Ebaeetilistes äritavades ei ole tarneahelas kohti
Kuigi meile meeldib mõelda, et lepingute ja ostukokkulepete kindlaksmääramisega tegelejad on õiglased ja eetilised, on mõned neist, kes võtavad vastu sundi, mis võib mõjutada tuhandete dollarite väärtuses lepingute sõlmimist miljonitele dollaritele väärt.
Ostuandardid
Iga ettevõte hoiab oma töötajaid ostmisstandardiks, mis on kehtestatud protsesside, meetodite ja eeskirjadega, et tagada hankemenetluse võimalikult õiglane positsioon.
Kuid materjalide ja teenuste ostmine on protsess, mis hõlmab ostujõudude ja potentsiaalsete müüjate suhtlemist, mis toob kaasa isiklikud suhted ja kontaktid.
Ostujõud kutsuvad loomulikult müüjat, kellel on oma teadmised, enne kui nad külastasid teisi potentsiaalseid tarnijaid. Ettevõtte ja nende tarnijate suhe on see, mis on välja töötatud aja jooksul ja mis põhineb isiklikel suhetel.
Ostuasutus on aga kohustatud oma tööandjaga kõige paremini kindlaks määrama parim toote või teenuse parima hinnaga. On olemas ostuparameetrid, mis tagavad, et ettevõtte vajadused on võimalike tarnijatega peetavatel läbirääkimistel.
Esimesed eetilised standardid spetsialistide ostmiseks avaldasid 1929. aastal Ostujuhtimise assotsiatsioon.
Tarnijate toimingud
Kuigi me ootame, et hankijate professionaalid on nii eetilised kui inimlikult võimalikud, on enamikul ettevõtetel müügiosakond, mille ülesandeks on toote müümine, ja see võib tähendada kontakti potentsiaalsete klientidega, kes võiksid osta või mitte osta personali.
Nendel müügimeeskondadel on eelarves reklaammaterjalidega toodete, nagu näiteks pliiatsid, kalendrid, päevikud jne, reklaamimisega või rohkem materiaalseid kingitusi nagu lõunasööki.
Mitmetes ostude omandamise uuringutes on leitud, et peaaegu kõik ostu spetsialistid nõustuvad müüjaga, isegi kui see on nii väike kui kirjaplank.
Ehkki enamik ettevõtteid nõuab ehitiste poliitika allkirjastamist ja nendega mitteseostamist tegevate töötajate nõudeid, on väiksematel ettevõtetel ehk eetikakoodeksi suhtes vähem kasu või isegi järgige neid. Väikeettevõtete ebaõnnestumine on suur ja ettevõtte jaoks on ülioluline ärivõitluse võitmine, mis võib tulla eetika arvelt.
Mitteostutavad töötajad
Kuigi suured ettevõtted nõuavad spetsialistide ostmist, järgides rangelt eetikakoode, ei pruugi see mitte ainult mitteostuvate töötajate puhul õige olla. Paljudes ettevõtetes ostab osakondade juhatajad või isegi liinitöötajad, kes üldse kokku lasevad.
See tähendab, et tarnijatega tegelevad müügiosakonnad võivad sihtida mitteostuvaid töötajaid müügi saamiseks, kui ostude osakond võib neid tagasi lükata. Ostjaosakond ei näe enamus seda petturitest hankeid, sest selle eest makstakse kas osakonna kulukeskuse või raamatupidamisosakonna poolt tehtud kontrollid.
Rogue ostmine on ettevõtte jaoks kaks peamist puudust. Esiteks ei lähe kulutused kunagi ostude osakonna kaudu läbi, seega ei ole võimalik teada saada, kas ostja sai objekti jaoks parima hinna. Teiseks võib ostja olla ostu sooritamiseks põhjendamatult mõjutatud; võib-olla kingituste, isiklike suhete või isegi huvide konfliktiga .
Rogue ostud võivad moodustada kuni viiskümmend protsenti ettevõtte üldkuludest aastas. Kui mitteostutavad töötajad on piiratud alaealise või isegi nulliga ostmisega, oleks ettevõte kindel, et ostud tehti eetiliselt ja parim toode valiti hinna, kvaliteedi ja tarneaja alusel.
Kokkuvõte
Professionaalide ostmine on mis tahes ettevõtte vara. Nad võivad päästa ettevõtte tuhandeid, kui mitte miljoneid dollareid aastas.
Objektide ostmise viis on äriühingu edu jaoks ülioluline, ja range eetikakoodeks tagab kõikide võimalike müüjate võrdse kohtlemise.