Ettevalmistamine on eduka füüsilise inventuuri võtmeks
Kuid enne, kui hakkate oma tootmisettevõttes ja laos koguarvu lugema, on kolm asja, mida peate kõigepealt hoolt kandma:
- Tsükliprogramm
- Eelregistreerimise / karantiini kontroll
- Töökorraldus (WO) või töökorralduse (JO) planeerimine
Korrapärase (eelistatavalt iga-aastase) füüsilise inventuuri ettevalmistamiseks tuleb kehtestada palju elemente. Füüsilise inventuuri läbiviimine korrektselt, täpselt ja vastutustundlikult ei ole lihtsalt asi, mida teie rajatis üks päev päevas, see on elustiili muutus.
Ettevalmistus
Ettevalmistus on eduka füüsilise inventuuri võtmeks. Eespool loetletud kolm asja, mis on vajalikud enne teie rajatise füüsilist laoseisu, võimaldavad teie ettevõttel:
- Täpsus on teie füüsilise inventuuri päev
- Optimeeritud tõhusus füüsilise inventuuri ajal
- Vähem SKU-d arvestatakse teie füüsilise inventuuri ajal
Eduka füüsilise inventuuri jaoks vajalik ettevalmistus peab olema planeeritud ja planeeritud aastaringselt.
Tsükliprogramm
Ükskõik, kas teie tootmis- või ladustamisrajatisel on 10 SKU-d või 10 000 SKU-d, loendite tsüklite loendamise programm on inventuuri kontrollimise programmi vajalik osa.
Enne füüsilise inventuuri läbiviimist veenduge, et teie ettevõte liiguks teie osade kaupa läbi. Tugev tsüklite arvu programm vähendab üllatuste arvu, mis avanevad, kui alustate tsükliarvude võrdlemist.
Siin leiate tsükli loendusmehhanismi, kuid piisab sellest, kui öelda, et kui teil on 10 000 silumiskoodi, siis umbes 2000 neist (ligikaudu 20 protsenti) moodustab 80 protsenti kogu inventari väärtusest.
Teie füüsilise inventuuri ajal peate arvestama kõigi oma SKU-dega. Kuid enne oma füüsilise varude läbiviimist saate kindlasti kontrollida, et teil on 80% oma varude väärtusest tsüklite loendamise teel.
See võib esmapilgul tunduda liiga palju, et hammustada. Kuidas saab teie ettevõte tõenäoliselt loota aasta jooksul 80 protsenti oma inventari väärtusest? Kas me ei mõista, et teil on muid asju teha ?
Kuid see tähendab, et kui 10 000 SKU-d on tegelikult loendatud, siis loendate kogust, mis loeb kokku 2000 SKU-d. Ja saate seda teha, loendades kaheksat SKU-d päevas, viis nädalat nädalas 52 nädala jooksul.
Uskuge seda või mitte, tsüklite loendamise (st tegeliku inventuuri kohta teie väärtuslikest osadest valitud alamhulka kohta) kaheksa päeva päevas, võite olla kindel, et 80 protsenti teie varude väärtusest on täpsed, kui teete oma täis puhutud füüsilist laoseisu .
Pisut jõupingutusi ja eelplaneeringut võib minna kaugele inventuuri kontrolli edukuse suunas. Ja rääkides eeltegevusest ...
Eelregistreerimise / karantiini kontroll
Kui teed tsüklite loendamist, loendatakse tsükli loendatud osad kasutamiseks. Kuid füüsilise inventuuri ettevalmistamisel soovib teie tootmis- või ladustamisüksus ka eelkontrolli teostada.
Eelarvutused erinevad tsüklite loendamisest , kuna eelregistreerimine takistab SKU kasutamist, väljaandmist või muul viisil tehinguid, kuni füüsiline inventuur on lõpule jõudnud.
Eelarvutused nõuavad hoolikat planeerimist. Oletame, et teete oma inventuuri igal aastal ja inventuuri tegelik kuupäev on üks kuu eemal. Teie planeerimisprotsessi juhtiv ettevõte (näiteks tootmiskavad või nõudluse planeerimine) võivad järgmise kuu kavandatud tegevuses tähelepanu pöörata ja nendele küsimustele vastata:
- Milliseid kaupu te kindlasti ei kasuta järgmise 30 päeva jooksul?
- Millist neist esemed on sul käes?
- Kas teil on lint "Karantiini-mitte-avanenud"?
Oma käes olevate esemete tuvastamiseks, mida te ei pea enne oma ettevõtte inventuuri tegemist tegema, võite teha olulise sammu selle tagamiseks, et teie füüsiline inventuur oleks edukas.
Eelnevalt arvestatud elemente saab loendada, märgistada eelregistreerimise kogusega ja seejärel karantiini teel - nii füüsilises asukohas kui ka kleepides lukust "Karantiini-mitte avada".
Ettevalmistused on üks oluline viis, kuidas tootmisettevõtte ja lao füüsilised varud erinevad jaemüügi asukoha füüsilistest varudest. Jaemüügi asukoht ei saa objekte eelnevalt loendada ja seejärel öelda oma klientidele, et nad ei saa neid osta, kuni nende inventuur on lõpule jõudnud. Kuid tootmisüksus - õige planeerimisega - suudab seda teha.
Töökorraldus (WO) või töökorralduse (JO) planeerimine
Teie rajatise WIP-i haldamine võib olla üks füüsilisest inventarinimeküsimuste läbiviimise kõige raskematest osadest.
Võimalik, et teil on positsioon A ja see on väärt 10 dollarit ja sul võib olla objekti B ja see on väärt 20 dollarit, kuid kui ehitate artiklit C, siis võib see väärtus olla 50 USD (kuna olete lisanud tööjõu ja muu väärtuse, kui paned punkti A ja punkti B koos). Muidugi, see on mõistlik igal teisel aastal.
Kuid mitte tingimata oma ettevõtte füüsilise inventuuri ajal.
Oletame, et teie füüsiline inventuur juhtub ja teil on kolm tööpakkumist (selle väite huvides viitame tootmisprotsessi järjekorrale töökorralduse või JO-ga).
JO # 1 on äsja väljastatud. Teil on 10 tootmisüksuse A punkti ja 10 punkti B kohta, kuid tööd pole alustatud.
JO # 2 on peaaegu täielik. Need 10 punkti A punkti ja 10 punkti B punkti on kokku pandud 10 punkti juurde. JO # 2 vajab lõplikku kontrolli JO sulgemiseks.
JO # 3 on tootmise keskel. Punkti A 10 üksust ja B-punkti 10 tükk ei ole päris muutnud C-i veel positsiooni. Kuid nad enam ei sarnane punkti A ega B-ga.
Kui plaanite edasi, saate vältida JO # 1 vaatamist enne oma füüsilist laoseisu. Ja võite täita JO # 2 ja sulgeda, nii et need C-punktid lähevad loendisse.
Sa tahad vältida liiga palju JO # 3 põrandal. JO # 3 väärtust on raske hinnata ja peate tõenäoliselt töötama koos oma rahastajatega, et välja selgitada, kuidas nad soovivad nende eest aru saada.
Enne planeerimist ja tsükliarvestusprogrammide seadistamist, eelregistrite haldamist ja WIP-i sõiduplaani haldamist, saate tagada, et teie tootmisüksuselt või ladustamispaigalt on edukas füüsiline inventuur .