Ole paindlik
Ärge lukustage kindlat kuupäeva. Ole valmis muutma saabuvaid ja / või väljumisi madalamate tööpäevade või perioodide jooksul, et saada paremat määra.
Kas teete oma uurimistööd?
Kui teie kuupäevadel on määratud veel üks suur sündmus, on ruumiinventar tõenäoliselt madal ja lisatasu määrad.
Mõtle edasi
Alusta lepingulisi kõnelusi võimalikult varakult. See on planeerija turg (praegu) ja hotellid soovivad lukustada tulevikus. Kuid hoolikalt jälgige hotelli prognoose. Kuna ettevõtte tasemed stabiliseeruvad ja tõusevad, siis ka tubade hinnad. Samuti veenduge, et teil oleks paindlikkus pikaajaliste lepingute kohandamiseks uute külastuste / broneerimissuundumuste arvessevõtmiseks.
Või elus hetkega
Lühiajalised broneeringud võivad kaasa tuua olulise kokkuhoiu. Selles majanduses pakuvad mõni hotell allahindlusi planeerijatele, kes soovivad korraldada üritusi lühikese aja jooksul.
Tee see lihtsaks
Olge oma väärtusest selge ja mida soovite vastutasuks. Esitage üksikasjalik RFP (pakkumise ettepanek), viidates sellele, mida te vajate (majutus, koosolekuruum ja hinnaskaala), mida soovite (kontsessioonid) ja milline on teie ajakava vastuseks.
Anna neile teada, kes sa oled
Ära võta hotelli endale teada. Andke oma ettevõttele ja teie osalejatele üksikasjad, mis näitavad, miks teid (ja neid) on jõupingutusi väärt, eriti eelmiste aastate andmete kogumiseks ja kulutamiseks.
Järjepidevuse loendused
Oled lojaalne klient aastaid? Ärge kartke meenutada hotellidele oma praegust (ja tulevikku) pühendumist.
Kuid ärge lubage, et see pühendumus hoiab sind ostukeskustest, et veenduda, et teie raha eest on parim hind.
Otsige soodustusi
Hotell ei liigu kiirusega? Võib-olla saavad nad aidata muul viisil. Küsige lisatasu, nagu ruumi täiendused, vähendatud abinõude tasud, tasuta jõusaal või WiFi-ühendus või isegi tasuta vastuvõttud. Sa ei tea, mida sa võid saada, kui sa kunagi ei küsi. Olge siiski ettevaatlik, kui taotlete rohkem kui see, mis on mõttekas teie grupi suuruse jaoks ja ärge laske kontsessioonil rääkida, et saada vastastikku head suhted.
Tähelepanu helisignaalile pöörake tähelepanu
Kustutusklauslid, karistusmaksed, lõpetamise või tühistamise eeskirjad - veenduge, et läheksite väikese prindi hoolikalt üle. Kas trahve saab loobuda, edasi lükata või läbi rääkida? Kas ruume saab edasi müüa ilma karistuseta?
Ole ennetav
Taotlege õigust auditile, et saaksite oma külaliste nimekirja vastu võtta. Kas saate hankida hilinenud registreerijatele, varajase väljaränne või osalisi, kes broneerivad väljaspool blokeeringut? Võiks isegi saada krediiti konvendisõbralikele inimestele, kes "kõnnivad" teistesse hotellidesse (kui külalised saadetakse teistele kinnisidele, kuna vastuvõttev hotelli on sellel ülehinnatud) või mitte-näitustel.