Kui te arvate, et toetusettepaneku kirjutamine on teie organisatsiooni rahastamisprobleemi lahendamiseks kiire lahendus, peaksite tõenäoliselt minema teisele tööle.
Toetusettepaneku kirjutamine ei tohiks olla ühekordne katse. Sa ei kirjuta toetusettepanekut. Sa kirjutad palju toetusettepanekuid. Toetusettepanekute kirjutamine peaks olema teie üldise rahaliste vahendite programmi lahutamatu osa.
Mittetulundusühingud, mis edukalt ja järjepidevalt kasutavad raha andmist, arendavad süsteeme, et toetada jätkuvat toetuste uurimist ja kirjutamist. Kui teie organisatsioon ei ole rahastamisvahenditele lähenemiseks lähenemas , oleks parem oodata. Kui nõrkade ettepanekute saatmine halvasti uuritud väljavaadetele toob teie mittetulundusühingule ainult halba mainet.
Kui arvate, et olete valmis toetusi saama, on siin järgmised sammud.
01 - kõik algab teie organisatsiooni rahastamise prioriteetidega.
Igal tegevusel või programmil on rahastamisallikas või allikate rühm, näiteks teie praegused toetused, aastafond , toote müük, sisseastumismaks jne.
Siinkohal saate kindlaks teha need plaanid või projektid, mis tõenäoliselt suudavad tõlkida toetusettepanekuteks, ja alustada nende väljatöötamise protsessi.
02 - Toetusettepaneku projekti koostamine.
- kommenteeritud kokkuvõte
- vajaduse avaldus
- Projekti kirjeldus,
- eelarve
- ja organisatsiooniline teave .
03 - Teie toetuse saamiseks potentsiaalsete rahastajate leidmine.
04 - Võimalikke rahastajatega suhtlemine ja kultiveerimine teie toetuse saamiseks.
Lühidalt selgitage oma projekti ja küsige, kas see sobib fondi huvidega. See uurimine võib põhjustada ootamatut teavet või lihtsalt hoiatada, et see konkreetne sihtasutus ei vasta teie toetusettepanekule.
Võib teada saada, et sihtasutuse huvid on tulevaste projektide ja ettepanekute jaoks mõttekas.
05 - Pakkuge toetusettepanek
Veenduge, et mõistate rahastajate suuniseid toetusettepanekute kohta ja järgite neid. Lisage kaaskiri ja kõik kaasnevad dokumendid, mida rahastaja nõuab. Veenduge, et ettepanek on õige ja kergesti loetav.
06 - vastamine toetusettepaneku vastuvõtmisele või tagasilükkamisele.
Hoolitse oma nõusoleku või lepingu üle ASAP. Kas teie juhatuse esimees või ED saadab isikliku tänudokirja. Uuenduste ja aruannete ajakava. Töötada välja suhe, mis kestma hakkab.
Kui teie toetusettepanek on tagasi lükatud, vastake meeldivalt. Võtke ressurssiga ühendust, et küsida, kas proovite esitada uuesti asjakohaste muudatustega või kui need võivad olla huvitatud mõne teise projektiga.
Mitte kunagi kaevata. Ärge kunagi helistage juhatuse liikmele. Ärge muutuge kahjuriks. Ärge põletage seda silda. Võib-olla vajate seda hiljem.