Siiski, teades mõningaid toetuste kirjutamise aluspõhimõtteid, nagu näiteks oma projekti kulude esitamine, võib muuta toetuse kirjutamise vähem stressirohkeks.
Toetuste eelarve ettevalmistamine
Esitage oma toetuseprojekti eelarve selliselt, et toetuse ülevaataja saaks suurepärase mulje.
- Printige see uuele lehele
- Joondage õiged jooned
- Kontrollige oma arvandmeid kaks korda
- Lisage veerupäiseid, näiteks eelarve kategooria, taotletud vahendid, kohalikud sissemaksed ja kogu projekti
Korraldage oma eelarve nii, et seda oleks lihtne lugeda ja mõista. Kas teine inimene peaks teie eelarvet vaatama? Kas ta seda aru saab? Kui ei, siis pöörduge tagasi joonestuslauale.
Toetuste otsesed kulud
Teie toetuse otsesed kulud on teie toetuse eelarve kõige olulisem osa. Need on rahalised vahendid, mida küsite rahastamisallikast. Otsesed kulud sisaldavad tavaliselt järgmist:
Personal
Kui teie programm nõuab, et kattisite personalikulusid, lisage see palk kategooria "töötajad" all.
Kui töötate uusi töötajaid, võib tegelik palk kindlaks määrata keeruliseks. Üks alguspunkt on kontrollida sarnaste organisatsioonidega, et saada teada, mida nad maksavad programmi töötajatele sarnastel ametikohtadel.
Märkige, kas palk on iga-aastane või tunnipalk.
Kui tunnis näidatakse tundide ja nädalate jaotust, näiteks 10,00 dollarit tunnis, 40 tundi nädalas, X 52 nädalat = 20 800 dollarit)
Lisasoodustused
Erinevad hüvitised on need maksud ja hüvitised, mida tööandja peab töötaja eest maksma. Brutopalga alusel on tavaliselt umbes 25 protsenti, sõltuvalt teie mittetulundusühingu suurusest ja selle hüvitiste paketist.
Erakorralised hüvitised, mis on seadusega nõutavad, hõlmavad FICA (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus), FUTA (föderaalsed töötusmaksud / kindlustus), SUTA või SUI (riiklikud töötusmaksud / kindlustus) ja töötaja hüvitised (tööõnnetuskindlustus).
Muud hüvitised hõlmavad ravikindlustust ja tasustatud haiguspuhkust. Kui loetletate oma eelarves erisoodustused, märkige kindlasti, et seadusega nõutav "Standardvalitsuse erisoodustuste pakett", kui ülevaataja ei tea, millised erisoodustused sisaldavad.
Reisimine
Ettepaneku eelarvesse võib lisada reisi palju kordi. Kuigi reisikulud on tugevalt kontrollitud üksus, on olemas viise, kuidas neid heaks kiita.
Kindlasti esitage täpsed valemid ja dokumentatsioon selle kohta, miks reisimine on vajalik. Lisage lennupileti hind, hotelli hind öö kohta ja öiste peatumiste arv ja toitlustushüvitis. Kasutage realistlikke, kuid konservatiivseid näitajaid
Varustus
Rahastajad kontrollivad sageli seadmete ostmist. Selleks, et aidata neil mõista seadmete kulusid, anna neile dokumentatsioon programmi vajadusest seadmete järele.
Seadmete kulud peaksid olema täpselt määratletud ja sisaldama spetsifikatsioone. Näiteks võite lisada koopiamasina süsteemi, et paljundada komiteedele, töötajatele ja vabatahtlikele aruandeid ja muid dokumente.
Peaksite selgitama, kuidas koopiamasin aitab programmi hallata.
Tarvikud
Rahastajad kvalifitseeruvad või määratlevad tarned eri viisidel. Enne selle jao lisamist kontrollige alati rahastamisallikaga. Selgitage, kuidas tarvikud aitavad programmi käivitada. Samuti jagage tarneid sellistesse kategooriatesse nagu üldised kontoritarbed, haridus- ja koolitarbed ning arvutitooted.
In-Kind sissemaksed
Mitterahalised sissemaksed on organisatsioonile annetatud tooted või teenused. Paljusid rahastamisallikaid saab neid teenuseid / panuseid sageli kasutada sobivate vahenditena . Mitterahalised sissemaksed on näiteks:
- ettevõtete vabatahtlikud ja pro-bono professionaalsed teenused
- hoone ja kommunaalteenuste kasutamine
- reklaami
- arvutite või muude tehnoloogiliste ressursside annetamine
- transport
Alustage nende teenuste või kaupade väärtust nende turuväärtusele. Näiteks vabatahtlik, kes töötaks kvalifitseerimata positsioonis, arvutatakse minimaalse palga dollari väärtuse alusel.
Selle näitamiseks eelarves võite sisaldada sellist valemit nagu viis vabatahtlikku X $ xxx tunnis x 5 tundi nädalas X 36 nädalat = $ xxxx. Mitterahalised sissemaksed võivad muljet avaldada, sest need annavad tõendeid selle kohta, et teie programmel on ühenduse toetus.
Toetuste kaudsed kulud
Teie toetuse kaudsed kulud ("üldkulud") on halduse ja rajatiste kulud, näiteks:
- Ehituskulud
- Kindlustus
- Utiliidid
- Prügikastija, professionaalsed puhastusteenused jne
Mõnikord saab osa kaudsete kulude kogusummast hüvitada rahastamisallikas, kuid ainult siis, kui üleandja on läbirääkimiste pidanud ja heaks kiitnud kaudse kulumäära.
Enne oma eelarve kaudsete kulude kategooria lisamist veenduge, et loete põhjalikult RFP-d (pakkumise taotlus) ja toetuse suunised. Need ressursid ütlevad teile, kas selle toetusprogrammi suhtes kohaldatakse kaudseid kulusid.
Tagasi Grant Ettepaneku kirjutamiseni .