Läbipaistvus ja finantsvastutus
Sarbanes-Oxley seaduse tähendus oli peamiselt ärimaailma jaoks, kuid see näeb ette ka mittetulundusliku finantsilise selguse.
Sarbanes-Oxley seaduses viidatakse 2002. aasta Ameerika konkurentsivõime ja ettevõtte vastutuse seadusele.
See kehtib avalikult kaubeldavate äriühingute kohta ja nõuab, et nad järgiksid juhtimisstandardeid, mis suurendavad juhatuse liikmete rolli finantstehingute ja auditeerimismenetluste järelevalves.
Seadus loodi vastuseks ettevõtete raamatupidamise skandaalidele, mis panid nimesid nagu Enron sünonüümiks ettevõtete kuritarvitamise vastu .
Kuigi uus seadus kehtib avalikult kaubeldavatele ettevõtetele, on see olnud ka ärikonverentsil olevale kogukonnale. Tegelikult on tehtud ettepanek, et seadust tuleks laiendada mittetulundusühingutele.
Vahepeal on vastutustundlikud mittetulundusühingud kasutanud Sarbanes-Oxleyi oma tavapärase finantstegevuse standardina. Need tavad võivad parandada mittetulundusühingu sisekontrolli ja tagada nende finantstegevusele vajalik läbipaistvus.
Kuidas Sarbanes-Oxley kohaldub mittetulundusühingutele
- Seadus reguleerib direktori nõukogu auditikomisjoni, nõudes, et iga komitee liige on juhatuse liige ja sõltumatu (ei saa äriühingult hüvitisi).
Samuti peaks auditikomiteedel olema vähemalt üks finantsekspert või selgitage, miks mitte. Auditikomisjon kontrollib välisaudiitori tegevust.
Enamik mittetulundusühinguid, isegi kui nad ei tee väljaspool auditeid, omavad ühte või mitut finantsküsimustega tegelevat juhatuse komiteed. Suurtel mittetulundusühingutel on tõenäoliselt auditikomitee, mis kontrollib iga-aastast auditit.
Mittetulundusühingute hea tava on tagada auditikomisjoni või teiste rahanduskomiteede liikmete sõltumatus. Mittetulundusühingud peaksid samuti tagama, et nende auditi- või finantskomisjoni liikmed oleksid rahaliselt haritud.
- Sarbanes-Oxley reguleerib audiitorite kohustusi. Sellega nõutakse, et audiitorühingu juhi (läbivaatamise) partner vahelduks auditist iga viie aasta tagant. Ettevõte ei pea muutma, kuigi see on üks viis selle saavutamiseks.
Samuti ei saa audiitorühing auditi toimumise ajal äriühingule mitte auditeerida. Samuti peab audiitorfirma auditikomiteele teatama "olulised arvestuspõhimõtted ja -tavad".
Mittetulundusühingute nõukogu peaks ka iga viie aasta tagant muutma läbivaatavaid audiitoreid, et audiitorühing ei pruugi ülemõistmise tõttu "magama minna". Mittetulundusühinguid julgustatakse mitte segama auditi- ja mitte auditeerimisteenuseid huvide konflikti vältimiseks.
- Sarbanes-Oxley nõuab, et avalik-õigusliku äriühingu tegevjuht ja peaarvepidaja kinnitavad ettevõtte finantsaruanded, mis tõendavad nende asjakohasust ja täpselt kirjeldavad ettevõtte finantsseisundit.
Mittetulundusühinguid julgustatakse nõudma, et nende finantsjuht tõendaks organisatsiooni finantsaruandeid. Mittetulundusühingute tegevjuht ei pruugi olla nii finantsküsimustes kui finantsdirektori osavõtt. Seega on vajadus suuteline finantsdirektori järele. Kuid mittetulundusühingute tegevjuht peab lõppkokkuvõttes vastutama.
Muud Sarbanes-Oxley sätted reguleerivad:
- siseringitehingud ja huvide konfliktid
- avalikkusele avalikkusele või läbipaistvusele
- viledupuhastaja kaitse
- dokumendi hävitamine
Mittetulundusühingud oleks mõistlikud kehtestama sarnased kaitsemeetmed nendes valdkondades.
Mittetulundusühingute suurema kontrolli ajastul pakub Sarbanes-Oxley suurepärase plaani mittetulundusühingutele, et saavutada finantsvastutuse tase, mis aitab ainult nende maine ja aitab tagada nende rahastajate ja toetajate usaldus.
GuideStar.com on suurepärase arutelu Sarbanes-Oxley ja soovituste loetelu mittetulundusühingutele.
Samuti saate lugeda uuringust, mis näitab, et mittetulundusühingud kasutavad Sarbanes-Oxley südant.