Oodake, kuni varud on madalad ja poe korralik
Enamik jaemüüjaid nõutakse maksu- või raamatupidamiseeskirjadega, et oma kauplustes täpselt hinnata oma kaupu, loendades füüsiliselt kogu varusid. Kuigi jaemüügikauplus võib kasutada kõiki materjale, et jälgida kõiki esemeid, võib see siiski olla kohustatud loendama kõik varud.
Siin on, kuidas viia läbi füüsiline inventuur nii väikeste katkestustega kui võimalikult täpselt.
Need nõuanded muudavad protsessi ettevõtjate ja nende personali jaoks lihtsamaks ja täpsemaks.
Kuidas lugeda inventuuri
Lisage riiulid kauplustes laos. Püüa võimalikult palju seljakoti varustust selgeks teha. Kindlasti ei ole kaupu sularahata, kontoris või mujal. Sa ei taha üllatust ja kaubaartikleid ei näidata hiljem.
Füüsilise inventuuri loendi võimalikult kiireks sooritamiseks määrake aeg, mil müük on aeglane ja inventari tase on langenud. Seotud teadmiseks tehke kauplus enne kogu inventuuri täielikku tsoneeringut ( taastumist ) või sirgestamist nii, et kõik tooted oleksid hõlpsasti loendamiseks korrektsed ja korrektsed. Kaupade arvestus, kui inventuur on väike ja kauplus on korrapärane, on teie parim võimalus sujuva inventarinimekirja arvutamiseks.
Kui inventuuri teenust on palgatud inventuuri tegemiseks, järgige juhendit, mille nad pakuvad, ja valmistada kauplus vastavalt nende juhistele.
Teisest küljest, kui inventuuriarvestust viivad läbi kaupluse töötajad, koguneb koos inventari loendamise protsessi selgitamiseks personali.
Kauplusehaldur peaks kohapeal kontrollima paljusid arvutustabeleid, et kontrollida töötajate usaldusväärsust. Määrake iga töötaja asukohaks ja anna nummerdatud inventuuri loendibaasid, milles kirjeldatakse inventuuri koos eseme nimetuse, hinna ja varude tasemega.
Veenduge, et inventuuride meeskond sisaldab mitu inimest ja neil on kergesti vigade parandamiseks pliiatsid kustutuskummidega.
Kui teil on põhjust kahtlustada oma töötajate võimet füüsiliselt varudest edukalt tõmmata, võite soovida oma soolestikku jälgida ja asendada varude teenusega. Parem ohutum kui vabandust, kui tegemist on nii tüütu protsessiga.
Kui ilmnevad lahknevused
Inventarit läbi viivad isikud peaksid loendama iga üksuse oma lehel ja registreerima ainult täpsed kogused. Kui füüsiline inventuuride arv on lõpule jõudnud, võrdle füüsilist arvu püsiva inventuuri rekordiga.
Lahkarvamusi tuleks veelgi uurida ja lahendada. Erinevate loendamismeeskondade puhul võib suurte lahknevustega nõuda ümberarvutus. Kui otsustate kasutada oma töötajaid, mitte inventuuri teenust, võib lahknevuste arv olla punane lipp, mida keegi lööb palli. Ümberarvutus, mille tulemuseks ei ole lahknevusi, on üks võimalus, mille abil tuleb veenduda, et viga on fikseeritud.
Kui inventuuri protsess käib ülespoole
Inventuuri protsessi lõpus kohandage iga reaühiku jaoks pidev varude register, et kajastada inventuuri kogust ja väärtust. Sellel eesmärgil tuleks aidata sildid, mis näitavad valmis vööndit.