Kuidas käivitada oma ettevõte Google'i rakendustega

3 kuidas Google Apps aitab teie ettevõtet aidata

Google? Otsingumootor? Kuidas ma saan oma ettevõtet Googleiga käitada? Kas sul on oma pea pilvedes? Nojah.

Google'i rakendused on veebipõhine büroopakett, mis põhineb suhteliselt uutel pilvandmetöötluse kontseptsioonidel. Fondi Gmaili kasutamisel on nad loonud võrgutarkvara täieliku komplekti. Kui te seda kaalute, siis olete hea ettevõtja juures. Google'i sõnul kasutab Google Appsi praegu rohkem kui 2 miljonit ettevõtet, kus iga päev registreerub üle 3000 uue kliendi.

Mida peate teadma:

Mis see on? Google Apps on Google'i pilvandmetöötlus . Teie arvutis ja asukohapõhistes serverites traditsioonilise stiili asemel hostitatakse teie andmed ja tarkvara internetis (või "pilvedes").

3 viisi, kuidas Google Apps teie ettevõtet aitavad:

1. Hooldus, uuendamine ja investeeringute vabastamine : lubage Google'il ja teistel teenusepakkujatel muretseda oma äritegevuse ajal võimsuse ületamise, ebaõnnestunud kõvaketaste, versiooniuuenduste ja ühilduvuse pärast.
2. Mobiilsus kokku . Google Appsi pilvandmetöötlus võimaldab teil kogu maailmas reisida (või vähemalt lahkuda kontorist korraga) kogu aeg oma äritegevuse käes, olenemata sellest, kas teil on oma sülearvuti teiega või mitte. Interneti-ühendus annab teile juurdepääsu teie andmetele ja teie tarkvarale.
3. Lihtne koostöö: jagage faile, videoid ja ideid hõlpsalt ja ilma e-kirja segadust tekitamata. Mitmed inimesed saavad sama faili samaaegselt töötada.

Kuidas see toimib? Google pakub kontoritööriistade komplekti, nagu näiteks e-post, tekstitöötlus, kalender, arvutustabelid jne, mida veebis hostitatakse. Traditsioonilistest rakendustest pärit rakenduste eraldamine on Marketplace-rakendused, mis integreeruvad Google'i põhiteenustega. Kuigi Google pakub põhiteenuseid, on kõik teised võimalikud vahendid saadaval Google Marketplaceis, mis võimaldab kasutajatel valida ja valida vastavalt vajadusele.

Nad on partnerinud rohkem kui 50 võrguteenuse pakkujatega eFaxist MailChimpi. Kuigi paljud neist rakendustest on tasuta, pakuvad teised tasuta uuringuid teatud aja jooksul või kasutajate minimaalsel arvul. Pärast katseaja lõppu toimivad sageli kuutasu vormingus.

Oma olemuselt võimaldab cloud computing keerukat koostööd kolleegide, klientide ja allhankijatega. Näiteks kui kolleeg lisatakse oma gruppi, saavad nad seejärel vaadata ja muuta oma kontol olevaid dokumente, mis on veebis hostitud. See takistab sama dokumendi mitut koopiat ja takistab projekti või ettepaneku tagurpidi ja ümber aset leidnud sissetungi.

Miks see on populaarne: kuna Google ja nende teenusepakkujad vastutavad kõike, sealhulgas kõik hooldus ja uuendused nii riist-ja tarkvara, kasutajatel ei ole midagi teha, välja arvatud kasutada tarkvara ja teenida raha. Puudub vajadus kontoritehniku ​​järele või tohutu ruum, mis on mõeldud teie serverite majutamiseks.

Koostöö hõlbustamiseks saavad kasutajad töötada tõhusamalt ja vähem segadusega.

Ja see maksab palju vähem kui muud võimalused - ulatudes tasuta kuni 50 dollarini kasutaja kohta aastas.

Kes seda kasutab? Üle kahe miljoni organisatsiooni käitatakse Google'i rakendusi, ulatudes Los Angelesi linnast miljardi dollari-hiiglaslikule Avago tehnoloogiale, kus nende süsteemis on üle 4100 kasutaja.

Loomulikult kasutab Google ka enam kui 20 000 töötajaga rakendusi.

Huvitavad omadused: teenus on domeenil põhinev, mis võimaldab kasutajatel oma teenustega unikaalseid veebiaadresse. Näiteks postiaadressi leiate aadressilt mail.yourdomain.com . Sama kehtib paljude teiste komponentide kohta. Seda on lihtne meelde jätta ja see on teie domeeniga kaubamärgiga kaitstud.

Seal on rakendus, mis ühendab teie Microsoft Office'i programmid Google Docsi veebis. Nii jätkake tavapärasel viisil, kuid teie dokumendid saadakse varundatud võrgus ja need on teie grupi kõigile kättesaadavad.

Alustamine: rakenduste esialgne seadistus peaks võtma vähem kui tund. Tööriistadega mängimisega kulutatud mõni teine ​​paar tundi peaks aitama teil otsustada, milliseid kasutada ja kuidas nad töötavad. Juhised veebis on selged ja lihtsad.

Pidage meeles, et pole paigaldust. Lihtsalt seadke oma konto ja mine.