Lisage maksegraafikule kõik teenused, mis pakuvad teenuseid
Teie ürituse kavandamise käsiraamatus peaks olema neli sõna: kirjuta see kirja . Enamik meist on kuulnud väljendit, mis ütleb ühel või teisel viisil. Hea põhjusega. Vestluse käigus tehtud lubadused võivad kergesti saada kaugeks mäluks või üldse unustatud. Kohtumiste kokkuleppimine kirjalikult aitab kaitsta mõlemat asjaosalist ja on ettevõtte vajadus. Parimate sündmuste planeerijate lepingute üle läbirääkimiste tundmine on oluline samm edu saavutamise suunas.
Määrake teenused, mida pakute
Võite arvata, et sündmuste planeerijaga on üsna selge, milliseid teenuseid te pakute. Seda enam, et neid üksikasjalikult kirjeldada. Ürituste korraldajad pakuvad laia valikut teenuseid; sihiks on seada see, mida teete, et vältida segadust hiljem. Olgu see siis menüüvalik, lillekorraldus või ruumi valimine, täpsustage, millised on teie kohustused. Pärast allkirjastamist piirduvad teie kohustused sündmuste planeerija lepingus sisalduvate konkreetsete objektidega.
Lugege ridade vahele
Vaadake sündmuste lepinguid, pöörake tähelepanu üksikasjadele. Lugege hoolikalt iga rida. Ja siis loe ridade vahele . Ole mõelge ebamäärane keel; teemad, mida käsitletakse üldistes küsimustes, tõlgendatakse ja see võib teie jaoks ja teie ürituste kavandamise jaoks kaasa tuua hukatuse.
Jälgige mis tahes peidetud tasusid või klausleid, mis näitavad, et seal võib olla lisatasu. Täpsustage need lisandmoodulid või pidage läbirääkimisi, et need sündmuse lepingust täielikult eemaldada.
Küsimus, küsimus, küsimus
Kui olete sündmuste lepingute üle läbirääkimiste protsessis, küsige iga tasu kohta. Kui hotellil või müüjal on sündmuse lepingus loetletud ese, peaks neil olema võimalus seletada seal oma kohalolek ja põhjendada sellega seotud kulusid .
Mõnikord võidakse lihtsalt selguse saamiseks paluda loobuda.
Ärge hirmutage. Nagu noored, õpetatakse meile, et ainus rumal küsimus on küsimus, mida ei küsita. Läbirääkimiste ajal küsige ära. Kui midagi lepingus on teile ebaselge, küsige. Kui märkate, et rida on tühi, küsige. Parem küsida nüüd, kui maksate selle eest hiljem.
Ärge nõustuge sellega, mida te ei soovi; Küsige seda, mida soovite
Kui tasuta kohalikud kõned ei ole mobiiltelefonide kättesaadavuse tõttu teie külalised olulised, siis ei aktsepteeri seda kui lisatud mugavust. Selle asemel paluge hotellil vahetada seda reaüksust midagi, mis on teie külalistele oluline. Madalamad hinnad või allahindlused võivad teile tunduvalt väärtuslikumad, nii et saate nimekirja nendest freebiesist, mida te ei soovi, ja selle asemel, et rääkida midagi paremat, mida soovite. Tavaliselt saadaval olevad lisavõimalused on lennujaamaülekanded, tasuta terviseklubi passid, toa uuendamine, Interneti-teenus, tasuta saatmine ja vastuvõtmine ning palju muud.
Maksegraafik
Veenduge, et teie sündmuse planeerimise leping täpsustab teie maksegraafiku. See hõlmab esialgset hoiust või hoiustamist ja üksikasju selle kohta, kuidas tulevikus tehakse makseid.
Maksete ajakava võib seostada teatud vahe-eesmärkidega sündmuse planeerimise protsessis või olla sündmuse kalendris määratud kuupäev. Töötage ajakava, mis sobib kõige paremini teie ürituste kavandamise ja rahakäibe jaoks. Lisage kindlasti kõik maksud ja lisatasud. Kõige tähtsam on see, et te ei alusta tegelikku tööd sündmuse planeerimisel enne, kui olete saanud esialgse hoiuse. Kui tagatisraha pole kunagi üles näidanud, tegid kõik seda, et te ei tee midagi. Sõnasõnaliselt.
Sündmuste tühistamine
Kuigi te keskendate oma aja ja energiat sündmuse planeerimisel, võib viimane asi olla selle sama sündmuse tühistamine. Kui aga teie klient otsustab sündmuse katkestada mis tahes hetkel pärast seda, kui töö on alanud - mis tahes põhjusel -, peaks teie leping määratlema, mis juhtub sündmuse tühistamisel.
See on vajalik samm, et kaitsta ennast, teie sündmuste planeerimisega seotud tegevust ja teie oodatavat tulu.
Kirjalikult on oluline, et tagatisraha ja kõik varasemad maksed, mis on tehtud kuni tühistamiseni, ei tagastata. Ürituste planeerimisel toimub enamik töö enne tegelikku sündmust. Sa väärid juba tehtud töö eest tasu. Sõltuvalt teie maksegraafikust võite soovida lisada ka klauslit selle kohta, et kliendid maksavad osutatud teenuste eest kuni kirjaliku teate saamise kuupäevast, et sündmus on tühistatud.
Lõpetamise klausel või vääramatu jõud
Lahkumisklausel - või vääramatu jõud - lisatakse lepingusse, et vabastada vastutusest mõlemad pooled või mõlemad pooled, kui nad ei suuda täita lepingutingimusi nende kontrolli all olevatel põhjustel, näiteks töösulgud, sõda või äärmuslikud ilmastikutingimused. Eesmärk on kaitsta teid ohu eest, mis tulenevad kontrollimatutest asjaoludest. Veenduge, et teil on käesolev klausel kaitstud ja määrake lõpetamise tingimused ja ajakava. Näiteks: "Kumbki lepinguosaline võib käesoleva lepingu lõpetada ilma vastutuseta ühe või mitme sellise või samalaadse põhjuse tõttu teisele poolele kirjalikult teatatud kümne päeva jooksul pärast sellist sündmust."
Hüvitamine ("See pole minu viga")
Hüvitisklausel tagab kaitse, kui teine osapool teeb midagi, mis teid kahjustab või põhjustab kolmanda isiku poole kahju hüvitamiseks. See klausel on lubadus, et põhimõtteliselt ütleb teine pool, et te ei vastuta mis tahes nõuete, kahjude, kahjude, kohustuste ja kulude eest, mis on tingitud nende hooletusest, täitmata jätmisest või tahtlikust üleastumisest. Veenduge, et teie lepingul on see klausel.
Läbirääkimiste ajal valmistuge
Enne sündmuste lepingute läbirääkimistest tehke oma kodutööd. Määrake kindlaks, milline on selle sündmuse planeerimine ja milliseid tingimusi ja kaitset soovite. Teie leping peaks peegeldama jagatud vastutust, et vältida ühepoolseid kokkuleppeid. Üks osapoolele sobib hästi teistele. Läbirääkimistel ole hea kuulaja. Pöörake tähelepanu lepinguosadele, mis võivad olla kaubeldavad ja need, mis teid ebamugavaks teevad. Olge kindel ja ärge heitke surve alla. Seista kindel Ärge kirjutage midagi, kuni olete täiesti rahul, et tingimused on õiglased ja pakute teile vajaliku kaitse.