Mida teevad sihtfirmad (DMC)?

Kohalike erialaste ressursside kasutamine väljaspool linna toimuvat planeerimist

Sihtfirma, mida tavaliselt nimetatakse ka DMC-ideks, on kolmanda osapoole ettevõte, mida tavaliselt palkatakse, et pakkuda erialaseid teenuseid linnade sündmuste programmide ja teenuste kavandamiseks ja rakendamiseks. Sihtriigi fondivalitseja väärtus sõltub peamiselt ettevõtte ulatuslikest teadmistest kohalikust piirkonnast, samuti töösuhetest ja kohalikest ressurssidest.

DMC-projekt võib olla väga kasulik ettevõtte üritusele ja kohtumistele planeerijale, kes on kohustatud korraldama väljaspool linna toimuva ürituse koordineerimist.

Kes võtab DMC-sid?

Iga sündmuse planeerija võib otsustada DMC-ga töötada, kui sündmus asub väljaspool oma piirkonda. Põhjused on lihtsad:

• Ainult kohalik planeerija teab, millised toitlustusettevõtted, transporditeenused, hotellid ja muud rajatised pakuvad parimat teenust olemasoleva eelarve piires.
• Kohalik planeerija mõistab kultuurilisi norme ja ootusi - ja teab, millal hinnad langevad või lisatakse lisakulusid lisale.
• Kohalik planeerija teab, kus ja kuidas leida parimat meelelahutust, värsket toitu, kõige abivalmis personali ja parimaid reisiteid.

Mis Sihtkoha Management Company (DMC) teeb

Sihtfirma (DMC) säilitab põhjalikke kohalikke teadmisi nende poolt esindatava piirkonna ja / või piirkonna kohta, eriti mis puudutab kohaliku koordineerimise ja rakenduse rakendamist kõikjalt, alates programmi ja sündmuste logistika kuni ürituste toimumisest.

Lühidalt öeldes, DMC on peamiselt väga spetsialiseeritud konsultant peaaegu iga linnaosade sündmuste programmeerimise jaoks.

Kohaliku konsultandina kuulub enamik DMC teenustesse ühte või mitut järgmistest kategooriatest:

• Programmi disain (näiteks koha valimine ja broneerimine, ürituste korraldamine ja isegi ürituste kujundus)

• Logistika juhtimine (näiteks sündmuste ajakava ja ajakava, külastatavate ja väljuvate reisijate vedu ja isegi koordineerimine)
• Tarnija haldus (näiteks müüja valik ja tarnija hinnaga läbirääkimised)
• Raamatupidamine (näiteks müüja arvete auditeerimine ja maksmine, finantsläbirääkimised ja kliendile üksikasjaliku arvestuse pakkumine)

DMC aitab ettevõtteürituste planeerimisel transpordi, majutuse, toitlustamise ja kohalike tegevuste koordineerimisel. Kuid kui DMC hoiab suhteid kõigi oma piirkonnas asuvate külalislahkustega seotud teenustega, on firma peamine teenus peamise ürituse korraldamine ja planeerimine, olgu see siis pidulik õhtusöök, ettevõtte koosolek või konverents või isegi ettevõtte stiimulireis.

Lisaks kohalike teadmiste pakkumisele tegutseb DMC ka ühe olulise kontaktandjana kogu ürituste kavandamise protsessi kestel. Sageli saab DMC ka madalamaid hindu võimendada, kasutades oma suurt ostujõudu, et kohalikele tarnijatele ja tarnijatele soodusmääradega läbirääkimisi pidada. Inglise keelt kõnelevates riikides võib DMC aidata ka keelebarjääride ületamisel.

Kuidas saada sihtkoha haldamise firma (DMC)?

Sihtkoha haldamise ettevõtted kuuluvad tihti sihtkoha juhtimise ühingute liitu (ADME), mis on DMC tööstuse hariduse, standardite ja tavade peamine ressurss.

ADME on kaasatud ka sihttöötajate spetsialistide sertifitseerimisse ja sihtfirmade akrediteerimisse.

Kui otsite DMC-d, haldab ADME kõigi oma liikmete katalooge piirkondade kaupa, mis pakub suurepärast võimalust oma otsingu alustamiseks. Kõik ADME kataloogis loetletud DMC-d vastavad assotsiatsiooni liikmesuskriteeriumidele, mis sisaldavad DMC poolt pakutavate teenuste nõudeid, samuti muid olulisi nõudeid, nagu piisava üldise vastutuskindlustuse kandmine.