Aktiivsed juhatused aitavad mittetulundusühingutel saavutada eesmärke
Kuid liiga paljud heategevusorganisatsioonid ei nõua, et nende juhatuse liikmed annetaksid organisatsioonile või isegi võtaksid raha kogumisele. Need ei tõstatavad üldse probleemi ega soodustavad lihtsalt osalemist, kuid ei nõua seda.
Selline nuhtlus toob kaasa ainult nõrgemad ja vähem hõivatud plaadid.
Miks peaksid mittetulundusühingud juhatuse liikmetelt andma? Sest see on parim viis tagada, et igal juhatuse liikmel on "mängu nahk." Isiklik andmestik loob juhatuse liikmetele rahaliste vahendite hankimise etapi.
Üks juhatuse ülesandeid on aidata organisatsioonil saada rahaliselt tervislikuks. Tõepoolest, juhatustel on fiduciary kohustus aidata oma organisatsioonide koguda raha ja kasutada neid vahendeid vastutustundlikult teenindavad oma missiooni .
Kuidas nõuavad juhatuse liikmetelt annetusi, et nad loovad tervisliku finantskliima ja hoiavad juhatuse liikmeid kaasatud?
Kogemused ja uuringud on näidanud, et juhatuse liikmete isiklik andmine toimib vähemalt kolmel viisil:
- See on avalik kinnitus, et juhatuse liige on heategevusse investeerinud.
- See näitab, et juhatuse liige on pühendunud organisatsiooni ja selle ülesande täitmisele.
- See julgustab teisi abiandjaid andma ja avaldama muljet asutustele, kes annavad toetusi või muud toetust. Tõepoolest, paljud suured abiandjad ja sihtasutused ei toeta heategevuslikku tegevust, kui juhatus ei saavuta 100% andmist.
Kuigi juhatuse andmine määrab edukaks rahaliste vahendite kogumise etapi, ei ole see plaan, mida see plaan sellel teemal annab. See, mida juhatuse liikmed teevad teiste rahastajate kaasamiseks. Isiklik andmine on alles algus. Toetatud juhatuse liikmed lähevad kaugemale sellest esimesest sammust.
Organisatsioonilise edu ja juhatuse osaluse suurendamine vahendite kogumisel tõestati Nonprofit Research Collaborative (NRC) uuringutega.
Ta leidis, et mittetulunduslike juhatuse liikmete efektiivsed vahendid aitasid heategevusorganisatsioonidel täita oma rahalisi eesmärke.
Siiski, kui väita ühist veendumust, et juhatuse liikmete peamine panus edukaks võitluseks on nende isiklikuks andmiseks, leidis NRC-i uurimus, et muud tegevused moodustasid palju rohkem.
Ehkki 57% uuringu heategevusorganisatsioonidest nõudsid annetusi laevale, said juhatuse liikmetele antakse ainult kümme protsenti või vähem annetustest.
Mis oli kõige olulisem asi, mida juhatuse liikmed tegid? Taotle oma organisatsioonilt annetusi perekonnalt ja sõpradelt .
James D. Yunker, USA Föderatsiooni Sihtasutuse esimees ja NRC liige ütles:
"See lihtne samm on ilmselt üks kõige olulisemaid asju, mida organisatsioon võib teha, et kaasata juhatuse liikmeid raha kogumisse. See on seotud kõigi suurte organisatsioonide eesmärkide täitmisega, mis tõestab taas, et raha kogumine on seotud suhetega."
Tõend on uuringu numbrite järgi. Kuuskümmend protsenti organisatsioonidest, kus juhatuse liikmed aitasid rahaliste vahendite kogumisel, täitsid oma rahastajate eesmärgi. Vahepeal tegi seda vaid 53% lendu mittekuuluvatest.
Mõned muud uuringu tulemused olid järgmised:
- Ainult 13 protsenti väikseimatest organisatsioonidest nõuti juhatuse liikmetele minimaalset kingituse. Neist organisatsioonidest, kelle eelarve oli 10 miljonit dollarit, vajati minimaalset annet ainult 27 protsenti.
- Juhatuse tasemel arenduskomitee suurendas võimalust, et organisatsioon täitis oma rahastajate eesmärgi (63 vs 52 protsenti).
- Kui juhatuse liikmetel paluti oma rahaliste toetuste saamiseks sõpradele või äripartneritele taotlusi esitada, täitsid need organisatsioonid oma eesmärgid sagedamini kui need, mis ei palunud juhatuse liikmetel neid meetmeid võtta.
- Selle uuringu heategevusorganisatsioonid nimetasid üheteistkümne erineva juhatuse liige kaasamise meetodid, mida nad kasutavad.
- Need meetodid varieerusid lihtsatest toimingutest, näiteks tänuandjad või postiloendi jagamine. Need hõlmasid osalemisega näost-näkku kohtumisi rahastajatega, personaalsete tutvustuste tegemist või väikeste kokkutulekuid tulevastele doonorriikidele. Kõige edukamad meetodid võimaldasid mittetulundusühingul laiendada potentsiaalsete doonorite kogumit.
- Suuremad lauad ei pruugi olla paremad. 30-le või enamale juhatusse ei jõudnud rahaliste vahendite kasutuselevõtt enam kui väiksematelt lauadelt 21-30-ni.
- Kui organisatsioonid nõuavad juhatuse liikmete minimaalset annetamist, oli keskmine summa 1000 dollarit. Kunstiorganisatsioonid vajasid keskmiselt 2000 dollarit, haridus mittetulundusühingute keskmine miinimum on 2500 dollarit.
Üldiselt kasutasid edukad organisatsioonid mitut moodi juhatuse liikmeid, kes võisid osaleda raha kogumisel. Samuti keskendusid nad tulevaste doonorite kogumi laiendamisele oma juhatuse liikmete olemasolevate kontaktide kaudu.
Teised NRC-i viidatud uuringud on näidanud, et juhatuse liikme kaasamine tagab võrgustiku ja ressursside korraldamise ning nende juurdepääsu usaldusväärsuse.
Mida saab teie mittetulundusühing teha, et luua rohkem hõivatud laud? Uurijad soovitasid neid kolme toimingut:
- Nõuda minimaalset annetamist juhatuse liikmetelt. Summa on vähem oluline kui igaüks annab.
- Luua arengukomisjoni koosseis, mis koosneb juhatuse liikmetest. Kaasata grupp rahaliste vahendite kogumise jõupingutuste kavandamisse ja jälgimisse.
- Andke igale juhatuse liikmele raha kogumise ülesanne. Eriti tähtis ja midagi, mida keegi saab teha, palub sõprade ja pereliikmete annetada.