Kõik, mida pead teadma, et valmistada ette ehitustööde pakkumine
Ehituse pakkumine on protsess, kus peatöövõtja (ja mõnel juhul ka arhitekt) valitakse ehitusprojekti tegemiseks.
Mõnel juhul on ainus asi, mis on ehituse pakkumismenetluses oluline, omanikule kõige madalam hind; muudel juhtudel on töövõtja kvalifikatsioon sama tähtis, kui mitte tähtsam, kui madalaim dollarit.
Ehitustööde pakkumise teadmine muudab ehitustöövõtja edukuse ja pankroti erinevuse. Kui töövõtja ei tea, kuidas ehitustööde pakkumisi teha, pole neil mingit võimalust kasumit muuta .
Ehitusobjektide hindamise tarkvara kasutamine
Ehituse pakkumise tarkvara kasutab peamiselt peatöövõtjad osana kuluarvestuse ja eelarve koostamise protsessidest uue projekti pakkumise väljatöötamisel. See tutvustas tööstust kaks kümnendit tagasi ja see on lühikese aja jooksul oluliselt mõjutanud. Kõigil ehitusprojektidel oli kunagi üks suur probleem, mida saab nüüd teha kiiresti ja tõhusalt.
Tarkvara hindamise peamine kasu on see, kuidas automatiseerida töökohtade kuluarvestust.
Tavaliselt on tarkvara olemas ehituskulude andmebaas, mida iga-aastaselt uuendatakse tellimuse alusel. Paljud ehitajatel eelistavad hoida oma andmebaasi töökohtade hindamiseks, et tarkvara kajastaks täpsemalt kohalikke kulusid ja hinnakõikumisi turul.
Lihtsalt võttes materjali- ja tööjõukulusid käsitsi muudab hindaja töö lihtsamaks.
Prognoosi saavad tarkvara kasutada ka töö materjalide ja tööaja määramiseks. Tarkvara võtab selle definitsiooni ja arvutab töökoha kulud tööjõu ja materjalikulude andmebaasist. Sellisel viisil peab hindaja leidma ainult töökoha, mille ta on andmebaasis defineerinud, ja tarkvara teeb ülejäänu. See vähendab võimalust, et mõni menetlus või materjal jääb võrrandist juhuslikult välja.
Tarkvara hindamise teine eelis on see, et see võimaldab ehitajal vaadata lõplikke töökoha kulusid ja võrrelda neid esialgse pakkumisega. Pakkumisi saab seejärel vaadata, et näha, kuidas neid saab täpsemaks muuta. Hindaja võib otsustada konkreetse töö määratluse muutmist tarkvara andmebaasis, kutsudes seda vähem materjali või vähem tööjõudu.
Ehituspaketi tarkvara ei ole liiga kulukas, kuna enamus programmidest jäävad hinna vahemikku 60 kuni 250 dollarini, sõltuvalt tarkvara omadustest. Enamik ehituspakkumiste tarkvara on loodud töötama Microsoft Exceli programmi raames, kuigi mõned neist on iseseisvad.
Ehituse pakkumise tarkvara eelised on olulised. Tarkvaraprogrammide abil saavad peatöövõtjad jälgida finantsolukorda igapäevaselt või tunnis, vastupidi sellele, kui töötaja teeb tööd harvemini.
Kogu eelarveteave salvestatakse ühes kohas ja seda on hõlpsasti juurdepääsetav, erinevalt sellest, et seda käsitsi paigutati eraldi failidesse. Vigade tõenäosus on palju väiksem kui siis, kui arvutused tehakse käsitsi.
Ehituse pakkumise mall või pakkumishind
Ehitustoodete pakkumise mall või pakkumisleht on nõutav dokument, millele ehitusettevõtjad esitavad oma ametliku pakkumise projekti jõudmiseks. Ehituspaketi malli ilma kogu ehitustööde peatöövõtja valimise protsessi ei muudeta ja selle õiguspärasust seatakse kahtluse alla.
Ükskõik millisele projektile on vaja ehitusettepaneku malli, olenemata kasutatavast ehitusmeetodist. Traditsioonilisel töövõtja valimise meetodil valitseb kinnisvaraomanik arhitektuuribüroo, et arendada ehitise või projekti jaoks disaini.
Kui see disain on valmis ja klient on selle heaks kiitnud, paneb arhitekt pakkumistele disaini välja. Kuigi arhitekt võib soovida rohkem teavet töövõtja kohta kui nende hinda, on peamiseks põhjuseks enamiku esmaste töövõtjate valimine. Mõnel juhul on pakkumine ainuke asi, mis on esitatud ja madalaim pakkumine võtab projekti.
Traditsioonilised ehitusobjekti pakkumised
Ehituse pakkumise ettepanek on aluseks, mille alusel palgatakse paljusid ehitusettevõtteid projekti esmaseks töövõtjaks. Ilma ehituste pakkumisettepanekuta ei oleks võimalik projekti üldist maksumust kindlaks määrata, mis vallandaks projekti ja töövõtja ja kliendi suhted kaosesse.
Traditsioonilise töövõtja valimise meetodi järgi omandab kinnisvaraomanik arhitektuuribüroo hoone või projekti projekteerimise jaoks. Kui projekt on valmis ja klient selle heaks kiidab, paneb arhitekt ehituslepingu pakkumiste kujunduse. Kuigi arhitekt võib soovida rohkem teada saada töövõtja kohta kui nende hind, on peamine põhjus enamiku töövõtjate valimise peamiseks põhjuseks. Mõnel juhul on pakkumine ainuke asi, mis on esitatud ja madalaim pakkumine võtab projekti.
Projekteerimis- ja ehitustööde pakkumise ettepanekud
Projekteeritud pakkumisega seotud ehitusmeetodi puhul on ehituse pakkumise ettepanekud hõlmavad rohkem kui lihtsalt ehitamise hinda. Projekteerimis-ehituse meetod ühendab arhitekti ja töövõtja kui ühtse meeskonna, kus nad esitavad mitte ainult projekti ehitamise hinda, vaid ka nende arhitektuuri. Disainilahenduse ehituse pakkumise ettepanek sisaldab kõikehõlmavat hinda, sealhulgas projekteerimise ja ehitamise kulusid. Disainilahenduste toetajad usuvad, et see meetod pole mitte ainult tõhusam, vaid ka väiksemate kulutustega.
Ehitushaldur riskipositsioonide pakkumiste kohta
Teine võimalus on esitada ehitusprojektide pakkumised riskijuhtimise ehitustöötaja (CM risk-risk) meetodil. Riskipõhise meetodi järgi töötab lepingupartner ja arhitekt eraldi, kuid töövõtja on protsessi algusest peale kaasatud ja tegutseb arhitektiga tegeleva kliendiga.
Riskipakkumisega seotud pakkumised ei ole pimedad ja klient saab valida, milline töövõtja on tema arvates projektile kõige paremini sobilik. Töövõtja pakkumine on garanteeritud maksimaalse hinna kujul, mis näitab ehitiste ehitusteenuste maksumust ja ehitusprotsess ise ei ületa teatud kogust.
Online ehitus pakkumise süsteemid
Interneti arendamine viimase kahe aastakümne jooksul on oluliselt muutnud ehitussektori paljusid aspekte. Rohkem kui sajandit pidi projekt, mis tegi pakkumist projektile, saadeti suure hulga paberitööde eest potentsiaalsele kliendile tasu eest; nüüd saab teha online-pakkumise, lõpetades pakkumise protsessi hiireklõpsuga.
Pakkumise pakkumise lõpetamiseks on mitu saiti, mis võimaldavad teil vaadata, alla laadida ja trükkida ehitusjooniseid . Ettevõte peab registreerima ja täitma kõik nõuded juurdepääsule sellele andmebaasile. Siis kogu teave jagatakse kõigi töövõtjate vahel ning teade tähtaegade ja muudatuste kohta saadetakse e-posti süsteemide kaudu.
Need süsteemid toetavad:
- Asjakohaste hanke- ja lepingute sõlmimise strateegiate valimine ja lepingute kohase printsiibi nimetamine.
- Pakkumisdokumentide ja lepingute vormistamine tüüpvormis.
- Töövõtjate ja konsultantide valik, millel on tõendatud toimivusdokumendid.
- Lepingute tõhus haldamine, sh klausli kommentaarid, näidisveered ja kontrollnimekirjad.
- Tõhusa tulemuslikkuse juhtimissüsteemi hooldus järelevalve ja aruandluse kaudu.
- Lepingujärgsete nõuete ja vaidluste lahendamine.