Maksmine ja hüvitised lõpetatud töötajate kohta
1. Laenutage tööhõiveadvokaat
Esiteks palgata tööhõiveadvokaadi, et aidata teil lahendada õiguslikud aspektid ja selgitada oma riigi seadusi. Teie advokaat aitab teil läbi vaadata oma töötajate poliitikad ja dokumentide eelnõud, nagu näiteks allpool kirjeldatud lõpetamise põhjused.
2. Lugege oma töötajate poliitika dokumenti
Kui teil on töötaja käsiraamat või poliitika käsiraamat, mille saavad kõik töötajad, vaadake see dokument läbi. Veenduge, et järgite oma kirjalikke eeskirju allpool loetletud tasude ja hüvede teemade kohta.
3. Kontrollige lahkumise teatise / lepingu lõpetamise põhjust
Enamikul juhtudel, kui teie töötajate poliisides pole konkreetset teavitusperioodi, ei pea te töötaja kohta teatama töölepingu lõpetamisest või koondamisest. Föderaalsed tööõigused ei sisalda tingimusi lepingu lõpetamise kohta teatamiseks ega ka lõpetamise põhjuse kohta. Kuid kui lõpetamine on osa taimede sulgemisest või massilise koondamistegevusest, võidakse teil nõuda teatava etteteatamistähtaja andmist vastavalt tööandja korrigeerimis- ja ümberõppeteatise seadusele WARN, föderaalseadusele.
Mõned riigid nõuavad, et annaksite eelnevalt teate lõpetamise kohta ja mõni sisaldab nõuet, et annate kirjaliku põhjuse lõpetamiseks. Kontrollige oma riigi tööjaotust või tööhõiveosakonda.
4. Maksa kasutamata tasulise aja väljalülitamisel
Paljud ettevõtted maksavad töötajatele puhkust, puhkusetasu ja haigushüvitisi.
Mõnikord jaotatakse need maksed (välja arvatud puhkusetasu) üheks aastakoguseks tasulise tööajaga (PTO). Töötajad, kes on kasutamata makstud aega (puhkusetasu, haiguse aeg või üldine jõuvõtuvõti), tuleb tasuda selle aja eest, välja arvatud juhul, kui teil on ettevõtte poliitika, mis piirab selle kasutamata aja eest makstavat summat.
Föderaalset seadust ei nõuta, kuna see nõuab tasu kasutamata päästemeeskirja eest, kuid teie riigil võivad olla seadused, mis seda makse nõuavad; need riigiseadused ületavad teie ettevõtte poliitikat.
5. Otsus lahutustasude maksmise kohta
Töölt lahkumishüvitis on summa, mis antakse töötajale, kes lõpetatakse. Väljamakse suurus määratakse tihti töötaja pikkuse alusel; nädala maksmine alla 5 aasta, 2 nädalat 5-10 aastaks jne. Kui töötajale ei ole antud töölepingu, mis näeb ette lahkumishüvitise maksmise, ei ole föderaalset seadust, mis kohustaks teie ettevõtet töölt lahkumishüvitist maksma.
Kui otsustate anda lõpetatud töötajale lahkumishüvitise, veenduge, et te ei diskrimineeriks kõrgelt tasustatud töötajaid. Samuti on hea mõte saada töötaja allkirjastatud avaldamisvorm, et kaitsta teid tulevaste nõuete eest. Teie tööhõiveadvokaat aitab teil lõpetamise protsessi selles osas aidata.
6. Lõika töötaja viimane palgakonto
Föderaalseadused ei nõua, et te lõpetaksite töötajatele lõpliku töötasu kohe. Mõned riigid nõuavad, et te annaksite lõpliku pangakonto kohe, mõned järgmise kindlas tööpäeva jooksul. Mõnes riigis sõltub lõpliku töötasu ajastus lõpetamise põhjusest (sulgemine vs süütamine). See artikkel näitab kehtivate riiklike õigusaktide nõudeid lõpliku pangakonto jaotamise kohta.
7. Andke teavet pensioniplaani ja terviseplaani hüvitiste kohta
Kui lõpetatud töötaja on teie ettevõtte poolt sponsoreeritud vanadusplaanis, peate andma teavet selle kohta, kas isikul on õigus saada hüvitist ja kuidas saab isik hüvitisi plaanis käsitleda. Kui plaan on 401 (k) või muu spetsiaalne vanaduspensioniskeem, on tööandja tööandjaks töötaja teavitamine, et ta saaks võimaluste arutamiseks kontakti kavandajaga ühendust võtta.
Enamik tööandjapõhistest tervisekavadest lõpeb siis, kui töötaja on lõpetatud. Föderaalseaduse kohaselt peate rääkima nende lõpetatud töötajatega nende võimaluste kohta katte jätkamiseks aja jooksul. Peate lisama töötajatele võimaluse registreeruda COBRA-le , mille eest töötaja tasub. Lõpetatud töötajad võivad samuti olla abikõlblikud selleks, et sisse logida Tasakaalukaitse Seaduse (Obamacare) süsteemi kava.
Mõned muud kaalutlused:
Töötushüvitised: Sõltuvalt töösuhte lõpetamise põhjusest võib töötushüvitist saada abikaasa. Te ei pea neid hüvitisi otse maksma, kuid nõue läheb teie töötuskindlustuse kontole vastu . Iga lõpetatud töötaja võib esitada töötushüvitise taotluse, kuid teil on õigus nõude vastu kaitsta ja esitada tõendeid selle kohta, et töötaja ei saa neid hüvitisi saada. See on teine kord, kui teie tööhõiveadvokaadi abi on oluline.
Lõpetamine pärast perearsti puhkuse seadust. Kui töötaja lõpetab või lõpetatakse kohe pärast lahkumist pereliikmete arstliku viibimise seaduse (FMLA) sätete alusel, kehtivad mõned erilised asjaolud. Tööministeeriumi FMLA juhend annab teile teavet selle kohta, kui palju tasu ja hüvitisi makstakse.