Sõltumatutest töövõtjatest pärit töötajate eristamine pole lihtne.
Ühest küljest ei ole universaalseid suuniseid, mida tööandjad saaksid seda eristust kasutada. Reeglid on kehtestanud Siseturu Tolliamet, föderaal- ja riiklikud tööõigusnormid ning kohtud. Kahjuks pole need eeskirjad ühtsed. Seega võib töötaja, kes pidas sõltumatut töövõtjat ühe reegli alusel, kvalifitseeruma teise töötajaks.
Sõltumatu töövõtja mõiste
Sõltumatu töövõtja mõiste erineb riigiti. Mõnes riigis on konkreetsed põhikirjad, mis määratlevad mõiste. Teised tuginevad kohtupraktikale (eelmised kohtuotsused). Mõned riigid määravad töötaja staatuse kriteeriumide loendi alusel. Sõltumatu töövõtjaks kvalifitseerumiseks peab töötaja vastama mõnele või kõikidele kriteeriumidele. Mõned riigid määravad teatud töötajaid, nagu näiteks kinnisvaramaaklerid, sõltumatud töövõtjad, lähtudes nende tegevusest.
Kuigi riigi konsensust selle kohta, mis moodustab sõltumatu töövõtja, puudub paljudes riikides ühised põhimõtted.
Üks neist on seotud iseseisvusega. Sõltumatu töövõtjaks kvalifitseerumiseks peab töötaja, mitte tööandja, kontrollima oma tööd.
Paljudes riikides on protsess, mille käigus tehakse kindlaks, kas töötaja on sõltumatu töövõtja või töötaja, algab järgmiste küsimustega:
- Kas tööandja kontrollib ainult töö tulemust? Kas tööandja kontrollib ka vahendeid ja viisi, kuidas tööd teostatakse? Kui töötaja on sõltumatu töövõtja, määrab ta tööplaani ja otsustab, milliseid töövahendeid ja protseduure kasutatakse töö tegemiseks. Tööandja kontrollib ainult lõpptooteid.
- Kas töötaja töötab iseseisva ettevõttena, mis on tööandja äritegevusest lahus? Sõltumatul töövõtjal on kindel tegevus, mis erineb tööandja äritegevusest. Ta töötab muu ettevõtja kui tööandja juures.
Need on vaid mõned tegurid, mida riigid võivad kaaluda, kas töötaja kvalifitseerub sõltumatuks töövõtjana.
Pidage meeles, et töötajaga sõlmitud kirjalik kokkulepe, mis kinnitab, et ta on sõltumatu töövõtja, ei taga, et riigi töötajatele hüvitiste pardal töötaja loetakse töövõtjaks. Riigid keskenduvad tavaliselt tööandja poolt töötaja üle kontrolli asemel lepingu tingimustele.
Mitte klassifitseerimine
Paljud tööandjad liigitavad kogemata töötajaid tahtmatult. Kuid mõned tööandjad loovad töötajaid iseseisva töövõtjaga tahtlikult valesti, et säästa raha kindlustusmaksete eest. See taktika on halb mõte!
Üheks asjaoluks, et volitamata töötajatele hüvitise saamine ei õnnestu, võib olla kahju tekitanud töötaja vastu kohtumenetluse vastu tööandja. Teiseks, paljud riigi töötajatele mõeldud hüvitusõigused keelavad tööandjatel töötajaid tahtlikult valesti klassifitseerida sõltumatute töövõtjate hulka.
Nende seadustega rikkuva tööandja suhtes võidakse kohaldada trahve, tsiviilkaristusi, kriminaalsüüdistusi ja isegi vanglat.
Kindlustusandja auditid
Mõned riigid juhuslikult auditeerivad tööandjaid, et tagada töötajate nõuetekohane liigitamine. Kuid enamik riike tuginevad kindlustusandjatele auditite läbiviimiseks .
Enamik töötajate hüvituspoliitikat kontrollitakse igal aastal . Audit tagab, et töötajatele, kellel on õigus saada hüvitist töötajatele, on tasutud lisatasu. Töötajate hüvitiste poliisi ostmisel maksab tööandja ettemakse baasil põhineva palgafondi alusel. Tegelik kindlustusmakse määratakse pärast seda, kui poliis on lõppenud.
Lõplik lisatasu aluseks on tegelikud palgafondid ja klassifikatsioonikoodid . Kui kindlustusandja otsustab, et iseseisvate töövõtjateks määratud töötajad on tõepoolest töötajad, määrab ta neile isikutele klassi koodi ja palgaarvestuse.
Lõpptulemusena võib tööandjalt nõuda suurt täiendavat lisatasu.
Alltöövõtjad
Kas teie ettevõte palkab alltöövõtjaid? Kui vastus on "jah", peate tagama, et kõik alltöövõtjad on ostnud töötajatele hüvitist . See on oluline kahel põhjusel. Esiteks võib kindlustatud alltöövõtja töötaja, kes töökohas on vigastatud, taotleda, et teie kahju (või peatöövõtja) oleks teie kahju tagasi saanud. Võite end kaitsta selliste vastuolude eest, nõudes, et kõik alltöövõtjad esitaksid kindlustustõendi, mis kinnitab, et nad on ostnud töötajatele hüvitist.
On ka teine põhjus, miks on oluline alltöövõtjate kindlustustõendite hankimine. Kui teie kindlustusandja teie poliitikat kontrollib, veendub see, et olete kõik palgatud alltöövõtjad esitanud sertifikaadi. Audiitor tasub teile lisatasu iga kindlustusvõtja alltöövõtja eest. Lisatasu aluseks on alltöövõtja palgafond ja asjakohased klassifikatsioonikoodid. Kui te ei saa pakkuda alltöövõtjatele palgaarvestusi, võib teie kindlustusandja toetuse aluseks võtta alltöövõtja töö kulud.