Kõige tavalisemad firmade üritused

by Rob Hard

Kõigi ürituste tippjuhtide iga ürituse planeerija peaks teadma

Koosolekuteenistuste rahvusvahelise sõnul kulutatakse USA kohtumiste tööstuses igal aastal rohkem kui 122 miljardit dollarit. Seda raha kasutatakse kõige sagedamini puhkekeskuste hotellide, linnakeskuste, äärelinna-hotellide, konverentsikeskuste, restoranide, maaklubide ja konventsioonikeskuste juures, kuid päeva lõpus kulutatakse mõnda selle ettevõtte koosolekute raha peaaegu igale unikaalsele võimalusele . Pole üllatav, et ettevõtteürituste planeerimine ja kõik, mis sellega kaasneb, on suur äri. Kuigi mõnel suuremal firmal ja organisatsioonil on ettevõtte töötajate ürituste planeerija või ürituse planeerimise agentuuriga sõlmitud lepingud, lähevad paljud teised (eriti väiksemad ettevõtted ja organisatsioonid) lihtsalt korporatiivsete ürituste planeerimise töösse HR või mõne teise osakonna juurde.

Kõige populaarsemad korporatiivsed sündmused, mis asuvad ettevõtte keskkonnas, ühingus, mittetulundusühingus või valitsusasutuses, kuuluvad tavaliselt ühte järgmistest programmidest:

01 - Seminarid ja konverentsid

Eesmärk: organisatsioonid kavandavad ja korraldavad neid koosolekuid sihtrühmadega ja annavad neile asjakohast teavet.

Kirjeldus: Seminarid on tavaliselt lühemad sündmused, mis kestavad paari tunni, ½ päeva või isegi terve tööpäeva. Neil on üks või mitu kõlarit ja tavaliselt hoiavad kõik osalejad ühes ja samas ruumis. Teisalt on konverentsidel tavaliselt korraga mitu seanssi, mis on suunatud erinevate huvide, erinevate positsioonide või rollide ja isegi oskuste taseme suunas. Tavaliselt peetakse neid hotellides, alustatakse põhikonverentsiga ja seejärel peetakse kohtumisi teemade kaupa. Konverents on tavaliselt planeeritud vähemalt poole päeva jooksul, kuigi üldiselt toimuvad konverentsid ühe kuni kahe päeva jooksul või mõnikord kauem.

02 - messid

Eesmärk: Organisatsioonid osalevad messidel kui põlvkonna põlvkonna tegevuses. Samuti võivad nad valida, kas korraldada või sponsorida näitust, et tugevdada nende mainet kui tööstusharu liidrit nende hulgas, kes osalevad, näiteks liikmed, kliendid, väljavaated ja tarnijad.

Kirjeldus: Messide näituste korraldamine hõlmab ürituste läbirääkimisi spordiürituste, näitusebokside ruumide, reklaami ja edutamise ning mõnikord rääkimise võimaluste üle, mida juhatab teie ettevõte rääkida. Paljud logistilised üksikasjad on olemas selleks, et tagada teie firma jaoks õigeaegselt messikabiin, reklaammaterjalid, müügiesindused ja töötajad.

03 - Executive Retreats ja Incentive Programs

Eesmärk: See on koht, kus suured riigipangad kulutatakse inimese kohta. Tavapäraseid retreatsioone ja motiveerivaid programme korraldatakse sageli luksuslikes kuurortides eksklusiivsetes sihtkohtades ja need saavad organisatsiooni nähtavamaks. Äritegevuse arendamine ja organisatsiooni planeerimine on tavaliselt päevakorra teemad, kuid samasugune kaalu antakse meeldivatele tegevustele esialgse stiimuli ja tasu osana.

Kirjeldus: Majanduste rekreatsioonid ja stiimulireisid kestavad tavaliselt kolm kuni viis päeva ja nõuavad tähelepanu kohapealsete valikute, majutuskohtade, transpordi, toitlustamise, ärikohtumiste, golfi ja muude tegevustega. Läbirääkimisoskused peavad olema teravad, sest need programmid hõlmavad sündmuste planeerimise kõiki aspekte.

04 - golfiüritused

Eesmärk: Üks igakülgne organisatsiooni lemmiküritus on korraldada iga-aastane golfiväljak. Suhete juhtimine on peamine eesmärk; aga ärisisu peab alati juhtima ürituste planeerimist, mitte vastupidi.

Kirjeldus: Enamik golfiväljakuid eelistab oma kliente broneerida teeajaid kas esimeseks asjaks hommikul või kell 13.00, kui te ei kogu päeva jooksul kursust ega klubimüüki. See võib põhjustada ajaplaneerimise probleeme, kuna see on seotud ärikohtumistel põhineva sisuga. Planeerimisfaasis on tähtis, et sisekliendid jääksid rajale ja ei lase neil minna ettevõtte aega.

05 - hinnangu sündmused

Eesmärk: need programmid võimaldavad üritusel osalejal külastada mittetraditsioonilises keskkonnas oma külalisi mitteametliku ajaga, andes mõlemale osapoolele võimaluse luua raport ja saada rohkem teavet vastastikuste äriprioriteetide kohta. Hindamiskord võib hõlmata programme, mis on suunatud töötaja hinnatõusule klientide kallinemise näitamiseks, millest mõlemad on muutunud Ameerika ärisalongina.

Kirjeldus: organisatsioonidel on kogu aasta jooksul olemas piiramatud võimalused ja hinnatõusud. Ühised programmid hõlmavad järgmist:

Õhtusöök ja teater
Päev rassilisel teel
Sportlastega sviidid
Päev ja õhtul kruiisid
Eraettevõtted muusikafestivalidel
Puhkuse osapooled
Piletid linna populaarseimatele üritustele

06 - ettevõtte või organisatsiooni vahe-eesmärgid

Eesmärk: Firma verstapostid pakuvad ettevõttele või organisatsioonile võimalust pidada tähistamaks auhinna avamist või muud olulist verstapost või aastapäeva.

Kirjeldus: Ettevõtte verstaposti sündmused erinevad oluliselt nende täitmisel, kuid kipuvad järgima sarnaseid programme kui töövõtja ja kliendi hinnanguid. Need sündmuste tüübid on tavaliselt iseloomulikud ja võivad piirduda ettevõtte töötajatega või laiendada kliente, müüjaid ja isegi kohalikku kogukonda, sõltuvalt ettevõtte suurusest ja kogukonnast.

07 - meeskonna loomise üritused

Eesmärk: T eam hoone üritused on mõeldud ettevõtte tugevate külgede arendamiseks, töötajate teadlikkuse, hea tahte ja moraali suurendamiseks. Meeskonna loomise üritused pakuvad ka ainulaadset võimalust, et töötajad saaksid koos mõnda aega mitte töökeskkonnas koos töötada, et lahendada mõistatusi ja täita tegevusi. Meeskonna loomise üritused on just selleks vajalikud - ehitage tugevamaid meeskondi.

Kirjeldus: Ettevõtte meeskonna loomise üritusi on kujundanud välise ja füüsilise grupi tegevused nagu trosside kursus. Tegelikult on ettevõtteid kogu riigis, kes on spetsialiseerunud meeskonna loomise ürituste korraldamisele keerulistes sise- ja välistingimustes. Sellest hoolimata võivad meeskonna ülesehitamise üritused keskenduda ka muude meeskonna loomise tegevuste tüüpidest töötubadele kuni tundlikkuse koolitusele.

08 - toote käivitamise üritused

Eesmärk: toote käivitamise üritused võivad sisaldada toote sisseseadeid, et teavitada kõiki ettevõtteid kõigist ettevõtetest kõigist tulevastest toodetest täispuhutavate toodete turuletoomisega seotud isikutele, et luua klientide ja meediumi tootekirjelduse ümbritsev buzz. Toote käivitamise üritused on kõige tavalisemad ettevõtjate ja tarbijate ( B2C ) ettevõtetele.

Kirjeldus: toote käivitamise üritused on üldjuhul mõeldud meediumikanalite ja tööstuse buzzi genereerimiseks enne toote vabastamist. Käivitusüritus võib sisaldada toretsevat toote tutvustus koos aadressiga olulisematest juhtidest ettevõtetest. Suured tootekäivitused kipuvad olema ka suured üritused tuntud külalistega, õhtusöök ja meelelahutus, sõltuvalt tööstusest.

09 - juhatuse koosolekud ja aktsionäride koosolekud

Eesmärk: juhatuse koosolekud ja aktsionäride koosolekud on nii era- kui ka avaliku sektori ettevõtete jaoks olulised nii serveri eesmärgid. Juhatuse koosolekud pakuvad juhatuse liikmetele võimalust tutvuda äritegevuse tulemuslikkusega ja kohtuda ettevõtete juhtidega oluliste otsuste tegemisel. Teisest küljest pakuvad aktsionäride koosolekud ettevõtetele võimalust jagada oma aktsionäridega hiljutisi tulemusi, eesmärke, tulevikueesmärke ja äristrateegiaid.

Kirjeldus: iga-aastased, kahe-aastased või isegi kvartali koosolekud võivad olla väikesed juhatuse liikmete sisemised koosolekud või aktsionäride jaoks suured prestiižsed ärisündmused, mis ulatuvad olenevalt ettevõtte suurusest ja aktsionäride osalusest.