10 näpunäited edukate ettevõttesiseste ürituste kohta
Kui teil on ülesandeks kavandada oma ettevõtte iga-aastane töötaja puhkuspidu, järgige mõnda põhisuunist, et oma erakorralist sündmust võimalikult palju ära kasutada, ja saate vähendada kulusid, ilma et see mõjutaks selle kvaliteeti. Hinnates kõige paremini seda puhkusepäeva lähenemist ja elluviimist hoolikalt hinnates, saate luua kogemusi, mis mitte ainult ei tõsta ettevõtte moraali, vaid suurendab ka töötajate rahulolu ja säilitamise taset.
Oluline on alustada põhitõdedega - milline peaks olema peodaelement, kus see peaks toimuma, kui palju inimesi saabub, millal see peaks juhtuma ja milliseid toitu ja jooke tuleb mõne korral teenindada - enne spetsialiseeritud planeerimist ja lõpuks sündmuse täitmine.
01 - puhkusefirma sündmuse põhielemendid
Muidugi, nagu mis tahes muu sündmuse või projekti puhul, peate looma projekti plaani, mis määrab töötaja puhkusepäeva sündmuse üksikasjad. Teema, koht, aeg, aeg, külaline, toit ja joogivalikud, dekoreerimine ja sündmuste päevakord tuleb arvestada enne, kui hakkate oma sündmust täitma.
Iga hea osapool vajab neid põhielemente edukaks, kuid enne, kui hakkate täitma oma vajaduste rahuldamist (nt kohtumiste tagamine, toitlustajate broneerimine või päevakava koostamine), ei pea kik kivi olema kividega püstitatud.
Kuigi nende otsuste tegemiseks on palju võimalusi ja tipptasemel ideede, näiteks teema ja ajastuse otsused langetavad sageli ürituse tootja asemel ettevõtte juhid, on kõige parem töötada koos meeskonnaga, et otsustada, millised andmed on teie konkreetsetele andmetele õiged ettevõte.
02 - valige kõige efektiivsem aeg oma sündmuse korraldamiseks
Kahjuks ei pruugi kõigil olla sündmusel osalemise võimalust, sest keegi peab jääma kliendikõnede ja järelepärimistele vastama. Kuid lõunatundide sündmus võimaldab organisatsioonil kulusid kontrollida ja vähendada töötajate isikliku aja ja kohustuste kohustusi.
Loomulikult, kui organisatsioon ei korralda lõunaprogrammi, siis korraldavad nad õhtuse ürituse, mis võimaldab rohkem töötajaid osaleda, kuid sageli võib nendega kaasneda suuremad kulud, olenevalt sellest, millist õhtust nädala üritus toimub.
Niisiis, kuidas sa saad suurima põrgu eest ? Kuigi mõned võivad arvata, et reede on sündmuse korraldamiseks parim päev, sest enamus töötajaid on nädalavahetustel ära lülitatud, on reede kõige populaarsem nädalapäev restoranides ja muudes kohtades - kõige kallim aeg. Vähesed organisatsioonid tahavad kaaluda pühapäeva õhtul, nii et tundub, et järgmine parim variant on esmaspäeva õhtul.
03 - mõelge, kuidas korraldada partei hooajal
Oktoobri alguses ja jaanuari lõpus on suurepärased ajad korraldada iga-aastane kallisõidusõit, sest võite leida välisturuliste kohtumiste valikuvõimalusi, säästa raha toitlustuskulude eest ja saada sellel sündmusel väljaspool hooaega parema pakkumise piletipakettidele.
Üheks puuduseks iga-aastase pühapäeva tähistamise asemel on see, et töötajad ei pruugi seda traditsiooni meenutada, samuti teevad nad jõulu- või uusaasta erakonnad. Sa tahad kindlasti luua hõbe ürituse ümber, kui see pole traditsiooniline puhkuspidu.
04 - vali meeskond, kes aitab üritusel käivitada
Paremate meeskonna suuruse ja parimate meeskonnaliikmete valimine on otsustava tähtsusega sündmuse edukaks muutmisel nii vähe kui võimalik. Lõppkokkuvõttes aga ei ole komitee suurus, vaid nendega töötavate inimeste kvaliteet, mis määrab sündmuse planeerimise meeskonna kaliibri.
Väiksem üksikisikute rühm muudab plaanid otstarbekamaks ja kulutõhusamaks, kuid paljudel organisatsioonidel on suured üksikisikute komisjonid, nii et planeerimis- ja täitmisetapis oleks esindatud rohkem töötajate hääli. Sellise sündmuse planeerimiseks kulunud aeg võib siiski kaotada asjaosaliste igapäevase tootlikkuse, nii et võite kaaluda väiksemate isikute rühma loomist, kellel on volitused suuremale rühma otsustele langetada.
Valige need isikud, kes suudavad positiivselt mõjutada teisi töötajaid ja kasutavad ülesandeid valitud isikute tasu või stiimulina. Organisatsiooni sündmuste planeerija peaks töötama inimressursside või turunduse volitatud juhina - keegi, kes on volitatud kava heaks kiitma, et aidata neid otsuseid juhtida ja valida meeskonna parimad liikmed.
05 - looge kulutõhus puhkpäeva menüü
Paneeritud söögikorrad on sageli kulutõhusamad kui buffet-d, ja neid saab palju elegantsemal kujul pakkuda, kui kõik ootavad ja teenindavad end ise.
Loomulikult peab teie menüü oma sündmuse teema tugevdama ja proovima valida üksusi, mis sisaldavad sündmuse värve või brändi, kuid see ei tähenda, et peaksite rentima kallist puhkusekunstri voodipesu ja muid materjale.
Mõõdukate esemete või värskete puuviljade valimine centerpieces, alkoholitarbimise piiramine ja majutuskoht kohtades, kus on standard puhkusetooteid ja toidukulude valikuvõimalusi, on kõik suurepärased võimalused kulude vähendamiseks, andes oma töötajatele hea kogemuse.
06 - Otsustada alkoholi tarbimise taset ja piirtasemeid
Kuid enamik töötajaid ei soovi osaleda ettevõtte üritusel, mis ei sisalda mõnda alkohoolset jooki. Sel põhjusel tahate kitsendada oma jookide valikut või isegi luua odavaid allkirjastamise kokteile, et vähendada kulusid ja hoida joobeseisundi taset alla.
Samuti võite kaaluda valikuvõimaluse piiramist ainult veiniga, varraste sulgemist ja jookide pakkumist ainult söögikorra ajal, et aidata veelgi vähendada kulusid ja piirata töötajate arvu joomist, esindades samal ajal ettevõtet teie üritusel.
07 - meenutage õige etiketi töötajat
Puhkusepühal peetavate etiketi vigu hulka kuulub liigse joomise, söömise, rääkimise või kaebamise vältimine, liiga vara saabumine või liiga hilja lahkumine, vale riietuse kandmine ja liigsete külalislahkade toomine, mis kõik ei mõjuta ainult teiste kogemusi vaid ka ettevõtte kulud.
Kuigi iga-aastane ettevõtte puhkuse pidu on mõeldud meeskonna kokkuviimiseks ja töökohas tavapäraselt levinud takistuste vähendamiseks, tuletage külastajatele meelde, et nad esindavad endiselt ettevõtet, isegi kui osalete sellel tööjõuüritusel, ning seetõttu peaksid nad käituma viisil sobiv töökohale.
08 - kaaluge kingiboksi seadistamist
Üldiselt hõlmavad paljud organisatsioonid kingituste vahetust nende puhkusereiside vahel. Kui aga organisatsioon on suurem, võib-olla jääb see kõige paremini osakondade tasemel, mitte kogu töötajate puhul, kuna sellisel skaalal korraldamine võib olla keeruline - eriti kui te ei tunne teatavaid osakondi ja nende töötajaid.
Kuid kui on olemas kinkide vahetamine, võib olla kõige parem, kui võõrustaja või korraldaja taotleb kinkide jaoks hinnakujundusega seotud küsimuste puhul kinkimiseks rahalist ülempiiri - ehk 10 dollarit.
Lisaks võib "valge elevandi" või samalaadse kõikehõlmava kinkide vahetuse loomine, kus kõik ettevõtjad kutsutakse osalema individuaalsel tasemel, võiksid aidata vältida organisatsioonilisi unenägusid või sündmusi, kus üks külaline ei saa kingitust, sest teine unustatud tuua üks.
09 - kaaluge, kas teie üritusel on raha kogumine
Toiduained, riided ja mänguasjad on paljudes organisatsioonides osa kultuuridest, kuid mõned soodustavad raha annetamist, kuid see ei tähenda tingimata seda, et teie kogu ettevõtte töötajate tunnustamisosakond on õige rahastamisvõimaluskoht.
Kuigi on väga kasulik seostada puhkusepäeva konkreetse põhjusega, võib see olla kasulik, kui organisatsioon innustab mitterahvaid kingitusi ja mitterahalisi annetusi, mis võivad toetada heategevuseks kasu. Nii on kõigil inimestel lubatud valida kingitus, mis vastab nende isiklikele eelarvetele.
10 - Hinnake sündmuse müüja sponsorlust
Mõned inimesed võivad arvata, et müüja sponsorid on suurepärane võimalus oma iga-aastase puhkusetapi kulude hüvitamiseks; ent sündmuste planeerijatel ja nende klientidel võib olla soov keskenduda oma puhkusepidu eesmärgile töötajate väärtustamist, mitte sponsoritud müüjate kulude allhanket.
Töötajad leiavad tihti, et nende eriürituste kulud peaksid olema kaetud tööandja tegevuskuludega. Kui organisatsioon ei saa oma töötajatele hinnakohustuse korraldamist korraldada või kui see ei kuulu äriplaani mingil põhjusel, ei peaks tööandja taotlema väljamakset, mis katab kulusid sponsorluse kaudu.