Ebaõiglane eelis - võta sündmuse sponsorid teie järgmisse eriüritusse
Järgmise korporatiivse sündmuse finantstugi tagamiseks kaaluge sündmuse sponsorite ligimeelitamist ja seega rahavoogude sissevoolu oma sündmuse rahakassasse. Teiselt poolt, kui olete sündmusejuht, kes ei ole veel mõelnud sponsorluse rahalistest eelistest, siis võivad järgmised sammud aidata teil seda teha.
Siin on 10 näpunäidet, et meelitada oma järgmisse erakorda sündmuse sponsorid , et tagada kasumlik sponsorlus, mis toob kasu nii teie kui teie kaaskodanike jaoks.
10 näpunäidet, et kaasata sündmuse sponsorid teie järgmisse eriüritusse
1. samm - loo potentsiaalsete sponsorite nimekiri
Ürituse ettepaneku koostamisel on esimene ja kõige ilmsem samm koostada nimekiri ettevõtetest ja üksikisikutelt, kes võiksid olla huvitatud ja saaksid oma korporatiivse sündmuse sponsorluse kasuks.
Parimad sponsorid on tõenäoliselt need, mis teie potentsiaalset vaatajat tunnevad otseselt nende organisatsioonina. Teisisõnu, peate teadma potentsiaalsete osalejate psühhograafilisi ja demograafilisi andmeid, et need oleksid potentsiaalsete sündmuste sponsoritega hoolikalt sobitatud.
2. samm - põhjalikult uurige oma potentsiaalseid sponsoreid
Kindlasti uurige potentsiaalsete sponsorite müügi- ja turunduseesmärke ning kõiki väljakutseid, millega nad praegu silmitsi seisavad. Teadusuuringute hulka peaks kuuluma minevikus sponsoreeritud sündmuste vaatamine.
Proovige või mõista selgelt potentsiaalsete sündmuste sponsorite poolt pakutavaid tooteid ja / või teenuseid, et tagada teie eelseisva vaatajaskonnaga sobivus.
3. samm - pane ennast oma sponsorite jalanõudesse
Võimaliku sponsori jaoks oma ürituse sponsoriks peab olema selge kasu oma organisatsioonile. Kasutades hüvesid, mis põhinevad teie potentsiaalsete sponsorite ootustele ja küsides küsimust, "kui ma oleksin nende jalatsites miks ma sooviksin sündmust sponsorida, siis teete nende kohta rohkem teavet kui teilt - ja inimesed tahavad alati tean, mis neile on!
4. samm - varasemad sündmused
Kui nad kaaluvad teie ettevõtte ürituse investeeringut, soovivad ettevõtted selgelt mõista varasematest sündmustest osalejate demograafilist olemust. Nad tahavad täpselt teada, kes varem oma sündmusi osalesid ja kuidas see publik võib neile kasu saada.
Kindlasti katta selle üksikasjalikult oma ürituse ettepanekus.
5. samm - oma ürituste strateegia täpsus
Ürituste sponsorid tahavad teada, mida teie tulemas eriline üritus näeb välja ja tunne. Seetõttu on hädavajalik, et teil oleks selge kontseptsioon sündmusele ja kirjeldaksite, kuidas seda kontseptsiooni arendada. Teie kontseptsiooni kujundamine sellistes asjades, nagu teie ürituse turundusmaterjalid, aitab tohutult.
Teisisõnu värvige oma potentsiaalsed sponsorid pilti, et nad saaksid visualiseerida, mida nad investeerivad.
6. samm - ürituste turundusstrateegia
Arutage oma sündmuse turustamisstrateegiat üksikasjalikult potentsiaalsete sponsoritega, sh teavet selle kohta, millist tüüpi meediumid kavatsete kasutada. Praegusel hetkel küsige potentsiaalsetelt sponsoritelt oma reklaamitegevust ja proovige näha, kas saate tulevaste sündmuste strateegiate vastavusse viia olemasolevate strateegiatega.
See on hea võimalus luua raport oma sponsorite ja meediaga.
7. samm - suhete loomine
Selle asemel, et oma sponsoreid oma sponsorlusdollari jaoks raskeks teha, peaksite oma võimaluste ja soovide leidmiseks olema võimalikult empaatiline. Sul on palju edukam oma sponsorlusringis, kui näeme, et teil on tõesti oma sponsorite vajadused südames ja ka teie enda jaoks.
Loo win-win olukordi, kui saate.
8. etapp - järelmeetmed
Kui olete oma ürituse ettepanekut üllatanud, ärge unustage õigeaegselt jälgida. Oluline on see, et teie tulevane korporatiivne üritus võib olla teie jaoks, ei ole nende peamine prioriteet.
On hea, et oma sündmuse sponsoreid arutlema oma järelmeetmetega, nii et nad on protsessi osa. Näiteks pidage arutelu selle üle, millal ja kuidas te nendega jälgite - siis veenduge, et olete usaldusväärne ja järgige ajakava.
Ma teen nendega kokku - siis veenduge, et olete usaldusväärne ja järgige graafikut. Ma luban, et see üksi läheb pikas perspektiivis raporti koostamisel ja sündmuste sponsorite kindlustamisel.
9. samm - hävitage oma sponsoreid
Kui olete läinud kogu sponsori kindlale tööle, veenduge, et neid teostavad sündmus ise. Tee neile, et nad tunneksid end tähtsana ja hooldaksid ja annaksid neile tähelepanu, mida nad väärivad.
Kui ressursid seda võimaldavad, määrake sündmuse sponsoritele meeskonna liige, nii et neil on neile pühendatud punktinimes.
10. samm - postitussündmus
Lõpuks on oluline tagada, et sündmuste sponsorid osaleksid teie sündmuste hindamises täielikult. Veenduge, et nad mõistaksid, et teie investeeringu tulusus teie ürituse sponsorimiseks on teie jaoks ülitähtis.
Küsige oma arvamust selle kohta, mis oli teie sündmuse jaoks hea ja mis nende jaoks töötas, ning ka seda, mida nad tunnevad, võiks tulevaste sündmuste jaoks parandada. Pidage meeles, et saatke neile tänukaarte või kingitusi ja kutsuge neid järgmisele üritusele.
Kui kasutate neid 10 näpunäidet, et meelitada sündmuse sponsorid järgmise erilise sündmuse juurde, siis kindlustate, et teil on mõlema poole kasuliku sündmuse sponsorluse abil palju paranenud ROI.