Kujundage toetuse kirjutamise kalender, mis hoiab teid õigeaegselt keskendunud ja vastutab kõigi üksikasjade eest.
Aasta-aastalt võib toetuskalender olla suurepärane vahend, mis aitab teil minna pärast teie programmidele kõige paremini sobiva rahastamise jätkamist ja aidata teil rahastajatega headel tingimustel püsida.
Täna koostage toetusettepanekute kalender ja looge edaspidiste toetuste kogumise edukuse kaart.
Igakülgsete toetuste ajakava koostamine võtab aega ja võib-olla natuke kompulsiivset. Kuid natuke ettevalmistus aitab säästa aastaid lugematuid tunde ja ressursse. Võib isegi lõõgastuda natuke.
Siin on mõned lihtsad sammud, et saaksite oma toetuskalendris alustada.
Valige toetusettepaneku kalender mall
Teie valitud vorming sõltub teie organisatsioonilisest vajadusest, meeskonnast ja individuaalsest tööstiilist. Paljude organisatsioonide jaoks toimib arvutustabel igakuiselt jagatuna väga hästi. Teised eelistavad üksikasjalikumat teavet, mida projektijuhtimise tarkvara pakub.
Sõltumata vormist, peaks iga andmekalender teile andma ülevaate kuust, tähtaegadest, ettepanekute tegemiseks vajalike toimingute ja taotluse staatuse kohta. Siin leiate proovi toetuskalendri malli.
Teie ajakava peaks sisaldama ka tööjaotust. Saate loetleda ülesandeid otse kalendris või eraldi vahekaardil. Kui teete teiste inimeste toetusi, kasutage koostööprotokolli, näiteks Google Docsi, et vältida dubleerimist ja tagada, et kõik jäävad ajakohastatuks.
Vaadake üle oma mineviku toetused
Vaadake üle oma eelmise aasta toetused. Otsustage, milliseid saate uuesti taotleda. Kaaluge:
- Teie saadud rahastamise summa
- Kui palju aega rakendus võttis
- Ja tõenäosus saada rahastamist uuesti
Kindlasti vaadake kõik toetusjuhised läbi igal aastal, kuna rahastamisprioriteedid muutuvad.
Teadus- ja arendustegevuse uued toetused
Alusta kõik abikõlblikud toetused. Ärge raisake aega toetuste saamiseks, mida te kunagi ei saa.
Põhjalikult uurige iga uue toetuse, mis teie arvates võib teie programmile sobida. Mõelge rahastajate prioriteetidele, antavate toetuste tüübile ja väärtusele ning iga taotlusega töötamise mahule.
Mõtle oma heategevusorganisatsiooni ametlikule ajakavale
Kas teil on suur rahastaja, kes võtab palju aega? Kas üks teie töötajatest plaanib pikendatud puhkust? Mõelge oma heategevusorganisatsiooni töötajatele ja ajakohastatud kohustustele kuu kaupa. Hoidke neid piiranguid oma toetuste kavandamise kalender loomisel silmas pidades.
Täitke rasked tähtajad
Kui olete otsustanud, milliseid toetusi taotleda, täida oma arvutustabel graafikutega, millel on rasked ajalised piirangud. Kuna need ei muutu, pakuvad nad luustikku, mille abil saate ülejäänud esildiste korraldada.
Täitke jooksvad tähtajad
Kui teil on ülevaade eelseisvast aastast ja olete täitnud rasked tähtajad, on aeg sobivateks tähtaegadeks. Kui kandideerite ettevõtete pakkumise programmidele, asetage need varem aastal, kuna need allikad võivad raha välja kuluda. Kui teate, kui sihtasutus või teised rahastajad vaatavad toetusetaotlusi läbi, saate oma rakendusi saata enne seda aega.
Täitke ülesande sektsioon
Mõelge ettepanekute täitmiseks vajalikele ülesannetele. Kas teie andmed on ajakohased? Kas teil on vaja sisemist kinnitust?
Mõelge igale ülesandele. Seejärel töötage iga tegevuse jaoks tähtaegadega tagasi. Kui olete ülesande ajakava täitnud, peate võib-olla muutma mõningaid oma jooksvaid tähtaegu.
Tööülesanne on ka suurepärane koht, kus saate märkusi rakenduse protsessi kohta, sh vestlusi, mis teil on olnud rahastajatega , ja õppetunde.
Seejärel saate järgmistel aastatel märkusi nende märkmete kohta, kui taotlete uuesti.
Ole realistlik
Parem on taotleda kümmet kindlat, asjakohaseid toetusi kui esitada kahekümne soovitud taotlust.
Olge realistlik, kui palju töötab iga esitamine ja kui palju aega olete. Jätke välja toetused, mis tunduvad ebatõenäolised või mis ei kuulu teie teenuste ulatusse.
Parandage
Grantkalender ei ole staatiline dokument. Kui kuulate uusi rahastamisvõimalusi, lisage need. Kui teie programm või rahastamisprioriteedid muutuvad, muutke ajakava. Vähemalt tuleb teie toetuste kalendrit igal aastal üle vaadata.
Kindlasti looge kalendri ülevaatamiseks igal aastal aega, kaaluge oma edusamme ja planeerite järgmise aasta strateegia.
Toetuse kalendri tegemine võtab algusest peale aega, kuid kui olete teinud algse töö, on teil edukas toetusstrateegia.
Kerri Drumm aitab mittetulundusühingutel hõlbustada, koolitada, organisatsiooni arengut ja kirjutada.