Kas soovite rohkem tööd teha? Alusta nende tootlikkuse tööriistade kasutamist täna.
Need tootlikkuse tööriistad on loodud selleks, et aidata meil mõista nii lugematuid ülesandeid, üleüldiseid ülesandeid kui ka igapäevaseid häireid. Ettevõtjate jaoks, kes tegelevad ettevõtluse, pereelu, sobivuse ja lõbususega käimisega, on õige tasakaalu leidmine väga ebamugav.
Siin on mõned parimaid tootlikkuse tööriistu, rakendusi ja teenuseid, mida ma olen leidnud, et aidata ettevõtjatel töötada, mängida ja paremini elada, et hoida oma eesmärke oma meelt kaotamata.
1. Fitbit
Nagu iga vara või investeering, vajab teie tervis ja vaimne selgus palju hoolt ja jälgimist. Fitbit'i kulutõhusate jälgimisseadmete ja seadmete seeria jälgib teie elustiilide ja kalorsuse tarbimist, hoiab teid füüsiliselt aktiivseks isegi hõivatud päeva keskel ja äratab vibratsiooni, kui on aeg ärkama hommikul. Sõltuvalt teie eelarvest või eelistustest saate rihma mitmel erineval Fitbit kulumiskindlatel valikuvõimalustel, mis ulatuvad 59 dollarilt - 249 dollarini ja kasutavad oma kaasasolevat mobiilirakendust kuju jäämiseks.
2. StayFocusd
Kontsentratsioon ja fookus. Kaks haruldast sõna häiritud universumis. Nii palju kui digitaalselt ja muul moel konkureerime meie tähelepanu eest, töö kiire ja lihtne saamine on muutunud palju raskemaks kui varem.
Õnneks, StayFocusd lubab hoida teie tähelepanu, et see ei läheks aeglaselt raiskavatele ja energiasäästlikele veebisaitidele, rakendustele ja tegevustele. Selle konfigureeritava võimalusega aitab see Google Chrome'i laiendus teil katkestamatult töötada.
3. Väljas
Usun, et aeg on ettevõtja kõige väärtuslikum ressurss.
See on teie suurim äriinvesteering ja kõige väärtuslikum asi, mida saate jagada inimestega, keda sa armastad. OffTime aitab teil hallata veebis viibimise aega, et saaksite seda rohkem kulutada kõige tähtsamate asjadega. Kuna Internet töötab sageli sõltuvusliku rihmaga, siis on teil vaja ühte meelepärast tööriista nagu OffTime, et automaatselt ühendada võrguühendus virtuaalsete häiretega, et saaksite leida tasakaalu, õnne ja meelerahu.
4. Calendly
Igaüks on kannatanud häirivate e-posti saatmisega edasi-tagasi, et kohtuda, kutsuda või intervjuu panna. Vaba täna õhtul kell 8? Ei? Kuidas homme kell 14:00? Ei? Kuidas järgmisel nädalal või järgmisel kuul? Ma tean, et võite sellega seostada. Calendly on tõeline mängude muutja, kui tegemist on ajakavaga. See on veebipõhine tootlikkuse tööriist, mis muudab kõigi jaoks hõlpsalt ühendamiseks ja mõne klikiga kohtumiste ajakava.
5. Inbox Kui olete Chrome'i valmis
Kui tihti tekib e-posti teatiste ja absurdse tungi tõttu lugeda või vastata kümnetele häirivatele sõnumitele korraga? Kui teie vastus, nagu mina, on "väga palju", siis on teil selline humoorine probleem nagu meie ülejäänud meist. Ära saada mulle valesti. E-post on suurepärane tööriist, kuid see muutub selliseks raskeks koormaks, kui pead keskenduma olulisemale tööle.
Sisendkast Kui Chrome'i valmiv laiendus hoiab teie postkasti vaikimisi vaateväljas, saate keskenduda rohkemate tööde tegemisele - selle asemel, et oma päeva oma postkastis olla.
6. Gmaili postkasti
Kui te ei pea oma postkasti nägema, näete seda stiilis paremini. Sarnased inimesed, kes teid Gmaili toonud, on sisselogitud steroidide e-posti teel. Lisaks unikaalsele UI-le korraldab Inbox teie sõnumeid ka puhastes kimpudes, nii et te ei häiriks segadust ja näete kiiresti neid, mis tõeliselt tähtsad. Vaadake lendu olekut, tellige värskendusi ja pilte ilma sõnumit avamata. Kõik reklaamid on ühes kohas. Nii on ka teie ostud. Tehke oma töövoo, elustiili ja tellimuste alusel kohandatud komplekte, mille abil saate hilisemal ajal tegeleda e-posti teel, mis ei ole kiireloomulised.
7. Boomerang
Muide, saate saata ja vastu võtta sõnumeid, kui saate jälgida läbi Boomerangi, Gmaili lisandmooduli.
Võite näiteks kirjutada keskööl oma töötajatele e-kirja ja lihtsalt anda Boomerangile ülesandeks saata see järgmisel hommikul kell 9.00, et vältida teie meeskonna ülekaalu. Täiendus näitab teile ka seda, kui peate pärast olulise e-posti saatmist jälgima ja varjates oma postkastis sõnumeid, kuni peate neid tegelikult nägema.
8. Todo Cloud
Meelespearakendused tulevad ja külastavad kümneid, kuid Todo Cloud võtab žanri täiesti uuele tasemele. See auhinnatud ülesannete haldamise teenus pakub inimestele lihtsat võimalust teha asju, mida neil on vaja teha, et nad saaksid neid võimalikult kiiresti ära märkida. Inimesed kasutavad seda üksikisikute, perede, meeskondade või kogu organisatsioonina. Todo Cloud on teie produktiivsuse suurendamisel nii hea (see ühendab kalendreid, kontakte, e-kirju ja geolokatsiooniteenuseid), mis pakkus iPadi auhinna parimat tootlikkusrakendust.
9. ZenPen
Muidugi, võttes palju võimalusi võib olla lõbus. Kuid kirjutamise korral võib teie tekstitöötlusseadme lugematuid kaarte, nuppe ja tööriistaribasid näha liiga häiriv. Kui teil on vaja kohe täieliku kontsentratsiooniga midagi kirjutada, peate kirjutama puhta, minimaalse kiltkivi, nagu ZenPen. Kui soovite blokeerida midagi, mis teie loomingulist voolu ärritab, külastage saiti ja peate silma peal olema.
10. Google Drive
Pöörake oma faile igal ajal ja kõikjal ja kõikidest seadmetest. Google Drive pakub 15 GB tasuta pilvemälu, kust saate salvestada fotosid, faile, e-raamatuid, videoid, muusikat, disainilahendusi, aruandeid, pdf-e, esitlusi, arvutustabeleid ja muid digitaalseid dokumente. Võite faile privaatselt hoida või jagada konkreetseid kontaktidega, et vaadata, alla laadida, redigeerida ja koostööd teha.
11. IFTTT ja Zapier
Mõelge neist kahest tootlikkuse tööriistast teiste rakenduste käsustikukeskustele ja juhtpaneelidele. IFTTT võimaldab teil tuua kasulikud programmid, mida nimetatakse apletideks ühes keskuses. Sellega saate kontrollida ilma, avada sõidutee, saata piiksatus, postitada Instagram'is, luua Spotifyi esitusloendeid ja automaatselt täita teisi ülesandeid vastavalt eelnevalt määratletud reeglitele ja käitumisele. Vahepeal automatiseerib Zapier ülesandeid sadade rakenduste ja veebiteenuste kaudu. Selle abil saate automaatselt salvestada e-posti manuseid Google Drive'i või Dropboxi kontole. Kasutage seda muude koondatud ülesannete automatiseerimiseks ja vabastage aeg, mis keskendub olulisemale tööle.
12. RescueTime
See tootlikkuse rakendus aitab teil oma aja nii hästi juhtida, on kindlasti leidnud ja naudingut, mis on pahatahtlik töö- ja eraelu tasakaal. RescueTime analüüsib teie igapäevaseid harjumusi ja ütleb teile, kui olete liiga palju häiritud. Taustal turvaliselt töötamine annab värskendusi selle kohta, kui palju aega olete kulutanud erinevatele veebisaitidele, tehes teatud ülesandeid, jälgides, kui palju olete saavutanud ja kas olete saavutanud oma tootlikkuse eesmärgid.
13. Evernote
Ettevõtjad peavad pidevalt märkmeid tegema. Alustades suurepärast ideed kontrollnimekirja koostamiseni, kaardi koostamiseks, meeldetuletuse seadistamiseks, plaani ja kirja koostamiseks. Evernote'iga saate teha kõiki neid ülesandeid ükskõik millise seadme abil. Evernote korraldab pilvede kõik oma märkmed ja muudab nende hõlpsaks jagamise ja ligipääsu igal pool, veebi kaudu ja välja.
14. MeetEdgar
MeetEdgar on teie uus parim sõber, olenemata sellest, kas olete turundusspetsialist või ettevõtja, kes soovib rohkem veojõudu. MeetEdgar korraldab ja avaldab teie veebisaidi kaudu rohkem liiklust veebisaidi kaudu teie kõige paremini sisu ühendatud sotsiaalse meediakanalite kaudu. MeetEdgar, nagu hoolas virtuaalne assistent, postitab automaatselt olekuvärskendusi ja jagab huvitavat sisu iga päev ette kindlaksmääratud aegadel. Kui teie sisu torujuhe läheb kuivaks, täidab MeetEdgar lihtsalt vanemaid värskendusi ja taaskasutab neid.
15. LastPass
Teie ettevõtte turvalisuse säilitamiseks on vaja tugevaid paroole. Mida sa ei vaja, on see õudusunenägu, kus unustatakse või kaotatakse kleepuv märkus, kus salvestate paroole. LastPass turvaliselt salvestab, mälestab ja lubab teie paroolide meeskondade jagamist. Samuti saate automaatselt täita makse- ja saateandmeid ning salvestada kaitstud võlgas olulised digitaalsed dokumendid, nagu kindlustuskaardid ja WiFi-ühenduse koodid.
16. Trello
Andke pilk projektijuhtimisele koos pilvapõhise rakenduse Trello abil, kus on meeldejääv, kuid lihtsa drag-and-drop-kasutajaliidese kasutajaliides ja sõnumite tugi meeskonnatöös. Rakendus töötab teie lauaarvuti, tahvelarvuti või nutitelefoniga, mis võimaldab teil ja teie meeskonnal seda kasutada peaaegu kõikjal. Võimaldab integreerida teiste rakendustega nagu Salesforce, Slack ja Github, Trello populaarsus ja potentsiaalne Atlassiani kaasamine hiljuti selle ostmiseks 425 miljoni dollarini.
17. Chrome OneTab
Kui kasutate kõige kiiremini inimestele teadaolevaid sülearvuteid, siis kasutab teie brauseri aknas oma harjumus hoida kümneid vahelehti samal ajal avada teie arvuti mälu ja lohistada selle toimivus indekseerimiseks. Installige Chrome'i OneTab laiendus ja vähendage brauseri segadust. Samuti vabastab see kuni 95 protsenti mälust, teisendades kõik oma vahelehed loendisse, mitte aga hulga laadimislehtede asemel. Võite taastada loendi üksikute üksuste või tervikuna igal ajal, kui soovite.
18. uhke rakendus
Hea uudis: uhke on vaieldamatult kõige intuitiivsem ja mõjuvam tootlikkuse rakendus universumis. Halb uudis: see toimib ainult Apple'i seadmetes. Sellegipoolest aitab uhke olla organiseeritud eesmärkide seadmisega, loendite koostamise ja meeldetuletuste ajakavaga, et saaksite lõpuks paremini ja kiiremini töötada.