Asjad, mida lisada, kui kirjutate arve oma e-kaubanduse müügi jaoks
Üks levinumaid raamatupidamisdokumente on arve. Enamikul juhtudel, eriti siis, kui ostja soovib mingit mahaarvamist, peavad teie e-kaubanduse veebisaidil olevad kliendid esitama arve. Sellega seoses, et maksustamine on alati territoriaalset iseloomu, on oluline, et teie e-kaubanduse müügiarve sisaldab teatud minimaalset teavet.
Kui loote arve oma e-kaubanduse jaoks , on siin mõned andmed, mida peaksite kaaluma, sealhulgas:
01 - Sõna "arve"
- Toimetaja märkus
- Deebettide märkus
- Courier Detailid
02 - unikaalne arve seerianumber
Kuna tegemist on ametliku maksudokumendiga, peaksite järgima mõnda loogikat, mis määrab seerianumbri igale arvele. Lihtsaim kujul on seerianumber vaid üks number suurem kui eelmine seerianumber. Mõnevõrra keerulisemas süsteemis saate igal majandusaastal seerianumbrit initsialiseerida. Veelgi keerulisemates süsteemides võite soovida saada tähtnumbrilise seerianumbri. Selles süsteemis võib kirjas olla konkreetne klient või tootekategooria.
03 - Teie ametlik ärinimi ja kõik teiseseid nimetusi
Teie arve peab sisaldama teie ametlikku ärinime. Kui on ka teisi seotud nimesid, tuleb neid ka mainida. Näiteks võiksid olla ärinimi "Kvaliteetkaupmehed" ja teisene indikaator "XYZi Interneti-turgude frantsiis".
04 - kontaktandmed
Minimaalselt tuleb ära märkida teie linn ja riik. Selle teabe puudumisel ei oleks maksustamise koht selge. Muidugi, kui ma saan arve, mis lihtsalt mainib linna ja maa, oleksin mures e-kaubanduse ettevõtte tõepärasuse pärast. Hea mõte on lisada kogu oma tänava aadress, telefoninumber ja e-posti aadress.
Täiendav kontaktteave võib olla mõtet ka tulevastel juhtudel. Mõned sellised täiendavad andmed võivad olla:
- Filiaali aadress
- Erinevate osakondade, näiteks klienditeeninduse, arvelduse, müügitoe e-posti aadresside eraldi loetlemine ...
05 - maksustamise ja muude äriregistri koodid
Kui lisate maksu teenustasu, käibemaksu, GST-i või mõne muu sellise vormi järgi, kus klient saab tasaarvestamist kasutada, on teil vaja selle konkreetse maksu registreerimiskoode lisada. Samuti olenevalt teie asukohast võib olla vajalik arvele märkida ettevõtte registreerimisnumber.
06 - kliendi andmed
Arve ei ole kandjaõigusakt. See tähendab, et arve ei ole tema valduses olev arve. Selle asemel tuleb arve saata konkreetsele üksusele. Nii peate ostja loetellu lisama. Tavaliselt on ametlik täisnimi piisav. Kuid enamik e-kaubanduse kaupmehi eelistavad ka tänava aadressi ja e-posti aadressi.
07 - punkti kirjeldus
Nimetus, suurus (vajaduse korral), tüüp (vajaduse korral), kogus, ühikuhind ja kogumaksumus tuleb märkida iga kliendi jaoks ostetava objekti kohta.
08 - Kulude lisamine ja mahaarvamine
Täiendused võiksid hõlmata postikulu, saadetiste käitlemist, maksustamist, varasemaid tasumata makseid. Madalamad summad võivad sisaldada allahindlusi, krediiti, kuponge jms.
09 - üksikasjad ja makseviisid
Peaks olema mainitud mitmesuguseid meetodeid, mida klient võib maksta. See võib sisaldada üksikasju nime kohta, milles tuleks kontrollida, või PayPali ID-d, mille kohta summa tuleks maksta, või pangakontod. Enamikus B2C-e-kaubanduses arve tegelikult luuakse pärast makse saamist. Sellisel juhul tuleks märkida saadud makse üksikasjad.
10 - Tingimused
Tuleks mainida müüki puudutavaid tingimusi. Kui ettevõtted kasutavad eelnevalt väljaprinditud arvevorme, kantakse need tingimused enamasti kirjapaberile ennast ette. Ühised tingimused sisaldavad üksikasju toetuste, tagastamiste , paranduste, garantiide ja garantiide kohta. Samuti, kuna me räägime e-kaubandust, võib mõtet oma privaatsuspoliitikat siin lisada.