Netotöötasu on töötaja palk ( palgatöötajana või tunnis ) pärast föderaalse ja riigi tulumaksu kinnipidamist ning täiendavaid palgakulu mahaarvamisi. Seega on netopalk tegelikult summa, mida töötaja tegelikult oma töötasu eest sai.
Kuidas arvutada välja Net Pay
1. Alustage bruto teenustasuga.
Nettasu arvutamise alustamiseks peate alustama töötaja brutopalgaga.
Brutotöötasu on summa, mis on palgatöötajale maksta (nädalas, kaks korda nädalas, pool kuud või kuus).
Tunnitöötajate brutotöötasu on tunnitasu tunnid, kusjuures ületunnitöö tasud , kui see on asjakohane. Palgatöötajate brutotöötasu on nende aastane palk jagatud aasta jooksul palgaperioodide arvuga.
NÕUANNE: kõik kinnipeetavad ja mahaarvamised põhinevad brutopalgal . Erinevate maksude ja maksete kinnipidamine ei ole täiendav.
2. Lõpetada föderaalse tulumaksu kinnipidamine.
Fondi tulumaksu peetakse vastavalt töötaja poolt vormil W-4 esitatud teabele . See teave kehtestab töötaja maksusüsteemi:
- Töötaja perekonnaseis, sealhulgas "leibkonna juhi" nimetus ja
- Töötaja taotluse esitamise staatus: ühekordne, abielus registreerimisliides või abielus registreerimise üksus.
- Iga töötaja määratud täiendav kinnipidamine.
Töötaja maksusüsteemi ja esitamise staatust kasutatakse fiskaalse tulumaksu kinnipidamise kindlaksmääramiseks töötasu perioodil.
Lisatud lisamaksu kinnipidamine lisatakse neile, et saada töötaja pangakontolt kinnipeetud kogusumma.
Konkreetse palgaperioodi kinnipeetava summa suurus algab brutopalga ja palgaperioodi tüübiga. Seejärel arvutatakse töötaja perekonnaseisu ja erandite arv koos täiendavate summadega, mida töötaja soovib kinni pidada.
NÕUANNE: veenduge, et teil on iga töötaja kohta uusim W-4 vorm . Töötajad võivad igal ajal ja nii mitu korda soovi korral esitada uue W-4 vormi, kuid ainult üks kord maksetähtaja kohta.
Näpunäide: on tööandja jaoks ebaseaduslik abistada töötaja W-4 vormi täitmisel . Kui töötaja pole kindel, suunake ta selle IRS-i kinnipidamise kalkulaatorisse.
3. Võtke riigist ja kohalikust kinnipidamisest välja.
Riigi kinnipidamine on natuke keerukam, kuna igal riigil on erinevad töötasu kinnipidamise eeskirjad ja vormid; mõnedel riikidel ei ole kinnipidamist, sest nad ei maksusta tulusid. Erinevatel linnadel on ka oma reeglid. Tööstatistika büroos on iga riigi poolt tulumaksu kinnipidamise arvutamiseks kasutatud vormide skeem.
NÕUANNE: kui töötaja töötab ühes riigis mitmes riigis või erinevates paikades, võib teil pidada tulumaksu maha arvutama mitmest riigist ühe palgafondi puhul. Kui teil on töötajaid mitmes riigis, võiksite palgapõhise teenistuse abi saada, et hoida kõik need mahaarvamised otsekohe.
Mõnes riigis on vastastikkuse kokkuleppeid, mis tähendab, et nad ei maksa tulumaksust välja. Näiteks Iowa töötaja, kes on Illinoisi resident, ei pea maksma Iowa tulumaksu oma palgast.
Kontrollige vastastikkuse kokkulepete loendit.
4. FICA maksude kinni pidamine.
FICA maks on OASDI (sotsiaalkindlustuse) ja Medicare'i maksu kombinatsioon. FICA maksu arvutamise valem on brutokuupalk, mis moodustab 7,65% (6,2% sotsiaalkindlustuse ja 1,45% ravikindlustuse puhul). Näiteks kui töötaja brutotöötasu selle palgaperioodi kohta on 500 dollarit, tuleb kinni pidada FICA-le makstav summa 38,25 dollarit.
NÕUANNE: peate aasta jooksul tegema endale kaks meeldetuletust. Iga palgaarvestuse periood:
- Kontrollige, kas töötaja kogu aasta brutotöötasu ei ületa selle aasta sotsiaalkindlustusmakset . Kui töötaja töötasu ületab selle maksimumi, peate lõpetama sotsiaalkindlustuse kinnipidamise (6,2%). Medicare'i osa ei ole maksimaalset.
- Samuti peate märkima, kui töötaja palgad jõuavad täiendava ravikindlustusmaksu summani . See brutotöötasu suurus sõltub töötaja perekonnaseisust. Sel hetkel peate hakata kinni pidama täiendavalt 0,9% (lisaks 1,45% -le).
- Pidage meeles, et need muutused töötajate FICA maksu kinnipidamisel ei mõjuta teie nõudeid maksta FICA-i maksud tööandjana.
5. Võtke täiendavaid vabatahtlikke mahaarvamisi.
Võimalikud on mõned vabatahtlikud mahaarvamised, sealhulgas tervisekindlustuse lisatasud, käterätid ja heategevuslikud annetused.
NÕUANNE: veenduge, et töötaja palgafailis on dokumentatsioon, mis näitab autoriseerimist mahaarvamiste jaoks. Ainsad erandid on FICA maksud ja garnishments või muud kohtusse määratud maksed.
Töötaja pangakonto kirjutamine
Nüüd, kui olete arvutanud brutotöötasu, kinnipeetud tulumaksu ja FICA maksude ning muude mahaarvamiste eest, on teil netopalk. On aeg kirjutada töötaja pangakonto.
NÕUANNE: föderaalseadused nõuavad, et iga pangakontoga peate iga töötaja kohta esitama teavet ajakohaste summade f või kõigi arvutuste kohta.