Mis on parim: üheainsa või kaheastmeline raamatupidamine?

Milline raamatupidamine sobib teie väikeettevõttele?

Kui alustate väikeettevõtet, peab üks teie esimene finantsotsus olema see, kas kavatsete kasutada ühe- või kahekordse raamatupidamisarvestuse . Kui rahandus ei ole teie tugev positsioon, ei pruugi te tõenäoliselt oodata äri raamatupidamisarvestuse poole pöördumist.

Siiski peavad ettevõtted oma finantstehinguid üksikasjalikult arvestama . Seda protsessi nimetatakse raamatupidamiseks . Ettevõtte ellujäämine sõltub omaniku suutlikkusest luua head raamatupidamistavad.

Üheastmeline raamatupidamine

Üksainus raamatupidamine on tõenäoliselt ainult teie jaoks, kui teie ettevõte on väga väike, lihtne ja vähese aktiivsusega tegevus. See on tegelikult sarnane oma isikliku tšekiraamatu hoidmisega. Saate arvestust tehingute kohta, näiteks sularaha, maksustatavaid kulusid ja maksustatavat tulu, kui kasutate ühekordset raamatupidamist.

Ühekordset raamatupidamist iseloomustab asjaolu, et iga tehingu jaoks tehakse ainult üks sissekanne, nagu ka teie tšekiregistris. Ühes veerus salvestatakse sissekanded positiivse või negatiivse kogusena. Ühekordses raamatupidamises saate tegelikult hoida kaheosaline peegel, tulp tulp ja üks kulude jaoks. Seda peetakse ühekaupa, sest iga tehingu kohta on ainult üks rida.

Seda tüüpi raamatupidamine ei ole mõeldud suurte ja keerukate ettevõtete jaoks. See ei jälgita kontosid, nagu inventar, makstaolevad kontod ja saadaolevad arved.

Netosissetuleku arvutamiseks võite kasutada ühekordset arvestust , kuid te ei saa seda kasutada bilansi väljatöötamiseks ja varade ja kohustuste kontode jälgimiseks. Tehingud on ühekordne kirjet , mitte raamatupõhiste raamatute jaoks mõeldud deebet ja krediit, nagu kahekordse kirjendamise puhul.

Double-Entry Raamatupidamine

Enamik ettevõtteid, isegi enamik väikeettevõtteid, kasutavad raamatupidamisvajaduste jaoks kahekordset raamatupidamist.

Kahekordse kirjendamise kaks tunnust on see, et igal kontol on kaks veergu ja iga tehing asub kahes kontos. Iga tehingu kohta tehakse kaks sissekannet - deebet ühes kontol ja teine krediit .

Kahekordse sisestamise tehingu näide oleks siis, kui ettevõte soovib võlausaldajalt tagasi maksta. Sularahakontot vähendatakse summa võrra, mille ettevõte võlgneb võlausaldajale. See oleks deebet. Seejärel vähendab kahekordne sissekanne ettevõtte käes olevat võlakirjakontoga seotud summat, kuna ettevõte on saanud laenu, mida ettevõte pikendab. See on krediit.

Kui soovite jälgida varade ja kohustuste kontosid, soovite kasutada ühe võtmega asemel kahekordse kirjendamise raamatupidamist. Teised eelised, mille puhul topeltstandardite arvestus on üle ühekordse raamatupidamise, on see, et omanik saab täpselt arvutada kasumit ja kahjumit keerulistes organisatsioonides, raamatupidamisaruandeid saab koostada otse raamatutest ning vigu või pettusi on lihtne avastada.