Hoidke piisavalt inventuuri. Kuid mitte liiga palju inventuuri.
Teil peaks olema piisavalt inventuuri, et katta oma klientide nõudlust, kuid mitte liiga palju, et selle inventuuri maksumus halvendaks teie väikeettevõtet rahaliselt.
Nii et seal on number, mida soovite lüüa. Teie optimeeritud tarneahela ülesanne on leida see number, kasutades andmeid, mis on ebatäpsed ja mõnikord metsikult ebatäpsed.
Mõelge oma tarneahela juhtidele Indiana Jonesi ja oma inventari sihtmärgist Lost Ark. Teie tarneahela juhid püüavad leida kadunud arki ja kõik, mida nad teavad, on see, et see võib olla kuskil Aafrikas. See on täpselt nii kangelaslik tarneahel.
Kuidas sa selle numbrit tabasid ? See inventuuri eesmärk on piisav, kuid mitte liiga palju? Seal on mitu draiverit, mis aitavad sind sind kätte saada:
- Kliendi nõudluse juhtimine
- Sisemine juhtivajandus
- Pakkumise juhtimise aeg
- Kauba maksumus
- Kandekulud
Kuidas sa tead, et sa saavutasid edu ? Kas olete tabanud oma optimaalse inventuuri sihtmärki? Noh, erinevalt nagu Indiana Jones, pole teil vaja teada, mis allveelaevast välja tuleb leida, aga peate selle artikli lõppu jõudma.
Kliendi nõudluse juhtimine
Kliendid annavad tavaliselt mõista, mida nad soovivad kasutada ühte kahest vahendist:
- Tellimused
- Prognoosid
Fantastiline, sa ütled. Nüüd ma tean oma kliendi nõudmist.
Järgmine.
Mitte nii kiiresti.
Tellimused
Kui tihti olete tellinud midagi ja tahtis siis oma tellimust muuta või tühistada?
Siin on head uudised tellimuste kohta: nende kliendid saavad teile teatud tasud rahalisi kohustusi.
Need on halb uudised tellimuste kohta: mõned kliendid ei pruugi olla huvitatud, et neil oleks teile rahaline kohustus, ning proovite tellimusi tühistada või muuta.
Ja sellepärast, et teie kliendil, nagu teie, on mõni hotshot tarneahela pro, kes püüab välja mõelda, kuidas varude optimeerimist. Ja mõnikord tähendab see juba tellitud tellimuste muutmist, mis võib tähendada:
- Tellimuse suurendamine
- Tellimuse vähendamine
- Tõmbamine järjekorras (st kiirendamine)
- Tellimuse edasilükkamine
- Tellimuse tühistamine
Nii et klientide nõudluse juhtimine pole nii lihtne, kui teie kliendi tellimused võetakse vastu ja neid täidetakse.
Prognoosid
Prognoosid on veelgi ebameeldivamad kui tellimused. Prognoosidel ei ole tavaliselt nendega seotud rahalisi kohustusi.
Näiteks võib teie klient teile öelda: "Ma prognoosin, et järgmisel aastal tellin 100 000 toote ühiku." Ja siis võivad nad tellida oma toote null ühiku ja sul poleks mingit tagasinõuet, kui te kulutasite tonni raha 100 000 ühikuni, et neid neile müüa.
Siin on teine asi, mida peaksite prognooside kohta mõistma:
Prognoosid on alati valed.
Neid hakkavad kas maha võtma ühe või kümme või maha ühe miljoni võrra - kuid need on valed. Kliendi prognooside abil ei ole mõtet planeerida.
Tüüpide tellimused
Olgu, nüüd me räägime. Mingis mõttes. Tšeki tellimused on teie kliendi võimalus öelda, et neil on piisavalt enesekindlust oma siseprognooside järele, et nad on valmis teie jaoks pikaajalise rahalise kohustuse võtma.
Ülaltoodud prognoositava 100 000 ühiku asemel ütleme, et teie klient pani 100 000 ühikuni ja selle pintsli ostutellimusena üle 100 000 üksuse ostmiseks, ütleb ta, et ostab 10 000 üksust kuus kümme kuud. See annab teile finantsvõimenduse, mida vajate 100 000 ühiku kohta, mitte 10 000 ühiku korraga.
Ehitades 100 000 ühikut, saate optimeerida tootmisgraafikuid ja tooraineostuid ning aidata vähendada ühiku kulusid. Kuid te kulutate ka raha, et ehitada suuremaid inventarinimekogusid ja ükski üldine ostutellimus pole kuulikindel.
Niisiis, kuidas ma teenin klientide nõudluse juhtimist?
Klientide nõudluse juhtimise trikk kasutab seda, mida teate, et oma klientide nõudlust paremini tundma õppida. Teie klient võib teile anda prognoose või osta tellimusi või isegi üldisi tellimusi, kuid neid peaksite kasutama ainult andmepunktidena, et teha jõulist nõudluse planeerimist.
Ühendades oma klientidelt saadud andmed, võite kasutada ka teisi tegureid, et aidata teil oma nõudluse planeerimisel:
- Nende ajalooline tegelik saadetis (milline on teie kliendi tellimus võrreldes prognoosimisega?)
- Hooajalisus (kas teie klient plaanib puhkuse kiirustamiseks?)
- Konkurentsivõimeline maastik (kas kliendi konkurendid käivitasid sarnaseid tooteid, mis mõjutavad teie kliendi tegelikku nõudlust)?
- Turundus / müügi edendamine (kas on olemas allahindlusi või "osta, võta üks" tulemas, mis suurendab nõudluse kasvu?)
Kui teil on võimalik hallata oma klientide nõudlust, annab see teie väikeettevõtetele jala, et selgitada täpselt, kui palju varusid hoitakse.
Sisemine juhtivajandus
Kui teie tarnija saabus täna hommikul kell 8 hommikul, siis kui kaua võtab see teil toodete ümbertöötamiseks laevavõimalusega kaubaks ja seejärel uksest välja?
Oletame, et te ei tea vastust sellele küsimusele. See tähendaks, et te ei tea, mis on teie sisemine tööaeg. Ma ei ole siin, et teile öelda, et teil peaks olema võimalik tarnija kohaletoimetamine kliendi saadetisse lülitada 8 tunni või 24 tunni või 72 tunni jooksul - aga ma soovitan teile teada, mis see tundide arv on.
Teie sisemine tööaeg aeglustab mitu tegurit:
- Vastuvõtmise aeg
- Pange ära aega
- Kontrollimise aeg
- Tootmistsükli ajad (kui on olemas)
- Saadetise töötlemise aeg
Kõik see võib võtta teid tund aega - kui kõik, mida teete, avab kasti UPSist, veendudes, et see on see, mida tellisite ja pannes oma klientidele ümbrikusse, või võib see teile võtta nädalaid (kui teil on üksikasjalikke tootekontrolli ja lisandväärtusega toodang, mida teete).
Nii äärmuslik on okei - nii kaua kui see, mis see on, ja te plaanite oma inventuuri vastavalt. Kui teie sisemine protsess, mille käigus töödeldakse 100 tüki, on nädal ja teie klient tellib 100 tükki toodet kaks korda nädalas, peab teil olema piisavalt inventuuri, et katta nädala väärtuses klientide nõudlust (st 200 tükki).
Tarnija pika aja juhtimine
Kui tellite oma tarnijalt toote, siis kui kaua kulub selle dokkimiseni jõudmiseks (või ukseläbirääkija või offsite'i postkast või kus iganes teie väikeettevõte tarnib)? Selleks on kaks võimalust.
- Küsige oma tarnijalt
- Jälgige tarnija jõudlust
Kui teie tarnija ütleb teile, et nad saavad teile nelja nädala jooksul kätte toimetada, kuid olete jälginud nende toimivust ning tootmisprobleemide, laeva hilinemise, tollil ja muudest seletamatutest viivitustest tingitud probleeme, olete oma tarned tõepoolest saanud kaheksa nädalat, arvan mida? Nad annavad teile kaheksa nädala.
Kui teie kliendid tellivad igal nädalal 200 tükki ja teie tarnijad annavad teile kaheksa nädala jooksul tellimust, tuleb teil tellida 8x200 tükki oma tarnijatest. Võib-olla saate oma tarnijatele asetada üldise tellimuse ja anda neile iganädalane pakkumine.
Ja kui, nagu ülaltoodud näites, teie sisemine tööaeg on nädal, peate selle lisama oma tarneahelasse. See on teie tarneahelas 1800 varustust igal ajal teie klientide nõudluse rahuldamiseks.
Kaubaartiklid ja sõidukulud
Kui palju teie varude hind on? Ja kui palju saate endale lubada osta ja hoida? Ülaltoodud näites võib teil tekkida kiusatus oma tarnijalt rohkem tellida kui ainult neid 1800 tükki. Kui on tarnija viivitusi või kliendi nõudmisi, mida soovite kaitsta? Kui teil on täiendavat inventari, on see üks võimalus tagada, et teil on piisavalt.
Kui sa ei saa seda endale lubada .
Teie kauba maksumus (st kui palju teie müüdav toode teile tegelikult maksab) on vaid üks näide sellest, mida peate maksma. Ka on inventuuri kandmise kulud - näiteks laopind ja kindlustus - kaaluda. Võib-olla soovite teha rohkem, kuid soovite veenduda, et teie inventuuri maksumus ei ole nii suur, et see ületab tulu, mida te sellesse müüki lisate.
Mis on õige inventuuri number?
Kui teil on õige inventuuri kogus , saate oma klientidele pakkuda, mida nad soovivad, kui nad seda soovivad, ja kulutada nii vähe kui võimalik. Kas olete kohapeal kätte saanud? Kas teie kliendid saavad seda, mida nad tahavad? Kas teie väikeettevõte finantseerib tervist? Jah? Suurepärane? Ei? Siis teil pole õiget varude kogust.