Kõik uued palgad peavad kontrollima nende õigust töötada seaduslikult USA-s. See kontrollimine hõlmab vormi I-9 . Töötaja kinnitab abikõlblikkust ja tõendab dokumentide esitamise õigust. Seejärel vaatab tööandja dokumendid läbi ja tõestab, et need on vastuvõetavad. Vormi I-9 täitmise protsess on kahes etapis:
1. etapp. Töötaja täidab 1. jagu, tõendades esitatud dokumente ja
2. samm - tööandja kontrollib dokumente.
Lugege allpool, kust leida I-9 vorme.
Aktsepteeritavad dokumendikriteeriumid
USA Tolli- ja Immigratsiooniteenistus (USCIS) loetleb dokumente, mis on heaks kiidetud identiteedi ja tööloa kinnitamiseks.
Vastuvõetavates dokumentides tuleb kehtestada nii (1) isiku kui ka (2) tööloa. Mõned dokumendid tõendavad mõlemat; need dokumendid on toodud A-nimekirjas. Mõned dokumendid on identiteedi tuvastamiseks vastuvõetavad; need dokumendid on loetletud loetelus B. Mõned dokumendid näevad ette tööloa; need dokumendid on loetletud loendis C.
Tööandja võib aktsepteerida ühe dokumendi A-nimekirjast. Kui A-nimekirja ei esitata, peab töötaja esitama ühe dokumendi B-nimekirjast ja ühest C-st sisalduvast dokumendist, et tuvastada nii isikut kui ka töövõimalust.
I-9 vorm ei nõua, et töötaja esitaks sotsiaalkindlustuse numbri ja ei nõua identiteedi (B-nimekirja) dokumentidele fotot.
A-nimekirja dokumendid
Dokumendid, mis tõendavad nii isikuandmeid kui ka abikõlblikkust:
- USA pass või USA passikaart
- Alalise elanikukaardi või välismaalase registreerimiskviitungi kaart ("roheline kaart") (vorm I-551)
- Välispass, mis sisaldab ajutist I-551 tempelit või ajutist I-551 trükitud numbrit masinloetaval sisserände-viisal
- Mitte-immigranteeritud välismaalase puhul, kellel on luba töötada konkreetse tööandja staatuse juhtumil, on välisriigi pass vormi I-94 või vormi I-94A, millel on passiga sama nime ja milles on kinnitatud välismaalase mitteimigrandi staatus, nii kaua kuna kinnitusperiood ei ole veel lõppenud ja kavandatav töö ei ole vastuolus vormis kindlaksmääratud piirangute või piirangutega
- Mikroneesia Liiduriikide (FSM) või Marshalli Saarte Vabariigi (RMI) pass vormiga I-94 või I-94A, mis näitab mitte-emigratsiooni lubamist Ameerika Ühendriikide ja Mikroneesia või RMI vahelise vabakaubanduslepingu alusel
B-nimekirja dokumendid
Isikut tõendavad dokumendid (tuleb kasutada koos C-nimekirjaga):
- Juhiluba või ID-kaart, mille on välja andnud Ameerika Ühendriikide riik või USA piirivalve, kui see sisaldab fotot või teavet, nagu näiteks nimi, sünniaeg, sugu, kõrgus, silma värv ja aadress
- Föderaal-, riigi- või kohaliku omavalitsuse asutuste või üksuste väljastatud ID-kaart, kui see sisaldab fotot või sellist teavet nagu nimi, sünniaeg, sugu, kõrgus, silma värv ja aadress
- Kooli ID fotoga
- Valija registreerimiskaart
- USA sõjaväekaart või eelnõu
- Sõjaväelase sõltuva ID-kaart
- USA rannavalve Merchant Marine kaart
- Native American hõimudokument
- Kanada valitsuse välja antud juhiluba
- Alla 18-aastased isikud, kes ei suuda eespool nimetatud dokumenti esitada: kooliraamat või aruanne; kliinikus, arsti või haiglakirjas; päevaravi või lasteaia rekord.
C-nimekirja dokumendid
Tööle lubamist kehtestavad dokumendid (tuleb kasutada B-nimekirjas sisalduva dokumendiga):
- Sotsiaalkindlustuse konto numbrikaart, välja arvatud üks selline liik, mis nägu näitab, et kaardi väljaandmine ei anna luba tööle USA-s
- Staabi osakonna väljaantud välismaalase diplomi väljastamine (vorm FS-545)
- Riigiministeeriumi poolt välja antud sünnipäeviku kinnitamine (vorm DS-1350)
- Ameerika Ühendriikide, maakonna, kohaliku omavalitsuse või territooriumi väljastatud sünnitunnistuse originaal või tõestatud koopia, millel on ametlik pitser
- Native American hõimudokument
- USA kodaniku isikutunnistus (vorm I-197)
- Ameerika Ühendriikides asuva elaniku kodaniku isikutunnistus (vorm I-179)
- Sisejulgeolekuministeeriumi väljaantud tööloa dokument
Veel artikleid I-9 vormide kohta
- Kõik dokumendid, mida kasutatakse töötaja töövõimaluse kontrollimiseks, peavad olema originaalid. Dokumentide koopiad ei ole vastuvõetavad. Kui te pole kindel, kas dokument on originaal, otsige üles vesimärk või pitsat.
- Võite teha koopiaid töötaja dokumentidest, kuid peate neid hoidma turvalises kohas, et kaitsta töötajate privaatsust, ja peate tegema koopiad dokumentidest kõigile töötajatele, mitte ainult mõnele.
- Te ei pruugi nõuda teatud dokumente või eelistada teatud dokumente. Kõik dokumendid kõigis loendites on võrdselt vastuvõetavad.
Kuidas saada I-9 vormid
Enne oma esimese töötaja palkamist veenduge, et teil on olemas käsitsi I-9 vorme. Võite kasutada vormi mitu versiooni:
- USCIS-il on desktop-vidin, mis võimaldab teil täita I-9 vormi oma arvuti töölaualt.
- Võite kasutada vormi I-9 paberkandjal. See versioon pole täidetav ja see tuleb välja trükkida.
- Võimalik, et saate kontoritarvete kaupluses leida I-9 vormi paberkandjal.
Rohkem infot vormi I-9 kohta, E-kinnituse ja uue töötaja tööalase abikõlblikkuse kinnitamise kohta