Mõelge oma ettevõtte seintesse salvestatud dokumentidele, juriidilistele dokumentidele, turundusteabele, sularahale ja inimestele. Kas teete oma parima, et neid kaitsta?
Siin on 10 asja, mida saate kohe teha, et tagada kõik, alates nutitelefonidest kuni ukseni. Kuigi kõik need soovitused ei kehti iga ettevõtte kohta, kui teete seda nimekirja, võite kindlasti leida praktilisi samme, mida saate oma inimeste ja varade kaitseks võtta.
01 - turvaline nutitelefon
Me oleme sellistesse pihuseadmetesse nii sõltuvuses, kuid koos lisavõimaluse ja tootlikkusega on nad ka õnnistanud meid kõrgendatud turvariskidega.
02 - kasuta tugevat parooli
Tugev paroolipoliitika võib olla ebamugav, kuid see ei ole kaugeltki sama ebamugav kui andmete rikkumine või võrgu krahhi. Siin on lihtne, kolmeastmeline meetod paroolide loomiseks. Kui loote selle killer-parooli, leiate ka kolm reegli selle turvalisuse säilitamiseks.
03 - kontrollige oma võtmeid
Kas teil on täitmisele pööratavaid ja ajakohaseid võtmekontrollipoliisid ? Nii palju tähelepanu pööratud kõrgtehnoloogilistele ohtudele on lihtne unustada, et need väikesed metallist võtmed muudavad teid ka päris haavatavaks.
Mõelge, kui palju uksi teie rajatis on pääse mehaaniliste võtmete abil. Kas teie sisenemisel kasutatavad uksed vajavad ainult avatud võtme avamist? Mis on faili- või serveriruumide puhul? Kas teil on kallist varustust või varustus, mis on kaitstud luku ja võtmega?
Mehaanilised võtmed ei räägi ühtegi juttu. Kui inventuur või tarvikud kaduma lähevad, ei pruugi teil olla võimalik kindlaks teha, kes uks avas.
04 - kustutage kõvakettad
Enne vana arvuti või kopeerimismasina väljajätmist veenduge, et kõvaketta täielikult kustutate. Trashed arvuti on identiteedi ja andmete varaste kullakaevandus. Ja paljud kasutajad ikka ei mõista, et nende kontorikoopia salvestab dokumente kõvakettale, kuni failid on üle kirjutatud. Nii et kui te ei võta õigeid meetmeid tagamaks, et kõik andmed on arvutist või koopiamasinast kustutatud enne selle lahkumist teie kontorist, võite avada ukse turvalisuse rikkumiseks.
05 - töötada välja sotsiaalmeediapoliitika
E-post ja suhtlusvõrgustikud on loonud oma turvaküsimuste kategooria. Need tehnoloogiad muudavad teabe levitamise väga lihtsaks. Ja kui see teave jätab teie hoone, võib seda harva, kui üldse, meenutada. Teie e-posti poliis peaks käsitlema ettevõtte e-kirjade ja sotsiaalse meedia lehtede asjakohast sisu. Oletame, et midagi ei jää Interneti-le privaatsemaks.
Siin on sotsiaalmeediapoliitika valim, mida saate kasutada oma kohandatud dokumendi kirjutamise juhendina.
06 - installige kõrge julgeoleku nullid
Kinnitusrihm on välimiste uste kaitse füüsiline turvalisuse standard. Paigaldatud korralikult kinnitab sulgur teie uksed isegi kõige kindlama sissetungija rünnaku eest. Siin on funktsioonide loend, mida tuleb arvestada, kui valite oma äririba .
07 - paigaldage häiresüsteem
Kaasaegne turvasüsteem koos oma elektroonikakomponentidega on mõeldud tundma, otsima ja tegutsema. Turvasüsteem tunneb sündmusi (nt liikumine ruumis), otsustab, kas sündmus on ohus, ja tegutseb seejärel selle otsuse alusel. Kuigi teie ettevõtte turvasüsteem ei ole iseenesestmõistetav asi, peaksite mõistma turvalisuse keelt, et oma vajadusi teavitada turvatöötaja, mõista mis tahes ettepanekuid, mida saate ja mis teie turvalisust kõige paremini ära kasutada. süsteemi pärast paigaldamist.
Selles turvasüsteemide sissejuhatuses on ülevaade otsustusprotsessist ja kirjeldatakse iga funktsiooni täitvat elektroonilist riistvara.
08 - kasutage turvakaameraid
Turvakaameraid kasutatakse kahel põhieesmärgil: uurimine ja hoiatus. Pilte, mida kogute oma turvakaameratega, kasutatakse enamasti kuriteo või õnnetuse läbivaatamiseks, et saaksite aru, mis tõesti juhtus. Kuid kaamerate endal on hoiatav väärtus, sest inimesed, kes teavad, et neid jälgitakse, on tavaliselt nende parima käitumisega.
Selleks, et oma kaamerast maksimaalse uurimis- ja hoiatavat väärtust realiseerida, peate hoolikalt valima, kuhu neid pannakse. Siin on teie turvalakkaamerate installimiseks 4 parimat kohta .
09 - Kirjutage külastaja haldamise poliitika
Loata või külastamata külastaja võib olla füüsiline oht ja võib varastada ka tundlikku teavet. Kui võimalik, suunake kõik külastajad kontrollitud sisenemispunkti (nt värav või administraatori laud). Poliitika kirjutamisel otsustab, kas külastajaid tuleks alati või ainult teatavates piirkondades saata. Samuti tuleks kaaluda külastajate nõutavat märgi kandmist ja sisselogimist ja välja logimist. Kui teie külastajate haldamise poliitika on selgelt edastatud, saavad töötajad kergemini teenida oma silmi ja kõrvu, kuna nad tunnevad mugavamat lähenemist või teatavad kahtlasest üksikisikust.
Siin on näide külastajate haldamise poliitika kohta, mida saate oma ettevõttes kohandatud dokumendi kirjutamisel kasutada juhendina.
10 - Valige Floor Marshall
Suures ettevõttes on peaaegu võimatu tunnustada iga müüjat, töövõtjat ja uut töötajat. Mitte ainult seda, kuid enamik inimesi ei võta initsiatiivi, et vaidlustada keegi, keda nad ei tunne. Intruders seda teavad ja lehe või olematu külastuste haldamise poliitika kasutamine on üks viis, kuidas nad saavad juurdepääsu rajatisele, varastada teavet või vara või põhjustada füüsilist kahju. Põranda Marshalli määramine on lihtne ja tõhus viis oma ettevõtte kaitsmiseks sellistele sissetungijatele.