Inventari klassifitseerimine on sama lihtne kui A, B, C
Ettevõtted, kus on tuhandeid jälgitavaid SKU-sid, või piiratud inventuuri kontrolliressurssidega ettevõtted, ei saa lugeda iga SKU-d, nii et ABC-analüüsi kasutatakse varade väärtuse määramiseks mitmetasandilise struktuuri jaoks.
Eesmärk on teada, milliseid osi peate kogu aeg jälgima ja mida saate korra aastas kokku sobitada.
ABC varude klassifikatsioon
Teie ABC inventuuri liigitamiseks on mitu võimalust, kuid enamik ettevõtteid:
- A-nimekiri moodustab ligikaudu 20 protsenti laos olevatest esemed ja 80 protsenti dollari kasutusest.
- B-nimekiri moodustab umbes 30 protsenti kaupadest ja 15 protsenti dollari kasutusest.
- C-nimekiri moodustab umbes 50 protsenti kaupadest ja 5 protsenti dollari kasutusest.
Mõned ettevõtted kasutavad oma ABC-astme struktuuri loomiseks teisi kriteeriumidele sarnaseid ühikuhindu, tarnija täitmise aega, klientide tähtsust ja aegumistähtaega - mõned ettevõtted seovad rohkem kui ühe kriteeriumiga. Teil peaks olema võimalik eksportida vajalikke SKU-andmeid oma MRP-st või WMS-st Exceli alla ja teha lihtsat sorti, et teie ABC-klassifitseerimine alustataks.
Pidage meeles, et teie inventuuri täpsuse eesmärk peaks olema 100 protsenti, ja kui te pole järjepidevalt suurem kui 99 protsenti, peate panema oma laua ladu keset kuni olete.
Inventari täpsus 100 protsenti
Olgu, eeldame, et nõustute, et teil peab olema 100% inventuuri täpsus. Kuidas mõõta oma inventuuri täpsust just praegu? Sa pead alustama, loendades 100% oma inventari, kas see on 50 või 15 000 tooteühikut.
Võib arvata, et see protsess kõlab valuliselt ja kui teie ettevõte seda ei teinud ega teinud varem, on see.
Kuid nagu nad ütlevad tätoveeringus, ei saavuta soovitud tulemust ilma mingi valu.
Inventari arvutamiseks on kaks võimalust, nimelt teie täpsuse hindamiseks.
- Põranda-lehega. Loe kogu, mis on inventuuris, ja võrrelda seda, mida teie arvates teie arvates on.
- Leht-põrand. Võtke oma süsteemi andmed laost välja ja võrrelda seda, mida leiate.
Põrandale ja lehele on lähemateks viisideks, mis sunnib sind loendamises hoolikamaks tegema. Soovitan alustada põranda-lehe loendusega ja sobitada see lehe ja põranda vahel.
Kui olete füüsilise inventuuri lõpule viinud, on teil nüüd lähtepunkt. Mõned ettevõtted ei loe inventuuri uuesti kuni nende järgmise füüsilise inventuuri, mis võib mõnikord olla aasta hiljem. Ma ei soovita seda lähenemist.
Tsüklite loendamine
Tsüklite loendamine aitab säilitada inventuuri täpsust kogu aasta vältel ja seda saab käsitleda paar viisil, olenevalt SKU-de arvust, teie varude väärtusest ja sellest, kas teil on ressursse inventuuri täpsuse saamiseks.
Kui teie ettevõttel on 1200 SKU-d, mida saaksite hallata, võiksite igal kuul tsükki hinnata 100-ga, mis tähendab ligikaudu viis SKU-d iga tööpäeva kohta.
Üks või kaks inimest võivad üldjuhul seda teha osalise tööajaga. See lähenemisviis võimaldab teil igal aastal oma SKU-d lugeda. Kui seda õnnestub ja kontrollitakse õigesti, aitab see tsüklite loendamise meetod järgmisel aastal füüsilist laoseisu sujuvalt liikuda. Mõned ettevõtted, kes kasutavad seda tsükli loendamismeetodit, teevad seda iga-aastase inventuuri asemel. Soovitan mõlemat teha.
Kui teil on rohkem SKU-sid, kui võite loota tavalise tsüklite loendamise aasta jooksul või kui teil pole inimesi looma kõik, võite loendada ainult teie kõrge väärtusega SKU-dega ringi.
Tavaliselt moodustab 20% ettevõtte varudest 80% kogu inventari väärtusest. Me viitasime sellele varem A-nimekirja. Kui te ei saa tsükli jooksul loendada 100% oma SKU-dest aasta jooksul, kaaluge oma A-nimekirja loendamise tsüklit.
Sa oled ikkagi mängu ees, kui järgmise aasta füüsilise inventuuri jaoks on aeg.
Mõned põhipunktid, kui võtta arvesse tsükli loendamist
Loendke SKU-d juhuslikult. Enamik MRP-i või WMS-i süsteeme (ma tean, et S-st WMS-is tähendab "süsteem") on tsükliarvu moodul, mis annab iga-aastaselt juhuslikke SKU-sid. Juhuslik arv aitab vältida teie ladu inimestele SKU-dega manipuleerimist.
Jälgige ülesannete lahusust. Teie tsüklite loendurid ei tohiks olla samad inimesed, kes käitlevad teie inventuuri iga päev . Selline eraldamine aitab protsessi ja andmeid hoida puhtana.
Nii, jah, tsükliarvu või füüsilise inventuuri küsimus: vastus on mõlemad. Ja järgides ülaltoodud juhiseid, võite seda teha vähese mõjuga oma igapäevastele toimingutele. Tõepoolest, järgides neid samme, saate parandada oma igapäevaseid toiminguid ja aidata teil oma tarneahela optimeerimiseks.