Kohandage pakkumisi, mis peegeldavad unikaalseid teenuseid ja oskusi
Ürituste kavandamise teenusettepaneku kirjutamise tundmine on eduka ürituse planeerimise ettevõtte oluline osa. Teenust müüvad ettevõtted peavad oma ettevõtte ja teenuste tutvustamiseks potentsiaalsele kliendile ette valmistama mingisugust äriettepanekut. Kuid sündmuste planeerimise teenused on ainulaadsed ja teie loodud ettepanek peaks peegeldama kohandatud teenuseid, mida pakute.
Siin on mõned hõlpsasti järgitavad näpunäited tõhusa sündmuse planeerimise ettepaneku koostamiseks.
Ürituste planeerimise teenuse pakkumine
Ürituse planeerimise teenusettepanek on terviklik ettepanek, milles kirjeldatakse sündmust ja pakutavaid teenuseid. Käesolev ettepanek on teie võimalus müüa oma äri, oskused, ideed ja nägemus sündmusest tulevasele kliendile. Samuti on see eesmärk kujutada endast parimat isikut ürituse läbiviimiseks, mida klient võib usaldada. Ettepanekud peaksid olema hästi kirjutatud, põhjalikult uuritud ja vajalikud, et klient saaks ette kujutada, mida teie silmas pidades on.
Ärge võtke kiirklahvi
Veebilehtedel on palju erinevaid äridokumente, alates teenusepakkumistest ja arvetelt kuni raamatupidamisarvestusse ja kuluaruannetesse. Nende mallide kasutamine aitab teil ettepaneku kiirelt ja tõhusalt koostada. Aga vastupidi kiusatusele alla laadida üldmall, täita tühjad ruumid ja saata see välja oma ettevõtte ja sündmuste planeerimise teenuste kujul.
Teie ürituse ettepanek peegeldab teid, teie sündmuste planeerimisega seotud tegevust ja pakutavaid teenuseid. Kuna sündmuse planeerimine nõuab selle sündmuse kohandamist vastavalt kliendi vajadustele ja eelarvele, peaks teie ettepanek kajastama sündmust, mis on isiklik ja ainulaadne. Sündmuste ettepaneku kirjutamise alustamiseks saate malli kasutada üldise juhendina, kuid seejärel kohandage seda ja lisage igale kliendile individuaalsed teenused.
Esimene samm: kohtumine
Esimene samm on kohtuda oma potentsiaalse kliendiga, et arutada seda, mida nad selle sündmuse jaoks silmas pidavad, milline on eesmärk, külaliste arv ja mida nad loodavad saavutada. Lisaks kuupäevale, kellaajale ja soovitud asukohale võta teadmiseks kogu selle koosoleku käigus arutletud teemad, toitlustamine, üldine esteetika, värvid või õhkkond.
Alustamine sündmuse pakkumisest
Nii et teil oli teie kliendiga esialgne kohtumine ja neil on idee, mida nad oma sündmuse jaoks silmas pidasid. Ja laadite alla mõned üldised mallid, et saaksite hakata ettepanekut kirjutama. Nüüd võite jälgida tühja arvutiekraani, mis mõistab, mida lisada oma ürituste kavandamise ettepanekusse.
Iga ettepanek tuleks kirjutada kliendiga silmas pidades. Kuid ärge lihtsalt korrigeerige oma koosoleku ajal kõiki ideid, mida nad koos teiega jagasid, ja lihtsalt puudutage oma teenuste hinnasilti, et pakkuda täpselt seda, mida nad just kirjeldasid. Ürituste korraldamine on teenindusettevõte ning just see teenus, isiklik puudutus ja loominguline lähenemine, mis muudab ürituse mitte ainult eduka, vaid ka meeldejäävaks. Ja meeldejäävad sündmused võivad teie ettevõttele uusi kliente luua pika tee.
Nii et valmistage oma pakkumine toonile ja stiilile, mis peegeldab teid ja teie äri.
Esitage oma ürituse idee nii, et teie kliendile oleks selge, et kaasate oma mõtteid, lootusi ja muresid selle sündmuse lähenemisviisile. Teie kliendi vajaduste mõistmine on väga tähtis ja selle edastamine teie ettepanekus võib teha vahet nende vahel, kes palkavad teid või keegi teine. Siin on, mida lisada sündmuste planeerimise teenusettepanekusse:
Sissejuhatus
Alustage lühitutvustust teile ja teie ürituste kavandamise kohta. Lisage eripära, näiteks kui kaua olete olnud ettevõttes ja oma ametialase taustaga.
Sündmuse kirjeldus
See järgmine sektsioon on kokkuvõte tegeliku sündmuse kohta. See peaks sisaldama teie koosolekute ajal esitatud üksikasju, näiteks sündmuse eesmärki, üldist ajakava, külalisi ja võimalikke kohtumisi.
Pakutavad teenused
See lõik on eriti oluline.
Kliendil tuleb kindlasti teada, milliseid teenuseid te selle sündmuse jaoks pakub. Täppispunktide kontrollnimekiri on suurepärane võimalus erinevate teenuste kuvamiseks. See toimib hästi väiksemate funktsioonide jaoks, nagu pruudi dušid või pidustused, ning kliendil on lihtne näha, mida teete, ja kõik müüjad, mida te kasutate. Suuremate ürituste puhul, mis sisaldavad mitut funktsiooni, näiteks kokteilitundi või lõunat, võid soovida luua sektsioone iga sündmuse kohta ja seejärel loetleda iga jaotisega pakutavad teenused.
Näita oma tööd
Kui olete varem planeerinud samalaadseid üritusi, lisage nende sündmuste fotod oma töö tutvustamiseks. Need visuaalid võivad sõnasõnalt aidata kliendil näha, mida saate teha.
Raha, raha, raha
Kuigi klient võib lugeda teie ettepanekut, võttes arvesse kõiki nägematud sündmuse üksikasju ja pilte, nihkub see mõtteviis tavaliselt selle osa, mis räägib raha kohta. Sageli on see järsk peatus. Et seda vältida, ärge äkki muutke oma ettepaneku keelt või toon kogu ettevõttele ja faktidele.
Nimetage see jaotis "Pakutud kulud" ja jätkake kliendi juhtimist selle sündmuse aspektide abil, täpsustades kulusid hoolikalt. Aidake oma kliendil näha oma ettepanekut sammude kaupa, igaühel on erinevad teenused ja nendega seotud kulud.
Esitage üksikasjalik kokkuvõte, milles loetletakse iga objekti hind ja selle eesmärk. Näiteks, kui sa laud voodipesu üüriksid, lisage see eraldi hinnaga. Kui olete serverite tööle võtnud, loendke serverite arv, tunni hind ja kogu sündmuse kestus. Kasutage seda meetodit iga reaüksuse jaoks, kirjeldades igaüks, nii et klient saaks jätkata sündmuse kujutamist ja mõista seotud maksumust.
Ainult pärast nende jaotiste lisamist nende kulutustega, võite oma pakkumise alt üles näidata sündmuse kogukulu. Kui pakute varasele reserveerimisele allahindlusi, näidake need lõpliku numbri all.
Sulgemine
Viimane ettepanek on aitäh nende kaalutlemise eest. Pakkuge kontaktteavet, sh veebisaiti, e-posti aadressi ja telefoninumbrit, et potentsiaalsed kliendid saaksid teiega ühendust võtta mis tahes küsimustega või - veel parem - palgata teid tööle.