teemat fundraiserile
Lõpuks on teema lihtsalt unifitseeriv idee. Sellega kaasnevad kõik teie jõupingutused sama katuse all. Enamik inimesi peab teemat mööda "mere all" või "Las Vegase kasiinoööl". Need on tõepoolest suurepärased teemad. Kuid need ei ole teie eesmärgi jaoks parimad ideed.
Kui soovite tõsta raha doonoritelt, peab teie teema tulema ausalt kohalt. Sellel peab olema mõni tähendus
Sellest tulenevalt saab traditsioonilist teemat nende kriteeriumide täitmiseks ümber töötada. Ütleme näiteks, et see aasta on see aasta, mil kavatsete märkimisväärselt kasvada. Sa tahad seda oma sündmuse osalejatele teada anda. Aga kuidas? Loomulikult lõbus teema!
Kujutle seda: fundraising õhtusöök sündmuste ruumi, mis tundub tõeline džungel, täis puude ja eluslooduse ja kõige paremini võimalusi.
Sa arvasid seda! Teema on "Kasvatage koos meiega".
Parimad teemad on sellised, kes kahekordistavad põneva ja mõtlemisoskusega
Pidage meeles, et valitud teema saadab teie osalejatele alateadvuse, nii et vali targalt!
Lihtne lahendus: ükskõik, millist vahendite kogumist te plaanite, pole kunagi valus, et maitsta seda lõbusate teemadega. Valige võluv, mõttekas teema ja jookske sellega!
Seal on kümneid sündmuste ideid ja teemasid, mida tuleks kaaluda.
Teie üritusel olevad kaubamärgiga tooted
Tooted on teie raha kogumisega seotud sündmuse osana lihtne tagasi lükata. Need näivad olevat lisakulutused ilma kogu lisakasuta. Investeeringutasuvus (ROI) kogumislaenudele on astronoomiline.
Kui te seda mõelnud, on kaubamärgiga toode, mida teie ürituse esinejad võivad järgmistel aastatel kanda või päästa, praktiliselt hindamatuks.
See on teie rahastajate reklaam !
Lisaks sellele võivad teie ürituse osavõtjad korrapäraselt kuvada veepudelit särgi või joogi, millele on selgesti kuvatud teie organisatsiooni nimi (koos oma sponsorite nimedega) järgnevatel aastatel. Kui nad kasutavad seda toodet viieks aastaks, tähendab see lugematuid reklaamivõimalusi.
Sajad sõbrad, pereliikmed ja tuttavad võivad lugeda selle särgi või veepudeli sõnumit ja küsida: "Mis see organisatsioon on?" Mis tahes õnnega hakkab see oma huvisid muretsema ning need sõbrad ja pereliikmed uurivad, kuidas saada teie mittetulundusühinguga seotud.
Võib arvata: "Mis on ülemäära? Mida me teeme kõigi tellitud lisadega? Lõppude lõpuks tuleb t-särk tellida mitmes suuruses.
Siiski lahendab teie toodete rahvarahustamine ülejääk (ja suuruse määramisega seotud küsimused). T-särkide puhul saavad kõik osalejad enne tähtaega välja valida oma suuruse, stiili ja värvi. Nii ei ole sul kunagi mingeid lisasid, mis asuvad ümber ja kõik saavad täpselt seda, mida ta tahab.
Rahvafondide platvormi kaudu saavad kõik osalejad valida soovitud reklaamtoote, tellida ja toode saadetakse otse neile.
Lihtne parandamine: kui te pole seda veel teinud, veenduge, et teie sündmusstrateegias lisate kaubamärgiga tooteid. Tootearvestus on rohkem kui lihtsalt suurepärased T-särgid. Seal on kümneid toote-ideid, millest valida.
Fumbling Mis Sponsorlus Küsi
Pole saladus: kõige olulisemate rahastusürituste taga on vähemalt üks suurepärane sponsor. Probleem, millega paljud mittetulundusühingud satuvad, on sellise esialgse küsimise seadistamine. On üllatav küsida ettevõttelt sündmuse sponsorlust, nagu on piinlik küsida kellelgi raha eest. See ei tule loomulikult.
S ponsorsioonid ei ole raha mitte midagi; nad on partnerlusleping. Teil on midagi, mida iga turuseadlik ärihehab. Teil on vähe põhjust.
Turu-uuringud on näidanud, et rohkem kui 70% inimestest muudavad kaubamärke ettevõttele, kes toetab head eesmärki. Peale selle soovitab enamik inimesi ka väga soovitada toodet või ettevõtet, mis ühendab hea mainega mittetulundusliku ettevõtte.
Niisiis, miks on nii raske küsida? See on teadusuuringute puudumise tõttu. Parima küsimuse esitamiseks peate teadma, millest te räägite, kellega te räägite ja mida täpselt peate pakkuma.
Esimene samm on välja selgitada mis tahes ühendused, mis teie ettevõttes võivad olla. Sisemine keegi peaks aitama selgitada ettevõtte eesmärke.
Kui teil pole sisemisi ühendusi, ärge muretsege. Saate alati kellegi juurde jõuda ja mitteametliku vestluse vastu. Informatiivne intervjuu, kui soovite.
Järgmine eesmärk on teada saada, millised on teie potentsiaalsed sponsorite turunduseesmärgid. Mida nad tahavad mittetulunduslikult nagu teie? Kas see on kokkupuude teie publikuga? Teise võimalusena kas see on rohkem seotud kindlusega?
Kui te seda kõik teate, saate kindlaks teha, mida teil oma sponsorlusega kaubelda. Võttes kõik need andmed käes hoiab ära Fumbling the Ask
Veelgi enam, potentsiaalne sponsor võib päeva lõpus kasu saada just sellisest partnerlusest nagu teie organisatsioon.
Lihtne lahendus: korraldage enne uurimist palju teadusuuringuid, et veenduda, et teate täpselt, mida oma potentsiaalsetelt sponsoritelt küsida - ja mida pakkuda neile vastutasuks.
Valides oma andmebaasi mitte segmenteerida
Kui teete oma ürituse osalejate külalistenimekirja (ja kontrollite seda kaks korda), võite küsida: "Kes on tõenäoliselt märkimisväärne kingitus pärast seda sündmust?" See on suurepärane küsimus!
Kuid kui te lihtsalt mõtlete mõnevõrra, võite puududa mõned suurepärased võimalused teie küsimusele vastamiseks. Õige käsi on õppida oma toetajatest rohkem ja seejärel oma andmebaasi vastavalt segmenteerida. Võite saavutada esimese sammuna läbi uuringute läbiviimise.
Teie rahastajate kontrollimiseks ja hindamiseks on mitmeid viise. Teil on võimalik teha midagi ja proovida infot internetist koguda.
Või võite palgata väljavaate teadlane või konsultant. Võite saata oma rahastajate nimekirja ka prospekti uurimisprojektsioonifirma.
Igal juhul lase oma uurimistöö käigus kogutud info teie segmenteerimisotsustes. Ütleme näiteks näiteks, et teete mõningaid uuringuid ja leiate, et teil on mõned doonorid, kes oleksid suurepärased kandidaadid suurtele kingitustele.
Sa tahad oma andmebaasi segmentida, et rõhutada, et need doonorid võivad olla teie mittetulundusühingute jaoks olulised panustajad. Nende teadmiste saamine võib samuti teavitada teie rahaülekandeürituse istekohtade kaardistamisest.
Lisaks võib see mõjutada seda, kuidas te üksikvanematele jõuate. Mõned osalejad võivad oma sündmuse kutsumiseks nõuda isiklikku puudutust (pigem telefonikõne kui e-posti teel).
Ilma selle teadustööta ja teie doonorite eraldamine tähendusrikkadesse kategooriatesse võis teid liiga palju tarbida osalejatele, kellel ei olnud tõenäoliselt antud. Veelgi hullem, võite eirata olulisi toetajaid! Õnneks, nüüd teate, et on tähtis teha mõnda aega kauakestmist.
Lihtne lahendus: korraldage oma sündmuse osalejatele väljavaadete uurimine ja jagage oma andmebaas enne sündmust, nii et te ei jätaks kunagi võimalust juhtida potentsiaalset suurt abiandjat.
Ootan raha kogumise sündmuse osalejaid
See on veel üks uustulnukate viga, mille kahjuks teevad mitmed mittetulundusühingud, kui nad rahastajate ürituse loovad.
Nagu nad ütlevad: "Sa kaotad tuhat dollarit iga minuti pärast kell 21.00". See tähendab, et saatke oma külalisi pigem varem kui hiljem.
Rahastamisürituste korral osalejad ei taha kinni pidada igavesti. Neil on elusid, lapsi ja töökohti ning nad ei taha oma üritusel kuus tundi kulutada, ükskõik kui suurepärane see on.
Tõepoolest, teie toetajaid armastab teie organisatsiooni. Nad ei ilmuks teie rahastaja kätte ega leia viise, kuidas annetada oma põhjuse muul viisil. See aga ei tähenda, et te võtaksite nende tähelepanu igavesti.
Muidugi on teie järgmisel rahaliste vahendite kogumise vürtsid palju võimalusi, kuid isegi kõige kaasasündinud "peamine sündmus" ei õigusta kogumispensioni, mis kestab mitu tundi oodatust kauem.
Kahtluse korral pole kunagi valus, kui hea sündmus on veidi tühi. Võib-olla soovite, et head aegadet hakkaksid jooksma, kuid võta Leit välja The Beatlesi mängukoost ja lõpetage, kui olete ette.
Lihtne lahendus: hoidke oma rahastajate üritusi lühikeste, magusate ja aktuaalseteks. Sa tahad alati jätta oma külalised, kes tahavad rohkem!
Kutsu osalistest annetamist mitte
See võib olla ebaharilik ja võite küsida, miks see on isegi selles loendis. Kuid selleks, et öelda tõde, on enamik mittetulundusühinguid kunagi õigel ajal ja ütlevad, mida nad tahavad. Nad ei nõua annetusi kunagi isegi siis, kui nad arvavad, et neil on.
Paljud mittetulundusühingud hakkavad nühkima ja ütlevad: "Ma palusin toetust!" Ausalt öeldes pole see küllaltki piisav. Kui te ei küsi kunagi oma toetajatest annetusi, kui te ei ole kunagi teie vajadustele konkreetsed, siis kuidas võite oodata, et nad teie jaoks lähevad?
Parim viis seda lahknevust kõrvaldada on see, kui sul on raha kogumisega seotud sündmus. Öelge oma osavõtjatele kõik teie kõrgelennulised eesmärgid ja püüdlused. Laske neil oma eelseisvate algatuste kavandamisel hakata.
Need on tõenäoliselt uudishimulised projektidest, mida kavatsete tegeleda. Veelgi enam, nad tahavad teada, kuidas nad saavad aidata - kuidas nad saavad oma hea töö esimesel korrusel osaleda.
Küsige doonoritelt nende abi eest. Ütle neile, et nende annetused on olulised ja et iga dollar arvestab teie mittetulundusühingute unistuste saavutamist.
Esmapilgul võib tunduda ebatavaline, et raha otse küsida, kuid teie rahastajad sooviksid pigem teada tõde kui jätkata, teadmata, kuidas need võivad teie tegelikuks abiks olla.
Lihtne lahendus: tehke otsene päring teie sündmuse osalejatele. Võite olla üllatunud, kui positiivne on nende vastused.
Unustasid, et täname teid armastajate eest
Üks suurimaid vigu, mida paljud rahastajad teevad, ei oska oma üritustel ja doonoritelt tänada. Või kui nad seda teevad, ei pruugi nad nende abiandjate õiget austust tänada. Näiteks kui rahastaja saab 10 000 dollarit pärast rahastaja sündmust, on täiesti vastuvõetav saata neile tänupüha e-kiri .
Kuid kui suur donor annab teie mittetulunduslikult 5000 USA dollarit, võite panustada, et e-posti ei piisa. Hästi läbimõeldud tänulikkiri on korras. Veelgi enam, ametlik telefonikõne nende suure panuse kinnitamiseks võib olla õige.
Asi on selles: selleks, et pakkuda parimat juhtimiskogemust, on oluline, et teie doonorid oleksid üksikisikud. Samuti on oluline mõista, et teie doonorite tunnustamine on see, mis hoiab neid teie organisatsiooni juurde tagasi .
Tegelikult viitavad doonorid tihti mittetulundusühingute lahkumise põhjuseks kommunikatsiooni puudumist ja / või tänulikkust. Mitte ainult see, mida te ütlete, vaid ka siis, kui seda ütlete.
Sündmuste osavõtjate tänamise parim tava on saata oma kinnitused esimesel 48 tunni jooksul pärast fundraiserit. Praktiliselt tähendab see seda, et peate kõigepealt saatma üldiselt tänu e-posti teel ja seejärel liikuma isikupärasematele viisidele, nagu näiteks telefonikõned ja saatke aitäh kirjad.
Lihtne lahendus: kindlasti tänuge oma rahastajaid varakult, tihti ja viisil, mis sobib nende osalemisega teie organisatsiooniga.
Kuigi võib olla mitmeid vigu, mida mittetulundusühing võib rahaliste vahendite kogumisega hõlpsasti teha, on ka sama palju kiireid lahendusi. Kasutage neid lahendusi ja võite võõrustada raha kogumise sündmust kindlalt, et kogute rohkem raha kui kulutate.