Võib-olla on teil õnnelik, et töötajad on kogenud annet kirjanikuna, eriti kui teie organisatsioonil on pikaajaline stipendiumiprogramm. Kuid paljudel mittetulundusühingutel pole seda nii, ja võib-olla on mõtet toetada spetsialisti või konsultandi, vähemalt piiratud ajaga.
Ma küsisin just sellist eksperti, Seligeri associates Jake Seligeri, mis puudutab väliseid toetuskirjutaja tööle võtmise eeliseid ja miinuseid. Siin on see, mida ta mulle ütles.
Plussid stipendiumi saamiseks konsultandi / kirjaniku jaoks
- Toetuse kirjanik tegelikult istungi ja ettepanekut kirjutada: ta tõenäoliselt ei veeta aega lõpututes kohtumistees, kus arutatakse, mis ettepanek peaks olema. Mõned organisatsioonid määravad grupid ettepaneku koostamiseks, strateegia, mis sageli jõuab selleni, et toodab seda, mida Jake nimetab "otsekoheneks ettepanekuks", mis on kokku sobimatud mittevastavate osadega.
- Töö jõuab õigeaegselt: konsultandid ei suuda oma äri jätkata, kui nad ei täida tähtaegu. Kuna ettepanekute kirjutamise eesmärk on raha saamine, on tähtis olla õigel ajal. Kuid üllatav on see, kui palju tulevasi grantustajaid ei suuda enne tähtaega täielikke ja tehniliselt vastuvõetavaid ettepanekuid muuta. Hea konsultant saadab selle ettepaneku varakult põhjalikule ülevaatamisele ja muudatustele ning seejärel rändajale tähtajaks.
- Teil on kontroll: saate toetus kirjanikku palgata ja teda tulda, kui protsess ei lähe hästi. Kui teete keegi töötajat ja avastate kuus kuud hiljem, et tal on aja juhtimisega seotud probleemid, võib seda isikut tihtipeale raske tulistada. Või seda ei saa teha kiiresti. Kui teie nõustaja ei ole hea, siis lihtsalt tühistate tema kinni või ei palu teda järgmise töö jaoks.
Sa saad kasu konsultandi kogemusest : boonuseks võib olla paljude konsultantide mitmekesine kogemus. Ekspert teab tõenäoliselt paljusid rahastajaid ja erinevaid süsteeme, näiteks sihtkeskuse toetuste andmebaasi või föderaalvalitsuse Grants.gov . Te ei soovi teha miljon dollarit viga, sest toetuse kirjanik ei oska rakenduste süsteemist välja lülitada.
Nõustamast toetuste konsultandi / kirjaniku tööle võtmist
- Konsultantil ei ole institutsionaalset mälu, mida siseringis võiks olla: on suurepärane, kui teie töötajad annavad kirjanikule teiega pikka aega või kui tema loodud süsteemi saab kergesti edasi kanda järgmisele tööle võetud isikule. Institutsionaalne mälu on aarde. Teisest küljest, kui teil oleks olnud töötajate käive, võib mälu puudumine toimida muul viisil.
Keegi ei mäleta, millal ja kuidas viimane ettepanek tehti, või kus alustada järgmisel korral. Kui arenduspersonal kasvab, võib institutsioonilise mälu kaotus olla teie arvates kahjulikum. Konsultandi toetuse kirjanik võib teie kiirelt kiirendada kui uus palk, ja konsultant võib tihti luua stipendiumisüsteemi, mis töötab hästi järgmisel palga tegemisel.
Kuid pidage meeles, et erialase stipendiumi kirjanikul on igal ajahetkel mitu klienti. Teil ei pruugi olla rõõm jagada tema tähelepanu. Kuid kõik tasud, mille eest tasub tasu, peaksid olema võimelised seda olukorda kaaluma ja andma teile kogu vajaliku aja.
- Te ei pruugi valida õiget isikut: võib osutuda keeruliseks konsultandi leidmine, kes sobib teie organisatsiooniga, kuulab hästi ja omab kõige teravamaid oskusi. Otsige kogenud stipendiaatoreid, kellel on rahulolevate klientide nimekiri. Samuti pange lühiajaline leping alla, et saaksite katseprojekti enne pikaajalist tegevust.
- See võib maksta liiga palju : kulud on tõenäoliselt kõige sagedasem põhjus, miks organisatsioonid kõhklevad professionaalse stipendiaadi kirjaniku palkamise eest. Kuid see hirm ise võib tulla välja mittetulunduslikult, kui ta ei taha palgata professionaalset abi, et täita ülesandeid, mida praegused töötajad ei saa käituda. Ärge tehke seda viga, kui eeldate, et uus stipendiaat kirjanik saab õppida kirjalikult ja teadustöö kiiresti.
Pidage meeles ka seda, et töötajaga saab palka plusse. Hinnates kulusid, veenduge, et lisate kõik need õiglased võrdlused. Ärge kunagi nõustuge toetuse kirjutajale protsendi edukast toetusest maksma. Õigsed konsultandid ei soovita kunagi seda, sest nende kutseliidud peetakse ebaeetilisteks. Soovite kehtestada tunnitasu kokkulepe, kindlasummaline tasu konkreetse toetuse kirjutamise eest või kindlal ajahetkel kinnihoidja.
Lõpptulemus selle kohta, kas palgata professionaalset grantustajat, on see, et peate arvestama järgmiste asjadega:
- Milline on teie personali andekus (ja kui palju aega nad peavad kirjalikult andma).
- Teie vajadus stipendiumide saamiseks mitmesugustest allikatest ja sellest, millise hinnaga saate välja otsida väliste talentidega.
Enne tööle võtmist küsige kindlasti mitu grantuskeeldujat, hinnake üldkulusid ja endiste ja praeguste klientide nimesid. Kui te alustate nullist, võite otsida neid allikaid konsultantide, sh toetuse kirjanike loendite loendisse:
- Fondivalitsejate assotsiatsioon (AFP) pakub veebisaidil kontaktide kataloogi, mida saab otsida eriala, nime või geograafilise piirkonna järgi.
- Tänu Grant Professionals Association'ile on loetletud riigi konsultandid.